excel基础操作笔记（b站若梦）

文件格式：xlsx能保存百万条以上的数据，xls只能保存6万多条数据。xlsx是最新的文件保存格式

一.快速填充

1. crtL + E : 快速填充
2. 需要用快速填充，相邻的列必须有数据
3. 在数据的右下角，双击+，在选中这一列数据，右下角出现快速填充
4. 数据拆分 和 数据合并、数据提取 时，都可以使用 快速填充的方法

二.快速分析 

1. crtL +  Q :  快速数据分析
2. 选中表格，右下角出现快速分析
3. 快速分析的功能：格式化、汇总、表、迷你图

三.数据录入

1.  标准的数据录入方式：横向录入：tab键
2. 跳转到下一行的第一个数据：tab + enter
3. 横向返回上一个单元格：shift + tab
4. 规范的时间录入是以 / 为间隔。 crtl + ；：当前日期。crtl + shift +； ：当前时间
5. 百分比数据的录入：开始-常规换成 百分比，或者直接点击 %
6. 百分比的录入： 例：1/5，输入：0 + 1/ 5。或者输入小数，同一转换成分数
7. excel只能录入15位长的数据，超过时就采用科学计数法进行显示。---解决办法：将数据格式-转换为 文本格式。文本格式无法进行计算
8. 在数字签+ 单引号‘ ：转换为 文本格式
9. crtl + enter ：原文填充--不会跳转到下一个单元格，停留在原来单元格
10. 利用原味填充可以实现在一片区域设置同一个值：先选中一片区域（任意区域都可以），输入内容，再crtl + enter

四.获取数据

1. 数据--获取数据--自网站。 excel获取数据的缺点：只能获取一些表格类型的结构化数据
2. 自动刷新数据：数据-连接-属性

五.数据清洗

1. 表格和超级表的区别：超级表可以使用（表格工具）
2. power query的使用：只能对超级表使用。创建超级表：全选表格，crtl + T。优点：可以保存每次的操作记录并且取消
3. 将超级表格转换为表格（区域）：（1）表格工具--设计--转换为区域（2）选中表格--插入--插入表格
4. 爬取的表格在excel无法直接修改--不会保存。因此修改表格信息：点击表格区域--功能区出现查询工具（就是power query）--点击编辑

六.单元格格式 

1. 快捷键：crtl + 1 。快速调整单元格格式
2. 单元格内容：文本、数值、逻辑值。格式：靠左（文本），靠右（数值）、居中（逻辑值）
3. 合并居中：合并的列无法进行定位。因此一般使用跨列居中（选中要居中的表格--对齐方式右下角的小三角--常规改为 跨列对齐）
4.  自动换行：当文本内容太长，单元格会进行自动隐藏。方法1：--格式--自动调整列宽。方法2：双击上方序号栏的右侧

七.数字格式代码 

1. 数字：设置单元格格式--自定义，例如：0.0。将数字的格式同一为精确到一位小数位
2. 文本：选中文本内容---设置单元格格式--自定义--@（就指代文本内容），当需要加上其他修饰文本，则需要对修饰文本加上英文引号。例如：内容（张三），自定义：@'同学'。
3. 0 # ？三个常见的数值占位符，0.0：小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位000.000：当数字比代码的数量少时，显示无意义的0，###.###：作为数字占位符，只显示有意义的数值，？？？.？？？：？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示
4. 利用数字格式四个区域的定义（正数；负数；零值；文本）----都是占位符，可以对各区域内容独立定义
5. 多个条件定义时：[条件一][条件二][条件三]占位符，最多三个条件。且条件三是除去条件1和2之外的所有条件。例如：[红色][>=80]0;  表示如果大于等于80表示为红色。条件的顺序可以随意放置

八.时间格式代码

 九.数据验证

操作步骤：数据---数据工具--数据验证。作用：用于限制数据类型或用户输入单元格的值，最常见的是创建下拉列表。

十.下拉列表 

1.  当填入的是固定信息时，为了防止输入错误，可以进行对输入单元格进行下拉选择输入设置。
2. 也可以在‘来源’框中输入=，后面选中其他需要限制的输入内容。进行对限制的内容的设置
3. 作用：查找“异常数值”，当需要对列表内容进行筛选时，在数据验证中进行条件设置，再点击“数据验证”--“圈释无效数据”，就可以将异常数据进行勾选标记。
4. 缺点：当把没有设置数据验证的单元格内容复制粘贴到有数据验证的单元格时，该单元格的数据验证会失效。
5. 当需要对其他没有设置数据验证的区域进行相同数据验证条件的设置时。直接选中已经设置数据验证条件的单元格---选择性粘贴---验证。就完成了对验证条件的相同设置。

十一.条件格式 

功能1：突出显示

1. 优点：内容的改变，依然会应用现有的条件规则
2.  改变条件时，点击 条件格式---管理规则。进行对条件的设置

功能2：数据条

 功能3：筛选不重复值

 方法1：选中区域--条件格式--重复--唯一         

 方法2：选中区域--数据--筛选--点击单元格下方三角进行筛选

筛选重复值：数据--数据工具--删除重复值

十二.定位 

功能1：批量删除

步骤：查找--定位条件（对象条件---可以选中所有图片）

功能2：标记颜色（比如对用公式计算的单元格进行颜色标记）----查找--定位条件---公式

当需要复制有被隐藏片段的单元格时，也要选择定位条件---可见单元格。（因为默认复制时会将隐藏的单元格也进行复制）

功能3：删除空行

定位条件---空值

功能4：合并单元格处理---空白处进行批量填充

当需要对合并的单元格内容进行填充到每个固定长度的单元格中时：取消合并单元格--定位--空值--在浅色的单元格输入  =想填充的内容（选中内容），按 crtl + enter。就实现了批量填充的操作

十三.工作簿

1. 设置以后新建的excel文件的的格式：文件--选项--新建工作簿时--设置
2. 工作簿之间切换：视图-- 切换窗口
3. 同时查看多个工作簿：视图--并排查看。改变 排列方式：视图--全部重排
4. 同时查看一个工作簿中不同工作表：视图--新建窗口。新建了一个与原来一样的工作簿。可以进行对比查看。在两个相同的工作簿上的操作是相互更新的
5. 工作表之间的跳转：鼠标单击：工作表左下方的小三角--可以去任意一个工作表
6. 工作表组的操作：可以在多个工作表上的同一位置进行相同的操作。全选工作簿下方的工作表序号，此时在一个工作表中的操作会同时在选中的其他工作表中进行操作
7. 单元格选择：从最下跳转到最上，最左跳到最右。鼠标移动到某个单元格的左、右、上 、下，双击即可跳转。快捷键：crtl + （↑、↓、←、→）。回到第一个单元格：crtl + home键
8. 快速选中某行、列：crtl + shift + （↑、↓、←、→）
9. 冻结窗格：在表格下滑或者左右滑时，固定某行或者某列。当需要固定某任意行或列，将此列或行之前的行或者列进行隐，再进行冻结首行、列

 十四.打印

 标题打印：打印时第一页有标题，为了将第一页的标题设置到后面的每一页。打印标题行--选中标题内容