公司怎么管理文档外发泄密？强化企业文档安全用迅软加密软件就行了！

一、文档加密软件原理

迅软DSE加密软件对各类需要加密的文件（如：技术资料、商业数据、红头文件、会议纪要、机要文件、图纸、财务报表等）进行加密。

使用加密算法对文件自动加密，只有拥有正确的解密密钥或密码的人才能打开文件，从而有效地防止未经授权的人员窃取、篡改、泄露文件的内容。

对指定程序生成的文档进行加密，也能强制加密指定程序编辑的文档，以实现数据安全保障。根据具体需求和场景，迅软文档加密软件给客户制定适合的加密方案，构建完整的数据安全防护体系。

二、使用文档加密软件的作用

保护企业的知识产权、敏感数据，防止信息泄露和未授权访问。迅软DSE加密软件有强大的加密功能、细致的权限管理、便捷的操作方式，有效地强化了企业的文档安全管理，保护了企业的核心资产。安全性强、功能全面、与现有系统的兼容性好，能达到保护效果。

三、迅软文档加密软件的技能

1、保护数据：加密软件对企业数据进行保护，确保数据在存储和传输过程中的安全。

2、易用：加密软件设计简单易用，使得企业员工能够快速上手，无需专业的技术知识就能进行文档的加密和解密操作。

3、应对多种场景：无论是内部文档使用、与合作伙伴共享文档、还是员工将文档带出企业，加密软件都能提供全方位的防护，确保文档在任何情况下都得到妥善保护。

4、访问控制和权限管理：加密软件提供了灵活的文档访问控制功能，企业可以根据实际需求定制访问策略，设置不同的访问权限和操作限制，从而实现对敏感文档的精细化管理。

5、透明加密：文档加密软件使用透明加密技术，加解密过程对授权用户来说是无感知的，文档在打开时自动解密，在保存时自动加密，既保证了安全性，又不影响工作效率。

6、外发控制和审计：为了防止文档在外部传播时的安全风险，加密软件提供了丰富的外发控制功能，帮助企业实现文档的安全外发和接收，同时集成了终端/网络检测和审计技术，以便对数据使用情况进行监控和管理。