在每页的表格下方添加制表人信息

 

有人问,说单位的表格好大,希望每页都能添加上制表人的信息,但是在表格里写的总是不能很好的找到合适的位置,而且每次都要修改几次才行。

我给的建议是这样的,可以利用页眉页脚来书写制表人信息

比如我在这里建立了一个空的,没有信息的表格

 

 

有三页呢,我用的是2007,如果是2003可以在"文件→页面设置"里面找到,而2007中则方法很多,比如:

 

 

插入选项卡中有“页面和页脚设置”

 

 

或者页面布局选项卡中的这个小按钮可以打开“页面设置”

 

 

视图选项卡中找到“页面布局”,个人比较建议使用这种方式,因为这种视图方式能做的事情比较多,且第一种方式其实也是达到页面布局的效果上来的。

 

 

输入好页眉页脚后,直接在视图选项卡中选择“普通”即可。(注:如果不能选,说明你的光标还在页眉或者页脚中,处于标记状态,在外面的表格单击即可)

 

 

图片缩放了,所以很小,知道位置就可以了。

其实很简单,是不是呢?可能是对于一些初学Office软件的人对于软件的熟悉程度的问题,所以一时不容易想到,所以,当遇到问题的时候仔细的回想学过的知识,试试看,因为我们还涉及不到太难的东西。

### 如何在 LaTeX 中创建长表格 为了处理跨越多页的表格,在 LaTeX 中推荐使用 `longtable` 宏包。此宏包允许创建可以自动分割并继续到下一页的表格结构[^2]。 #### 基本语法与命令介绍 以下是构建长表格所需的关键组件: - `\usepackage{longtable}`:加载必要的宏包。 - 开始环境:`\begin{longtable}{列定义}` - 表头部分:通过指定表头内容来设置每页顶部重复显示的内容。 - 表体部分:放置实际数据条目。 - 结束环境:`\end{longtable}` #### 实际应用案例 下面是一个简单的例子,展示了如何利用 `longtable` 创建一个多页表格: ```latex \documentclass{article} \usepackage{longtable} % 设置页面边距以适应更多内容 \setlength{\LTleft}{0pt} \setlength{\LTright}{0pt} \begin{document} \begin{longtable}[c]{|l|r|} % 表格头部 \hline \textbf{Name} & \textbf{Value}\\ \hline \endhead % 表格尾部(当表格跨页时会出现在最后) \multicolumn{2}{r}{Continued on next page...} \\ \hline \endfoot % 最终底部线 \hline \endlastfoot % 数据行 Item A & 1\\ Item B & 2\\ ... (此处省略大量相似的数据行) ... Item ZZZ & 999\\ \end{longtable} \end{document} ``` 上述代码片段中包含了几个重要的元素: - 使用 `[c]` 参数使整个表格居中对齐。 - 列宽由 `{|l|r|}` 决定;这里指定了两列表格,左对齐和右对齐的文字格式,并加上竖直分隔线。 - `\endhead`, `\endfoot`, 和 `\endlastfoot` 分别用来定义表头、脚注以及最后一行样式。 #### 最佳实践建议 遵循以下几点可以帮助提高长表格的质量: - **保持简洁明了**:尽量减少不必要的装饰性设计,专注于清晰传达信息。 - **合理规划布局**:提前考虑好哪些栏目应该放在最前面或后面,便于读者快速获取重点信息。 - **注意字体大小调整**:对于特别大的表格可能需要适当缩小文字尺寸,但要确保可读性不受影响。 - **测试不同设备上的表现**:考虑到最终文档可能会被打印出来或是在线查看,因此应当验证其在各种屏幕分辨率下的呈现效果。
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