记录一下跟着网易云课堂大饼老师Excel课程学习的笔记,只能起一个大纲的作用吧,用来练习的数据表不方便上传,也懒得截图录屏做成GIF操作啥的。课程共分为基础篇,进阶篇之函数,进阶篇之数据透视,进阶篇之图表制作四部分。
基础篇
1.Excel工作环境的介绍
2.Excel的后台视图
3.Excel的版本兼容性
4.Excel界面介绍(一)
5.Excel界⾯介绍(二)
6.Excel⾃动填充
星期,⽉份,汉语数字,季节会⾃动填充,阿拉伯数字需要按住control或者点击选项选择再拖动,等差数列需要选中再拖动;⽂字和数字的组合也可以;⼀共有多少序列,点击选项-⾼级-web选项-⾃定义列表
7.excel选取区域-数据的选取与插⼊
ctr+⽅向键,跳到数据边界,ctrl+home键选中左上⻆,+右下⻆shift键可以选中所有区域;或者光标在数据区⾥⾯,ctrl+a;⾏列的选取,shift选中相邻的⾏;⾏列的插⼊,⼀次选择多⾏再插⼊可以插⼊多⾏;
8.excel的录⼊和编辑
快速录⼊数据:选中区域,在编辑栏写数据不停回⻋;双击技巧;ctrl+delete,快速删除光标后⾯的⽂字;
9.excel的复制和粘贴
⼀次性粘贴可以ctr+c 后回⻋;数据区域移动,边界箭头移动,加ctrl复制移动;保持原列宽粘贴;⾏列转置粘贴;粘贴值不粘贴公式;粘贴链接;粘贴成图⽚;选择性粘贴;
10.公式与函数
sum
11.运算符
省略号,⼩括号
运算优先级:乘⽅,乘除,加减,连接,⽐较运算符
12.excel的相对引⽤
求和函数填充;双击
13.excel的⾃动求和
⼯具栏⾃动求和,查找和选择定位选中空值⾃动求和
14.excel的绝对引⽤
公式引⽤⽤$将⾏和列固定住,F4键
15.混合引⽤
向右拖动,字⺟递增数字不变,向下拖动,数字递增字⺟不变
16.if函数
混合引⽤⽤在公式⾥
17.sumif和averageif
混合引⽤结合公式
18.区域⾃定义名称
公式选项下给给个个数据区域⾃定义名称,⾃定名称的三种⽅法,优点:便于理解公式,缺点是绝对引⽤不能拖动公式
19.数据类型
⽂本,数字,数值,数字包括数值型数字和⽂本型数字,⽂本型数字是不参与运算的,最⻓输⼊15位数字
20.excel不能运算的问题
点击旁边的⼩冒号,转化为数字就⾏了
21.excel强⼤的功能数组
⽤数组进⾏运算,选中区域ctrl+shift+回⻋
22.⽇期
⽇期的显示格式,计算⽇期间的天数,⽇期常⻅的输⼊⽅式;默认是今年,⾃动补⻬,Windows⽇期格式设置
23.excel的⽇期函数
today();当前⽇期和时间now, ctrl+shift+; 当前时间;
24. 格式和数字
⾃定义格式:加千分符,美元号,替换0短斜杠
25.格式-字体-背景-边框-格式刷
设置合并居中,填充,改变字体颜⾊,设置表格边框,格式刷清除格式
26.改变⾏款和列宽
双击分隔线
27.插⼊图⽚和形状
插⼊图⽚、形状、smartArt
28.模板功能
联机模板;⾃定义模板保存;
29.查找和替换
按格式搜,按⾏列搜
30.冻结窗格
冻结⾸⾏,冻结⾸列;从某列拆分,拆成四份,⽅便查看;
31.分组和隐藏
分级显示,隐藏;选中表格外的单元格然后,ctrl+a取消隐藏
32.⾃定义视图
⾃定义视图,缩放到选中区域⽅便演示
33.管理⼯作表
复制⼯作表;批量修改员⼯名
34.多表合并计算
⽤公式加起来;⽤函数选择多表;
35.删除重复值
⽤数据⼯具⾥删除重复值的功能
36.数据分列和连接
数据⼯具⾥分列,⽤标点符号分列,⽤&连接
37.排序和筛选
单⼀列排序;整表排序;先有排序再有筛选
38.分类汇总
第⼀种:⼿选相应数据右下⻆会显示总计平均值;⼆:数据分类汇总功能,选择分类类别和汇总功能;
39.合并单元格问题
合并单元格不能正常筛选分类。⼀可以⼿动拆分然后拖动,⼆可以查找合并单元格然后⼀起取消,在定位空格,输⼊值然后ctrl+回⻋
40.数据导⼊
将txt⽂件导⼊到excel中,⽤逗号分隔,选中导⼊区域,可以选中表区域然后在表设计中清除样式
41.保护⼯作表
审阅;格式;信息下⾯的保护⼯作表
42.批注功能
进⾏批注
43.结构化表格
表格-插⼊,将表格转化为结构化表格;⽤表设计进⾏修改
44.条件格式
突出显示:等于,⼤于;数据条;
45.格式-背景-边框-字体-格式刷
46.避免复制隐藏的数据
在查找和选择中定位可⻅的区域;然后复制
47.模拟分析
数据-模拟分析,PMT公式计算还款额,根据⾏列的不同来引⽤公式
48.⽅案管理器
⾦融贷款的例⼦;创建三种⽅案,点击可以显示不同的利率
49.单变量求解器
根据贷款公式逆退求解值:模拟分析,单变量求解器
50.数据透视表
字段,标题就是字段,表体,标题下⾯都是表体,记录,标题下,记录中的每⼀⾏都是⼀条记录;插⼊-数据透视表,品牌作为⾏,收⼊作为求和,可以求和,也可以计算平均值
51.创建图表
选择数据,创建图表,筛选展示值;创建空⽩图表,设计-选择数据
52.打印
打印的基本属性,设置份数,顺序,正反⾯
53.打印2
给每⻚设置标题,⻚⾯布局勾选标题⾏;不同部⻔分⻚打印,⼀⼿动添加分⻚符,⼆利⽤分级汇总数据分⻚展示,三不能缺少字段,在右下⻆⻚⾯布局拖动选择全⻚或者打印缩放将列调整为⼀⻚
54.添加⻚眉⻚脚
插⼊-⽂本-⻚眉和⻚脚,插⼊图⽚,⻚码,⽹址
55.数据下拉菜单
数据验证-序列-选择数据