电商公司ERP管理软件与旺店通、第三方仓库以及云仓的贯通解决方案

背景

旺店通作为一款多平台多店铺多仓库统一管理系统，助力电商公司管理多平台多店铺、多仓库和订单的管理，实现了整个“买----卖流程”的统一管理。但由于旺店通未与企业ERP、WMS等管理系统集成，导致需要人工线下汇总整理产品、库存和订单等信息，然后在与其他管理系统进行数据同步和共享，便于其他职能部门开展其他业务的线上处理。
由于每套管理系统都有其独立的主数据编码，就需要人工去维护对照关系，然后结合编码对照表，整合业务数据后，方能开展数据的同步，大大降低了系统间数据横向共享的及时性。
通过实现旺店通与金蝶主数据、销售、采购、仓储和财务的集成，实现业务系统间的数据集成和业务信息的横向贯通，打破企业信息壁垒弊端。

业务范围

涉及到了ERP系统以下功能模块儿：

1. 主数据：客户主数据、物料主数据；
2. 销售管理：与旺店通销售信息贯通，关联电商销售单据等。
   3）采购管理：与旺店通备品备件采购信息贯通，关联电商采购单据等；
   4）仓储管理：同步电商销售产品库存和备品备件库存等；
   5）财务管理：同步旺店通付款信息至财务系统，关联电商收款单据和收款凭证创建等；
   其中，旺店通侧需要建立与ERP侧产品ID的对照关系，数据流转时，通过对照表替换正确的ID到目标系统；需根据实际业务需求，对旺店通定制特殊的客户（例如：一次性客户）。

集成解决方案

集成点概述

经与电商公司业务人员的深入交流，目前梳理的集成点大致如下：
1、 与ERP产品信息集成：建立双边系统间商品编码的对照关系，便于后续库存、销售信息与WMS、ERP侧的同步；
2、 与ERP侧销售模块儿集成：通过实现与ERP侧销售模块儿的纵向贯通，提高数据同步的及时性，提高电商公司对产品库存的监管和销售业务的管理；
3、 与ERP侧采购模块儿集成：通过实现与ERP侧采购模块儿的纵向贯通，提高数据同步的及时性，提高电商公司对备品备件库存的监管；
4、 与ERP侧财务模块儿集成：通过实现与ERP侧财务模块儿的集成贯通，提高旺店通侧付款凭证同步财务模块儿的及时性，并实现付款信息同步至财务侧后，系统批量创建收款单和收款凭证，降低人工参与，解放员工双手，提高工作效率和质量；

业务流程说明

基础数据

产品
基础数据主要涉及到ERP侧和旺店通侧产品ID的对照，由于所有的业务数据都需要依托于产品主数据，所以为了确保其他业务数据的同步，必须建立两系统间主数据信息同步的及时性。
场景描述：
1） 当新增产品或者产品需要通过电商平台进行销售时，当电商公司在ERP侧维护销售信息后，同步产品信息至电商平台落地表；
2） 电商平台根据接收到的产品信息，建立商品ID信息，供网店上架使用；
客户
根据实际业务需要，建立两系统间的客户映射关系，便于后续销售、采购、财务等业务数据的归集。
仓库
建立两系统间仓库的对应关系，便于业务数据在集成贯通时，能够自助适配准确的仓库信息。

销售集成

销售订单
定期按照电商店铺和日期获取对应的店铺已出库销售订单，并同步至ERP，且创建对应的已审核状态的销售订单，且自动完成下推至销售出库。
销售退货单
定期按照电商店铺和日期获取对应的已出库销售退货单，并同步至ERP，且自动创建销售退货入库（或销售出库红字）。

库存集成

工厂仓—电商仓移库
由金蝶发起，当金蝶侧的直接调拨单审核时，调用旺店通的生成采购入库单接口，然后在同步采购入库单同步至第三方仓储系统。
外委采购入库
由旺店通发起，当旺店通采购入库单审核时，调用金蝶侧的生成采购入库单接口，并自动完成金蝶侧采购入库的创建。
旺店通侧移库
由旺店通发起，当旺店通调拨单审核时，调用金蝶的调拨单接口，并自动完成金蝶侧调拨业务单据的创建。

采购集成

由旺店通发起，当旺店通发起备品备件采购单审核时，调用金蝶侧备品配件的采购流程，并自动完成金蝶侧备品备件的采购创建（审核状态），且下推备品备件采购入库单（审核状态）。
如果旺店通冲销备品备件采购单时，调用金蝶侧备品备件的采购流程，并自动完成金蝶侧备品备件采购订单的冲销。

财务集成

销售应收同步
参考“产品”和“客户”小节，当金蝶销售模块儿创建出库单后，相关归口管理部门根据出库单完成线上销售发票确认，自动生成销售出库和应收单，且自动创建应收凭证。
如果旺店通发起销售退货时，仍需根据接口回传的退货信息，完成财务、销售订单的冲销操作。
备品备件采购应付同步
参考“采购集成”，当金蝶侧采购模块儿创建了备品备件的采购入库单后，相关归口管理部门，根据收货单完成采购发票的确认操作，系统同时创建采购入库和应付单（并自动创建应付凭证）。
销售收款同步
参考“产品”小节时，旺店通侧收到销售回款后，调用金蝶财务销售收款单创建接口，并且自动完成凭证的创建，并同步状态至旺店通。
参考“客户”小节时，当旺店通发生该笔回款的退款业务时，调用金蝶财务销售收款单创建接口，并且自动完成退款凭证创建，并同步状态至旺店通。
备品备件采购付款同步
参考“采购集成”小节，当金蝶侧对应旺店通侧集成的备品备件采购进行付款时，同步付款状态至旺店通侧。
当旺店通侧进行采购备品备件退货时，如果已付款，则需先调用接口冲销付款凭证，然后调用接口冲销应付挂账。然后参考“采购集成”小节，进行采购收货入库的回退，且关闭采购订单，并同步状态至旺店通。