优化糟糕的执行力

优化糟糕的执行力

• 我发现每当我想执行或者已经开始执行一项任务时, 总有一些或这样或那样的其他事情蹦出开, 在脑海里挥散不去. 甚至有一种冲动, 想把手头上的任务暂停, 先完成这个临时任务.

• 这种情景在准备开始或者进行中时不断的跳出, 特别在周围环境不安静时特别突出, 可能因为一些声音而促使你想到了什么别的事.

• 更糟糕的是被临时任务打断, 并转头去执行临时任务时, 还会被其他临时任务打断, 这时可能再次转头做临时任务中想到的第二个临时任务. 如果临时任务陆陆续续一个个的慢慢蹦出, 那么任务列表中的任务就像递归栈一样一个未完成的任务下面串着另一个未完成的任务, 夸张点说, 这样的串, 可以长到无穷无尽.

• 从某次随意看到的浏览网文中, 我看到了一种比较靠谱的解决方案: 念头打扰时, 往往有两种结果: 其一, 不理会它, 而它却在脑海中徘徊不去(可能是怕忘记这个念头吧); 其二, 忍不住开始着手这个念头所想的事. 最后都会影响手头上的工作效率. 但是在念头蹦出来之后的第一事件里可以做一件非常重要的事来减少它对当前任务的影响, 那就是把这个念头记录下来, 放到后续任务列表的末尾, 这样就不会怕忘记这件事, 一直在脑中反复回想了.

• 当然有时候蹦出来的新任务可能不是什么无关的任务, 也可能很重要, 重要到当前的任务可以放一放, 这个时候也不能死板的把重要的任务放到任务列表的末尾, 你可以停下手头的任务, 放到后续任务列表的开头, 如果重要任务可能耗时比较久, 或者被停下的当前任务可能要放到明天才能做了, 那么在任务的后面最好记录上任务的完成程度, 再次进行时从哪里开始.

• 如果当前比较清闲或者没有太多的打扰事项, 当然不需要死板的记录一个后续任务列表, 只有在一而再再而三的被打扰时, 这个时候你可以拿出笔和纸, 定格这些烦人的家伙了. 如果任务列表需要跨越地点使用, 那么我建议使用带有云同步的软件功能来管理, 比如说QQ的收藏, 可以随时在手机和电脑上同步一些产生于不同时间地点的想法. 再比如360云盘的同步文件夹功能, 也能很好的同步信息