一、如何防止图纸泄露?
迈出这一步,企业图纸就得到了保护,那就是搭建图纸加密系统,能够解决各种泄露问题,只有授权的人可查看,其他人是打不开的,从而实现了设计图纸保护。
使用图纸加密软件,提供更全面的安全解决方案,包括:加密、监控、审计、权限管理等功能。加密软件具有审计功能,记录每次访问CAD图纸的时间、地点、用户信息,有助于及时发现和调查潜在的泄露行为。
对CAD图纸透明加密,确保文件在存储、传输、使用过程中始终保持加密状态。只有经过授权的用户才能解密和访问图纸内容,防止未授权的访问和泄露。实施严格的权限管理,确保只有授权人员才能访问图纸。通过设置不同的访问级别,控制不同用户对图纸的查看、截图、编辑、打印权限。
二、图纸加密软件还有什么功能?
1、禁止非法打印:加密后的设计图纸,在未经授权的情况下,禁止任何打印输出行为。有效防止通过打印图纸将机密泄露。
2、图纸批量加密:设置需要加密的图纸格式,用户本地的所有图纸文件,均自动进行批量加密或手动进行加密,使得所有图纸都处在加密的安全状态。
3、禁止非法复制:经过加密的图纸内容,未经授权,无法进行复制粘贴,包括:复制到U盘、复制到聊天窗口发送,杜绝通过复制粘贴泄密图纸的可能性。
4、禁止截屏/录屏:在使用加密文件时,电脑无法进行任何截屏(包括windows自带截屏)、屏幕录制行为,防止用户通过截屏、录屏等方式造成机密图纸泄密。
5、从源头开始加密:图纸从创建的那刻开始,就会自动进行加密。加密后的图纸文件无论存放在本地、U盘、网盘都是处于加密状态,仅限在公司内部安全使用,离开公司无法打开。
6、外发管控:对发送给客户的图纸进行管控,指定某台电脑可以正常打开,其余的无法打开,防止二次传播。同时可以限制使用次数、使用时间、能否复制、能否修改、能否截屏,到时间或打开次数则自动删除。
三、使用图纸加密软件的意义?
图纸作为重要的技术或设计资料,一旦泄露,可能会对企业或个人造成巨大的损失。因此,对图纸进行加密保护是至关重要的。
加密软件通过运用数学、物理方法将图纸信息转换为一种难以解读的密文形式,只有持有相应解密密钥或方法的人才能将其还原为原始的图纸信息。这种转换过程可以有效地防止未经授权的访问和复制,从而保护图纸的安全性、机密性。
在需要保护图纸保密性的场景中,使用加密软件是一种有效的措施。设置不同的访问权限来控制用户对图纸的访问和操作。可靠的加密算法和密钥管理方式,并定期对加密系统进行更新和维护,能确保其长期有效性和安全性。