防止文件外发泄密有什么方法？这7防外发方式可以看下！

防止文件外发泄密有什么方法？
一、使用防泄密软件
外发：可对发送的文件进行权限设定。接收：可查看次数、可查看时间复制、修改、打印、外发受到限制。
文件外发控制：以对外发的文件进行权限设定，如可打开的次数、可打开时间、是否
允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作，并可以对外发电脑进行限
定，防止二次转发造成泄密。
加密传输：采用高强度加密技术，确保文件在传输过程中的安全性，防止数据被非法截获和篡改。
权限管理：支持对文件的外发权限进行精细控制，管理员可以为不同用户或部门设置不同的文件操作权限，如读取、编辑、打印、转发等。
审批流程：系统支持文件外发审批流程，确保文件外发的合规性和安全性。用户需要向管理员提交外发申请，经过审批后才能进行文件外发。
外发文件安全管理措施：企业可以采取多种措施来加强外发文件的安全管理，例如文件加密、访问控制、权限管理、外发审批流程、水印技术等。
监控与审计：系统支持对USB端口、网络传输等多种文件外发渠道的实时监控，并提供详细的审计日志，包括外发时间、接收方、文件内容等信息，便于企业进行追溯和合规性检查。

二、设备管理
限制员工将敏感文件存储在个人设备或移动设备上，加强对设备的管理和监控，防止文件外泄。
三、网络安全
加强网络安全措施，防止黑客入侵或网络攻击导致文件泄密，包括：防火墙、入侵检测系统等。
四、员工培训
加强员工信息安全意识培训，教育员工如何正确处理敏感文件，避免外泄行为。
五、使用安全传输方式
在需要传输文件时，使用加密的传输方式，如SSL、VPN等，确保文件传输过程中的安全性。
六、实施数据分类
对文件进行分类管理，根据文件的重要性和敏感程度进行分类，采取不同的安全措施进行保护。

七、定期安全评估
定期进行安全漏洞扫描和安全评估，发现潜在的安全风险并及时解决，提升文件外泄的防范能力。
外发防泄密是防止重要文件被泄密的关键，所以需要通过这些措施进行外发行为的管控，从而防止泄密事件的发生。这七个是常用的外发防泄密技巧，希望对您有所帮助。