文档排版编辑处理自动插件 For Word/WPS【公文处理助手——高效办公，脚本完成，文档处理自动化】

最新推荐文章于 2025-03-16 07:49:38 发布
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分类专栏： 公文 自动排版 Word 文章标签： word wps 其他 个人开发 教育电商 政务 自动化
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公文处理助手，是大型的Word自动化文档处理插件，拥有大量全自动、半自动功能，集中在排版、编辑、信息提取、文档引用等方面。本插件旨在提高文档处理效率，使文档处理自动化，功能针对公文、标书、论文等有明确格式规范的文档，也广泛适用于日常文档处理，对各行业的行政、后勤、办公文员等长期大量处理Word文档的岗位，能一键完成大量操作步骤，在实际工作中可极大的简化操作流程、节省文档处理时间，并可提高文档规范化程度，有效提高大家的工作效率。

公文处理助手官方网站：http://www.gwclzs.cn

主要功能：

  • 自动脚本：排列组合单项模块，创建符合个人需求的自动化功能，自动完成大部分文档编辑操作
  • 全自动排版：对通用文档进行全自动排版
  • 半自动排版：快速调整文档格式
  • 自动目录：全自动生成公文、标书、论文等文档层级格式目录并清理多余文字，配合批量选择功能，实现快速自动生成文档目录
  • 批量选择：批量选择文档内容，方便快速调整格式、设置
  • 批量替换：使用文本文件按固定格式定义替换方案，一键完成所有常用替换操作
  • 一键缩进对齐：简单方便的一键调整选区段落的首行和段落缩进对齐
  • 自动调整文档：一键调整段落尾字（少数字成行）、取消超级链接、高亮修订、修复配对标点（引号）、引号英转中、隐藏身份证号/手机号/邮箱/日期/下划线文字/括号内文字、批量设置数字和字母上/下标格式、批量删除内容：段落首尾/全文空格、文档头尾/全文空行、嵌入/浮动图片、重复段落等
  • 自动插入公文元素：根据设置，自动插入符合国标的公文版头（红头）、落款（日期）、版记
  • 自动另存：根据文档内容，自动判断并提取文号、标题、日期等信息生成另存文件名
  • 一键存档：一键在文档位置留存当前文档编辑版本
  • 一键修改页面参数：根据自定义参数，一键调整文档当前节/所有节的页面参数设置
  • 浮动窗口：选择内容，弹出浮动窗口，文档内容即选即调
  • 快速微调：一站式快速调整字体、段落、图片、表格、样式常用设置**（参数调整即时生效）**
  • 自由引用：记录选区信息，跨文档引用选区内容及字体、段落、页面设置
  • 交叉引用：列表查看子标题、图片、公式、表格、题/脚/尾注、编号段落，一键定位和引用，支持跨文档引用
  • 分类符号库：分类查找、一键插入Unicode字符，集成十六类共1400余个常用特殊符号
  • 组织结构图：一键生成大纲笔记、快速生成组织结构图
  • 自动编号工具：快速插入、选择、调整自动编号
  • 修订工具：列表查看文档中的修订和批注信息，分类接受、拒绝修订和添加批注
  • 图片满版/满页：一键设置嵌入/浮动图片铺满版心或页面
  • 编号审校：快速查看、修改文档层级结构（子标题），一键标记数字编序文档层级序号错误
  • 批量文档操作：批量打印、转格式(DOC/DOCX/PDF)、删除（可指定范围）、插入（插入内容、添加水印）、修改（修改页面参数、清除文本框/图片/图形/页眉页脚、解除限制编辑）
  • 按格式导出到Excel：导出批量文档中具有指定格式（下划线、删除线、突出显示、着重号、加粗、指定字体/字色等）的文本内容到Excel表格中
  • 批量处理图片：批量插入、选择、调整、添加图注等
  • 批量处理表格：批量选择、调整、添加表注等
  • 文档拆分合并：按页/节/标题/表格快速拆分文档，批量合并文档，支持自动分页/分节
  • 引用Excel数据：配置自定义方案，选择引用项目，使用Excel工作表数据批量生成Word文档（升级版邮件合并）
  • 取值到Excel：按指定前缀和截止参数，提取所选批量文档中所有符合条件的内容生成Excel表格，提取过程中可根据设定的筛选条件进行筛选
  • 文本整理：使用单项或组合功能方案，自动整理文本内容
  • 引用页眉页脚：快速引用任意文档页眉页脚
  • 条码工具：使用段落、单元格内容或文字批量生成条形码、二维码
  • 自动舒尔特方格：按指定阶数和字符类型插入随机舒尔特方格
  • 四则运算生成：指定运算符类型、数值数量/范围、题目数等，批量生成随机四则混合运算
  • 参数套用：制指定文档中的公文/标书/论文各文档层级元素格式，可使用自动脚本进行个性化扩展
  • 公文批量归档：对符合条件的公文文档，全自动提取文档中的公文元素数据，生成Excel表格，用于公文数据统计工作
  • 手动编号转自动编号：按编号方案，将选区或全文相应层级的手动编号转换为自动编号
  • 表格数据提取：针对单文档多表格/多文档单表格形式的内容，按指定顺序提取指定位置单元格的内容，保存到Excel表格中
  • …………

插件最新版本：2023.10.18

更新内容：

  • 新增：公文处理助手：
    　　通用版：插入组：Excel数据：配置自定义方案、选择引用项目，使用Excel工作表批量生成Word文档
  • 调整：公文处理助手：
    　　取消脚本库下载限制
    　　修复：从脚本库下载脚本方案后无法自动添加到本地列表的问题
    　　更新在线帮助链接地址
    　　添加完善部分功能的浮动帮助
    　　其它未记录调整

本插件不含任何恶意代码

环境需求：

  • 操作系统： win7/win8/win10/win11
  • OFFICE软件版本：
    Microsoft Word 2007及以上（部分功能需2010及以上版本方可正常使用）
    Microsoft Word 365
    WPS Office 2019及以上版本（部分新版本需自行安装开启VBA环境等）
  • 其他版本未详细测试，如有需求可自行测试。

插件下载地址：

http://www.gwclzs.cn/办公助手.zip

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链接：https://pan.quark.cn/s/489e95227f5f。公文部件模块，这种用的比较多，公文抬头不同，有了这个功能就非常实用。副本模块，可以生成PDF格式、PNG格式、JPG格式和DOC格式。安装完成后，运行word或者wps就可以看到公文插件了。符号模块，可以添加各种符号，另外，还可以对符号进行替换。另外，这里还有一个朗读模块，可以对文档进行朗读。字排版模块，可以对文本框和标点符号进行排版等。工具插件就介绍到这，更多功能，请自行测试。但对办公排版工具却分享的很少。虽然，都有固定格式。
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