实验室耗材管理系统，医院各科室如何进行耗材管理

　　每一个企业对固定资产的界定是不一样的。只要你想管控，笔、A4纸、文件袋等耗材都可以管控，从桌椅、长凳、设备和家用电器到医疗器械、仪器仪表、文件和档案。除土地、房屋和结构外，许多企业、学校和机构将管控其他资产。

　　提供完善的资产和设备档案管理、资产和设备的转移、借调、维护、分配和库存管理。支持资产和设备折旧管控功能，流程多样化，审批、业务行动、分支、并行等业务元素丰富。

明确管理职责

　　实验室应明确实验室的安全负责人，并查验耗材的管控部门。管控部门应当制定相应的采购、储存、使用程序和考核制度。耗材使用部门应当明确本部门的安全负责人和耗材管理人员。

查验耗材的分类

　　检验耗材包含实验试剂耗材和非实验试剂耗材。

　　实验试剂耗材包含：化学试剂、基准实验试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关实验试剂制备的溶液或固体混合物等。

　　非实验试剂耗材包含：玻璃器皿、实验气体、专用仪器耗材、滤纸、橡胶制品等。检验耗材具备爆炸、易燃、有毒、感染、腐蚀、放射性等危险特性。在运输、储存、使用和处置过程中，需要特殊保护的物品和危险化学品容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染，成为危险品。

管控要求

　　1.制定采购计划

　　实验室应根据计划制定采购计划和采购，部分实验室没有采购计划，供应采购相对随机，一方面增加了工程验收工作量，另一方面造成了检测工作质量的不稳定因素。采购计划应充分信息，明确耗材的名称、规格、水平、数量、采购时间、保质期必须填写保质期、是否需要证书等证明文件，实验室安全负责人将签字等。

　　2.实施采购

　　建立健全供应商档案，对同类供应商至少保持3家，对供应商的资质、信誉和经营品种进行调查和评价，确保供应商的质量，根据采购情况定期评价和记录供应商，通过长期合作筛选合格供应商。采购计划实施时，向合格供应商询价，一般要求向2家以上合格供应商询价。确定供应商后，签订采购合同。

　　3.耗材工程验收

　　耗材工程验收应全面、有针对性，查验可能影响检测质量的实际环节，消除影响检测工作的因素。这也是实验室经验和教训的积累。管控部门承担耗材的规格、水平、数量、保质期和质量证明文件的工程验收。使用部门承担耗材质量的工程验收，并在工程验收关键耗材时制定相应的文件，指导工程验收工作。

　　如刻度吸管、量筒、容量瓶等测量玻璃器具在实验室消耗较大，我们实际工作实际工作中验证每一个玻璃器具，但应保留至少一套已验证的测量玻璃仪器进行比较工程验收，以确定采购玻璃仪器的准确性在可控范围内。

　　在采购工程验收工作中容易出现误解，部分实验室供应工程验收只是一种形式，部分实验室通过品牌工程验收，认为未来采购不需要工程验收。

　　一些实验室认为，大型工厂生产的知名实验试剂没有问题，适用于所有的检测工作。事实上，无论产品有多好，都有合格率和质量指标的波动范围，我们过于相信企业的产品质量为100%，忽视了工程验收。这是一种对检测工作极不负责任的行为，会给我们的检测工作带来一定的风险。因此，未经工程验收或工程验收不合格的耗材不得入库。只有通过工程验收的耗材才能入库，并建立库存账户。

　　4.耗材领用

　　耗材接收时，管控部门和使用部门应交接耗材，并做好出库记录。严格执行按需接收、计量记录和剩余退货的原则。瓶装耗材在使用场所保留一定的库存，使用部门在接收新耗材时退回旧瓶（空瓶）。退货空瓶由实验室委托合格单位处理。

　　5.耗材库管控

　　耗材库应有详细的仓储记录、库存记录、仓储记录和退货记录，以确保账户一致。准备库存耗材的电子文件，实时更新，供使用和管理人员参考。根据耗材的特点进行分类：

　　实行双锁，单独存放；

　　氧化物质与还原物质隔离存放；

　　有机类和无机类分区放置；

　　固体在上，液体在下等。根据耗材的储存要求，配置安全设施，对耗材库进行环境监测，填写监测记录，确保环境满足要求。加强危险品管控，实行双锁、计量、使用，剩余退货。严禁明火等非耗材进入仓库。

　　6.耗材使用管控

　　消耗品使用时，应注意保护消耗品的标签，防止标签的污染损坏。需要特殊要求保存的，应当符合保存要求，并做好相关记录；注意消耗品的有效使用期，应当在有效期内使用消耗品。超过有效期的消耗品一般用作检验废物处理，防止误用。取实验试剂后，应及时有效地关闭瓶口，防止实验试剂污染故障或溢出污染环境或发生安全事故。瓶装实验试剂消耗品使用后，应将空瓶退回消耗品库，不得随意处理或丢弃空试剂瓶。配置的实验试剂溶液应符合规定的要求，并及时书写签。

　　7.查验耗材

　　实验室应对消耗品的管控进行必要的检查和评估。明确要求和控制消耗品储存和使用过程中容易出现的问题的关键点，并定期进行监督、检查和评估。培养良好、标准化的消耗品使用习惯，指导检验消耗品管控的有序合理发展，确保实验安全和检验数据的准确性。

　　医院固定资产管理体系需要结合自身实际情况，遵循国家管理体系和医院自身的固定资产管理体系。只有符合自己的控制计划，才能有效控制固定资产和其他资产，规范方便。

　　医院固定资产管理系统采用级别管控。对于不一样级别的用户，开放范围和程度不一样，既能保证固定资产的安全，又能方便管理。同时，可以加密固定资产，确保数据安全，有效防止机密泄露的可能性。

　　RFID固定资产管理系统做为企业有序推进工作的主要物质条件，一直是企业管理的重点。实施固定资产管理系统是实现企业固定资产信息化管理、高效、创新管理的必然选择。