工单系统是一种常用的企业信息应用软件,促进企业降低运营成本,有效提高客户留存率,在企业管理中占有重要地位。工单系统是客户服务单系统的核心模块,可实现前、后、部门间的协同。
客户服务工单系统
一、工单制度的主要职能是什么?
1.工单是核心模块,可实现无缝管理服务平台。在线客服。手机客服。帮助中心。统计报表等相关功能模块。
2.客户服务。第三方应用都可以创建工单,或导入XLS.多客户服务。批量建单。
3.工单可以手工分配,或者设置递送规则,也可以按照固定的流程节点之间有秩序的流动,周期性地执行,或者触发特定的组合条件,自动地实现批量处理。工单可串接前台和后台。一线的客户服务和二线技术支持。多节点流动,事件追踪记录。
4.为更好地适应业务场景,工单可以高度定制,工单可以高度自定义,包含属性、字段、表单扩展、模板、公私视图、操作权限等。
工单系统调度
二、工单制度如何分配工单?
1.总服务台:系统默认发送规则。业务申请由总务处统一处理,然后分配给相关的客户服务团队和客户服务部门。
2.智能调度:通过设定不同的条件和优先级,智能地向客服组或客户服务小组分配不同的资源和业务属性的请求,减少人工判断和操作。
3.菜单导航:在服务通道中设置导航菜单,通过不同菜单将用户咨询会话引导到相应的客服小组,减少沟通时间和成本,优化客户体验。
1.工单统计:时间范围。渠道来源。工单状态。工单类型。工作流等,以统计分配。解决方案及SLA达标等工单数据。
三、关于工单制度的统计有哪些方面?
1.工单可以手工分配,或者设置递送规则,也可以按照固定的流程节点之间有秩序的流动。周期性地执行,或者触发特定的组合条件,自动地实现批量处理。工单可串接前台和后台。一线的客户服务和二线技术支持。多节点流动,事件追踪记录。
2.客户服务统计:按抢单次数。响应速度、处理速度等、计分布、平均及累积等多维客服/客服组数据。
3.工单可以手工分配,或者置送规,也可以按照固定的流通之间有秩序的流动。周期性地执行,或者触发特定的组合条件,自动地实现批量处理。工单可串接前台和后台。一线的客户服务和二线技术支持。多节点流动,事件追踪记录。
4.顾客报告:客户可以定制,客户群统计,例如满意程度,评分,参评率,顾客趋势等。