1.确定每天的目标
要像刷牙一样,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。恰如索罗所说:“光是忙忙碌碌是不够的,问题是忙些什么”奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。
把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不了的。
2.最充分地利用你最显效率的时间
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任务。
重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
4.不要做完人
不要求把什么事都做得完美无缺,如写信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。
5.利用已派用处时间
利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。
6.区别紧迫性和重要性
紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。
7.资料要分类
各种东西要有条理,如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。
8.学会说不行
事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍悼一切不必要的义务和约会。
9.尽量利用简便工具
如电话通信息,只需几分钟,而信却要好几天;
10.分配家务
做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。
11.适当的休息
一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些体育活动以消除疲劳,换得新的精力。
12.摆脱消极情绪
在所有影响完成更多工作的消极情绪中,内疚最最无益。遗憾、懊悔和心情不佳改变不了过去,又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。
介绍两种驱除你生活中忧虑的办法:第一,勇敢地正视你担心的事情。可以自问:"这可能引起什么最坏的后果?"当你回答了这个问题时,担心的必要就会消失。第二,以行动、计划来代替担心。为自己规定有意义的目标,马上为达到这些目标而努力。
摆脱消极情绪可以使你成为新人,蓦然间,你发现你有了意想不到的时间、精力和能力。一位不知名的哲学家把这点概括得很好:“一个人生活中的阴影多半是他本人挡住了太阳光所形成的。”
有效工作六秘诀
1.生活面宽广
一些人专心致于本职工作,一般时间都用于本职工作,“这种人往往早年成功,后来就不再进步,甚至退步”。相反,那些有成就的人,工作的时候能紧张工作,休息的时候能放下工作。
2.敢于挑重担
平平庸庸、舒舒服服生活的人事出不了卓越成绩的,要敢于冒风险,勇于唱主角。
3.给自己出难题
处理每件事情,总要考虑精益求精,好上加好,处理困难问题,总要绞尽脑汁,再三斟酌。
4.不求绝对完美
有些人做一些事,总要十全十美,结果事半功倍。而有成就的人做事情并不追求一次把事情做的完美,也不把错误看成失败而灰心丧气,他所追求的是不断的有所行进,并在错误与失败中总结经验。
5.不要低估自己的潜能
人贵有自知之明,但是有的人对自己估计过低、妄自菲薄,认为自己这也做不了,那也做不了,这是取得成就的最大障碍。
6.同自己竞赛
主要同自己的过去竞赛,事事要比过去做的更好,而不是妒忌别人的能力,担心别人超过自己,把别人当做“比”的目标。