数据防泄密主要包括哪些方面？

数据防泄密简单理解就是防止泄密，保护数据安全，通过加密工具对重要文件进行加密处理，未授权人员无法打开，从而保护了企业机密信息，避免了泄密的麻烦，这也是数据防泄密的主要意义，下面和小编一起来了解下数据防泄密的原理吧。

一、数据防泄密主要包括哪些方面？

1. 屏幕监控：实时监控员工的电脑屏幕，记录他们的所有操作，以便及时发现任何可疑行为。

2. 文件外发记录：软件支持查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向，帮助管理员掌握文件的使用途径。

3. 外发水印：软件支持添加外发屏幕水印和外发打印水印，可以设置打印时间、操作员名称等，有效追踪和防止文件的非法传播。

4. 访问控制：设置用户权限，限制不同员工对文件的访问范围。例如，可以设定某些员工只能查看文件，但不能修改或删除文件。

5. 数据加密：通过加密技术将敏感信息转化为不可读的格式，以防止未经授权的访问和泄露。只有授权人员才能访问和修改这些文件。

6. 审计追踪：软件具有详细的审计和报告功能，可以记录用户的操作历史、访问记录等，有助于企业了解文件的访问情况，及时发现潜在问题。

7. 文件外发管控：软件支持对外发文件进行管控，包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等功能。此类措施可以有效防止外发文档被二次扩散，超出限制将无法打开文件。

二、防泄密工具有哪些功能？

防泄密：客户端生成所有文件图纸源代码等自动强制加密，并备份到服务器；全程自动化加密，无需手动操作，不影响用户习惯，甚至感觉不到加密软件的存在；全生命周期保护，新建、修改、发送、保存、复制、全程处于加密状态；文件的修改、发送、复制、打印等行为，可根据需要设置为禁止，或者限制。无论通过何种方式将加密文件非法带出公司，均无法打开；对文件进行所有操作均生成日志，以便管理人员查看。

多面的加密模式，防止数据泄密

（1）透明无感知加密：对机密数据自动加密，对用户透明，不影响用户使用习惯；

（2）半透明加密：编辑保存加密文件后仍是文件加密，而编辑保存非加密文件后则不加密；

（3）只读加密：无需做任何进程策略配置，即可打开加密文件，且可同时查看非加密文件。轻松切换，提高工作效率，降低使用难度。

详细的日志审计：管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

防泄密软件具有智能识别功能，自动识别企业内部的敏感数据，并进行分类管理；实时数据安全监测功能，可以实时监测企业数据的安全状况，发现潜在的安全风险；以及应急响应能力，帮助企业快速应对数据泄露事件。