考虑到中大型企业的固定资产数量多、种类多、价值高、使用部门多、人员流动频繁,管理和盘点并没那么容易。固定资产管理的重要性难以形容。通过良好的固定资产管理系统和工具,管理者可以实时掌握公司固定资产的整体运行和状态,提升固定资产的管理效率。它还可以提升行政和IT人员的工作效率和幸福感。特别是对于拥有大量固定资产和类型的集团公司来说,怎样赢得固定资产管理和盘点的攻坚战是很多固定资产管理参与者的共同目标。 在企业广泛加快信息数字化发展的同时,也将固定资产管理系统引入企业管理。选用现代计算机技术、条码技术、RFID等技术,兼容相应的硬件扫描技术,优化固定资产的标准化管理流程,合理有效管理和盘点固定资产,进一步提升企业实物资产的管理和盘点效率。固定资产盘点,固定资产盘点管理办法
在中大型企业的固定资产管理中,存有一些常见的问题和困难。例如,很多企业只关心固定资产的采购,而忽视了后期固定资产的采购状态、折旧会计和处置管理。考虑到缺乏后期管理,造成固定资产的浪费、损失、损坏、闲置等问题。很多大中型企业固定资产数量多、类型多、人员流动频繁、资产流通和分配频繁,如果仍选用传统的人工表格式固定资产管理模式,或使用财务系统或OA系统简单的固定资产管理菜单,将造成固定资产管理效率低、盘点效率差。
最原始的固定资产管理方法:人工记账。这类方法主要依靠人力通过电子表格、纸质账户和纸质标签对固定资产进行分类和统计,然后将信息记录在账簿或表格中。这类方法持续了几年后,各种缺点逐渐显现出来。如果纸质账本丢失或EXCEL数据没有备份,造成丢失或混乱,将给企业带来不必要的时间成本。此外,在固定资产盘点中,使用纸质表格钩和二次复制也会造成一些信息和数据不匹配和混乱。此外,这类方法不能准确记录资产的整个生命周期,如采购、借贷、申请、退货等记录无法追溯,造成固定资产流失和闲置率高、重复采购等后果。简单点来说,这类模式管理固定资产的痛点数不胜数。
资产将PC+应用程序结合起来,并引入移动办公。管理员可以随时随地使用移动应用程序管理和盘点固定资产,这更智能。移动终端还可以审批和签名,使固定资产实现整个生命周期的闭环管理。在盘点过程中,扫描代码后,数据可以同步到云,进一步提高了固定资产管理和盘点效率。实现了自定义表和文件,使企业能够根据自己的需要建立自己,满足各种场景的需要。