固定资产管理系统包含从采购到处置的整体资产生命周期,协助公司保持最新记录。准确记录折旧数据,遵守租赁会计标准,自动创建新资产、折旧和租赁费用。
固定资产是企业的关键构成部分,在企业的经营活动和办公过程中充分发挥着关键作用。因为固定资产的价值很高。种类繁多。复杂的情况。使用寿命长。使用寿命有限。在企业的日常生产过程中,应定期检查。维护。使用寿命估算等,管理相对困难。云呐固定资产条码管理系统的运用有效地解决了企业固定资产管理的问题,使企业更容易。固定资产管理更加有效。
固定资产条形码管理系统是什么?此前,云呐介绍了RFID固定资产管理系统的含义。事实上,它们有很多相似之处,只有一种核心技术是条形码,另一种是更先进的射频识别。
固定资产条码管理系统的含义
固定资产条形码管理系统是在普通资产管理软件的基础上增加条形码管理功能。每台新购买或新导入的资产相关数据输入计算机后,计算机将自动打印并转化成干胶条形码。条形码内容可由用户设置,包括固定资产名称。购买日期。保管运用部门等。通过这种方式建立一个固定的资产数据库,每一个固定的资产分配一个条形码,然后用扫码枪扫描,以显示固定资产的所有信息。
通常情况下,可以实现企业管理者对固定资产全生命周期的监控和管理,解决资产管理中账卡不一致的问题。实现固定资产管理的信息化,如资产设备不清、闲置浪费、资产虚增、资产流失等。标准化管理,进一步提高企业固定资产管理的生产效率和管理水平,使固定资产管理更加轻松、准确、快速、全面。
固定资产条码管理系统的功能
1.打印标签模板
每一个固定资产入库后,都有一个特定的条码号,可以连接到条码打印机进行标签打印,包括资产名称、二维码、用户、存储位置等数据。
2.资产资产操作管理功能
为资产设备提供完善的档案管理,适用资产设备的添加、删除、修改、拆分、图片等基本管理环节。并可进行批量变更。借调。转移。删除等实际操作,以满足日常资产管理的需要。
3.权限管理功能
您可以在条码管理系统中为每一个用户分配权限,包括增加。编辑。修改。删除。查看和拒绝资产权限,以确保系统的安全运用。
4.资产卡管理
固定资产条码管理系统将为每一个收到的资产转化成相应的资产卡,记录资产的收集、借用、维护、归还、分配、报废、清理等操作,并按时间和顺序进行排序。管理者或用户可以随时检查资产的运用过程,充分掌握运用过程。
5.审批管理功能
每项资产的接收、借用、维护等。应在系统中建立流程,然后提交资产管理员审批,符合条件后方可申请,否则不予受理。
6.低值易耗品管理
详细记录低值易耗品的入库情况,规范低值易耗品的运用管理,节约成本。
7.查询管理功能
通过资产账户,您可以实时了解资产的运用情况。用户和运用地点;通过资产报废报告,您可以实时了解每项资产的到期时间。
8.扫码盘点功能
固定资产条形码管理系统主要的盘点方式是用PDA扫描代码进行盘点,快速准确。盘点结束后,转化成盘点。盘点盈亏报告,确保账户一致。
固定资产条码管理系统不仅集中于企业日常固定资产的分类、定价、增减、折旧、统计、会计等基本管理,还提供固定资产信息收集、预警处理等功能,可查询和维护。租赁固定资产记录和固定资产的可靠性。通过对固定资产管理信息系统中报告的统计分析能力,甚至可以轻松了解固定资产的移动变化,及时分配资源。