工作流系统的主要特性优势化:
模板库管理:新建、删除、修改、加入视图,模板库如:财务报销、折扣申请等;
可对模板库进行综合的权限设置;
新建、删除、复制、移动模板;
配置模板的基本信息,如:名称、类型、状态、显示方式、文档显示、封面样式;
封面样式可自行定义和扩展,如:普通封面、公司文件、签报、批件等;
以图形化的方式显示、修改工作流程;
新建、删除、修改文档,支持多种文档类型:联机电子表格、上传文件、填报模板、自定义格式等;
支持多种流程目标:发出人、特定用户、职位/角色/部门组合、文档中的指定用户、子流程;
通过子流程,可实现多个流程的嵌套;
在图形化的流程图上,设置自动流转条件;
配置在流程各个节点的文档使用方式;
为子流程分配文档;
通过联机电子表格,可在Web快速定义文档及文档处理的动作设置,支持多种数据源设置,可连接外部数据库;
对文档内容可设置多种数据源,包括:下拉列表、外部数据库、其他文档、登录相关信息、附件、流水号、用户选择等;
通过自定义格式,可实现完全灵活的文档设计,并自动对HTML格式的文档进行数据访问配置和流程动作设置;
在多个文件夹中查看流转的文件:草稿、收件、发件、已处理文件;
通过电子邮件自动提醒新到收件;
通过手机短信自动提醒新到收件;
处理期限的设置和提醒;
流程自动流转,可实现单向流程、多向流程、并行流程、循环流程等;
流程手动流转,可由前置节点处理人手工指定下级分支;
可设置处理人委托,在处理人无法办公时自动转向预设置的委托人;
可针对不同的模板库、模板设置流程管理员,以便于对流程进行监控和人工干预;
综合查询各类流转文件;
电子表格数据可自动保存到用户业务数据库。
方程软件的工作流优势化
最新推荐文章于 2024-05-04 09:38:05 发布