Excel笔记

 

Excel笔记

一、        如何快速的选中有效区域？

1、             选中首个单元格+shift，在点击末单元格

2、             Ctrl+a

3、             Shift+双击单元格的四个边

备注：数据区中间不能有空格

二、        同一个excel表格的数据对比

视图窗口下→①冻结窗口   ②拆分  ③新建窗口

三、        设置前后缀—自定义单元格

1、@→文本

2、#→数值

3、“”→固定内容

4、0→占位

四、数值和文本之间的改变

1、文本改数值=value（单元格）=单元格*1

2、数值改文本=text（单元格，“@”）

备注：光标双击右下角填充单元格

五、    操作技巧→快速填充当天日期→ctrl+；

六、    到期日提醒

选定区域→开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→设置公式=D2-TODAY（）<30→格式选择需要颜色

七、    日期提取以及辨别真假日期

=year（单元格）

1、日期提取2016-5-3→=month（单元格）→组合date（单年，单月，单日）

=day（单元格）

2、如何把假日期转变成真日期？

数值型20160908→=text（单元格，“0000-00-00”）

八、    有开始日期有时长，如何快速计算到期日？

例：开始日期为2015-11-23日，时长分别为30个月、3年6个月、300天

1、=date（year（单元格），month（单元格）+30，day（单元格）-1）

2、=date（year（单元格）+3，month（单元格）+6，day（单元格）-1）

3、=date（year（单元格），month（单元格），day（单元格）+300）

  =单元格+300

九、    数据有效性的应用（对单元格内容的填写进行限制，数据管理中是数据准确性加强的最好方式）

1、             整数：例如年龄（18-60）

数据→数据有效性→设置→允许（选择整数）→小18大60

2、             日期：例如输入2016-1-1至2020-12-31

数据→数据有效性→设置→允许（日期）→

3、             文本长度：例如电话号码11位

数据→数据有效性→设置→文本长度→11

备注：单元格内数值11位是界限，11位以下是短编号，11位以上是长编号，数据精度到15位

4、             身份证号码18位如何设置？

先把单元格设置成@（右键单元格设置自定义@）→数据有效性

5、     性别、部门的设置

数据→数据有效性→设置→序列→来源（可选择，可输入）

十、    复制可用单元格或者可见单元格

选择可见单元格→查找与选择→定位条件→可见单元格→复制→粘贴

十一、             对有效区域的所有空格填充相同的内容

选定区域→查找与选择→定位条件→空值→确定

例如：把有效区域全部填充0→ctrl+enter（回车）

十二、如何快速选中有效数据中的公示？

选择一个区域→查找与选择→定位条件→公示→确定

备注：为了比较明显的显示可以添加颜色

十三、求和快捷键的应用

   Alt+=

十四、表格结构一致的分表汇总

1、     求和=sum（第一张表的单元格+按shift点击最后一张表）→确定

2、             求平均值=average  同上

十五、表格结构完全不一致的分类

利用数据工具栏→合并计算→引用位置→分别选择引用区域→分别添加→选择首行、最左列→确定

备注：鼠标所放位置就是新表格生成位置

十六、快速插入工作表

1、     选中第一张表  按shift+鼠标点击最后一张表→插入

2、             快速复制相同的工作表：ctrl+鼠标拖动

十七、sumif、countif、vlookup、index函数应用

1、             求和函数Sumif=（）

2、             个数求和countif=（）

3、             垂直查找vlookup=（）

4、             垂直查找index=（，match（））

十八、操作技巧

1、   快速选择文本分类→alt+↓

备注：适用于少量信息的表格

2、         快速删除表格空白行

选择列→筛选→选择所有的空白行→删除

3、   快速删除重复页

数据→删除重复页

4、    如何选中不连续的单元格

Shift+F8

5、         快速删除行列、插入行列

Ctrl  +  +号快速插入行或者列

Ctrl  +  -号  快速删除行或者列

6、         快速调整列宽

按ctrl选中所需调整的列，鼠标放到任意一列右侧双击

十九、制作简单透视表