数据防泄密简单理解就是防止泄密,保护数据安全,通过加密工具对重要文件进行加密处理,未授权人员无法打开,从而保护了企业机密信息,避免了泄密的麻烦,这也是数据防泄密的主要意义,下面和小编一起来了解下数据防泄密的原理吧。
一、数据防泄密主要包括哪些方面?
1. 屏幕监控:实时监控员工的电脑屏幕,记录他们的所有操作,以便及时发现任何可疑行为。
2. 文件外发记录:软件支持查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向,帮助管理员掌握文件的使用途径。
3. 外发水印:软件支持添加外发屏幕水印和外发打印水印,可以设置打印时间、操作员名称等,有效追踪和防止文件的非法传播。
4. 访问控制:设置用户权限,限制不同员工对文件的访问范围。例如,可以设定某些员工只能查看文件,但不能修改或删除文件。
5. 数据加密:通过加密技术将敏感信息转化为不可读的格式,以防止未经授权的访问和泄露。只有授权人员才能访问和修改这些文件。
6. 审计追踪:软件具有详细的审计和报告功能,可以记录用户的操作历史、访问记录等,有助于企业了解文件的访问情况,及时发现潜在问题。
7. 文件外发管控:软件支持对外发文件进行管控,包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等功能。此类措施可以有效防止外发文档被二次扩散,超出限制将无法打开文件。
二、防泄密工具有哪些功能?
防泄密:客户端生成所有文件图纸源代码等自动强制加密,并备份到服务器;全程自动化加密,无需手动操作,不影响用户习惯,甚至感觉不到加密软件的存在;全生命周期保护,新建、修改、发送、保存、复制、全程处于加密状态;文件的修改、发送、复制、打印等行为,可根据需要设置为禁止,或者限制。无论通过何种方式将加密文件非法带出公司,均无法打开;对文件进行所有操作均生成日志,以便管理人员查看。
多面的加密模式,防止数据泄密
(1)透明无感知加密:对机密数据自动加密,对用户透明,不影响用户使用习惯;
(2)半透明加密:编辑保存加密文件后仍是文件加密,而编辑保存非加密文件后则不加密;
(3)只读加密:无需做任何进程策略配置,即可打开加密文件,且可同时查看非加密文件。轻松切换,提高工作效率,降低使用难度。
详细的日志审计:管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。
防泄密软件具有智能识别功能,自动识别企业内部的敏感数据,并进行分类管理;实时数据安全监测功能,可以实时监测企业数据的安全状况,发现潜在的安全风险;以及应急响应能力,帮助企业快速应对数据泄露事件。