Excel2013截断图制作（详细）

之前研究了下截断图的制作，在网上查看的相关资料内容写的过于简略，所以在此处我根据我的制作过程做了一个详细的记录。

参考网址：http://blog.163.com/kuaileliuzhenhao@126/blog/static/1166455942014015101039178/

环境：win7+Excel2013

数据：

表 1

	1部	2部	3部	4部	5部
材料	9143	870	8458	691	983

基础的柱状图效果：

图 1
截断图效果：

图 2

基础柱状图如何生成就不说了，直接插入柱状图就行，以下是制作截断图的相关步骤

主体思路：

1、先分析下大概截断的高度，然后将材料中较高的数据减去截断高度画一个新的柱状图。

2、加入新的数据源做柱状图截断。

3、重画Y轴。

分析画图

• 先分析Y轴大概省略的范围。根据数据来看，省略的范围应该是在983~8458之间，所以可以把1500-8000的Y轴省略

• 分析数据的截断范围。可以直接取和Y轴的截断范围相同。注意：如图2中的截断图，虽然省略部分是1500-8000长度是6500，但是实际的截断范围是6000，因为波浪线也占用了500的数据范围。

所以相关数据处理后如下表：

表 2

	1部	2部	3部	4部	5部
材料	3143	870	2458	691	983

画图如下：

图 3

截断柱状图

柱状图的截断主要是通过加入另一组数据做散点图来完成的。具体如下

首先确定截断位置，加入新数据源。截断位置可以自己判断，我这里直接根据图3中的大概情况直接定在（1部：2750,3部1750）做截断，扩充表2 中的数据如表3，注意不截断的数据为空，而不是0。

表 3

	1部	2部	3部	4部	5部
材料	3143	870	2458	691	983
截断	2750		1750

在柱状图（图3）上单击右键，选择数据

添加新的数据源

最后结果如下图4：

图 4

更改新增的数据系列的图标类型为散点图。

在图4中新增的数据系列上右键，选择更改系列图表类型，选择XY散点图

最后结果如图5

   图 5

橙色点的位置就为柱形图的截断位置，下一步就是要修改橙色点为波浪线。

在插入选项卡中选择一个波形形状

拖动波形图到柱形图橙色点的位置上，调整一下大小，使其能覆盖相关柱形。

调整波形图的填充为白色（柱形图底色），线条为“无线条”

效果如下

将波形图复制为图片保存成图片文件（可以直接复制然后在qq窗口里粘贴，然后右键另存为图片）。然后将波形移动到另一个位置备用（最好放在一个有底色的单元格里，防止之后不好找。）

选择图5柱状图里的橙色点，右键选择设置数据系列格式

在右方的格式设定中选择第一个填充线条下的标记选项卡

在数据标记选项中选择内置，类型选图片，弹出框选择刚才保存的图片

效果如下

点击之前画好的波形图，右键复制备用。

选择柱状图里的橙色方框，右键选择设置数据系列格式

在右方的格式设定中选择第一个填充线条下的标记选项卡，选择图片或纹理填充，单击剪切板，将复制的波形图粘贴过来

同时把边框设置为无边框

最终效果如图6

图 6

多说一句，将波形图复制出来做图片再加入进去的目的是确定XY散点的点的大小。具体形状是由填充中的图片来确定。

至此，柱状图的截断就做好了。

重画Y轴坐标

这个比较简单。主要是把相关的图形给拼接在一起。

选择整张柱状图，在图表工具中选择格式，插入形状（注：不使用插入选项卡的插入形状。以保证形状在柱形图表范围内）

插入两条直线一条折线组合在一起作为新的Y轴

注意折线处在1500-2000之间

同样在图表工具中选择格式，插入文本框，覆盖当前的纵坐标数字。 注意2000-3500的数字用8000-9500覆盖。

覆盖后效果

将新增Y轴和相关的数字文本框组合，以方便以后调整。

之后选择原有Y轴，在右侧栏设置坐标轴格式中，选择文本选项，”无填充”来隐藏原有坐标轴

最后在柱状上添加数据标签，注意数据可以通过双击数字来修改

完成添加标题（加入标题如果Y轴错位可等比例放缩）等其他操作。最终效果如图：