word使用样式常碰到的问题和解决方法参考

使用样式的过程中,可能会碰到一些问题,下面列出一些常用问题的解决方法。

(1)应用相同样式的段落看起来不相似。

原因可能是某些段落使用 Word 的格式命令人工设置格式。

取消人工格式的方法是:首先连同段落标记一起选定段落,然后按下Ctrl+Shift+Z

组合键取消字符格式,按下 Ctrl+Q 组合键取消段落格式。

(2)使用段落样式或字符样式应用的格式可能改变文本的现存字符格式

例如,当对包含加粗文字的段落应用包含加粗格式的样式时,原来加粗的字符反而变成不加粗。此时应先应用段落样式,然后应用字符格式,就不会出现此问题。

(3)样式发生意外变化。

检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能,则对样式进行修改时,该样式将自动更新,以使文档中的应用此样式的文本前后一致。

关闭此功能的方法是:首先单击【格式】菜单中的【样式】命令并选择【样式】框中的样式,然后单击【更改】按钮。如果已经选中【自动更新】复选框,清 除该复选框。 某些样式可能是基于另一个样式建立的,对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如,【页眉】样式是基于【正文】样式的,如果将【正文】样式中的中文字体改 为黑体,则【页眉】样式的字体也变为黑体。

如果打开的文档所基于的模板被改动,则打开文档时,样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时,不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新,则进行如下操作:首先单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令,然后清除【自动更新文档样式】复选框。

包含样式定义的模板丢失(如文档被复制到另一台计算机上编辑)或者损坏(如被删除)时,当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义。

个人原创。本文将介绍报告模板的样式使用修改方法、图题、标题格式说明、图表以及公式的交叉引用等技巧。这些方法在网上逐一搜索也是可以找到解决方案的,这里对这些技巧进行整理,同时应用样式上。可以说本文既是一个使用方法说明,同时又是一个论文的模板。模板包括一、二、三级标题、图排版、表排版、公式排版、参考文献排版、目录生成、交叉引用等。参考文献部分按照文献分类,给出了具体的应用格式。 目 录 一、 前言 1 二、 样式应用修改 1 2.1 修改样式 1 2.1.1 样式分类 1 2.1.2 样式修改使用说明 6 2.2 二级标题跟随一级标题编号 7 2.3 三级标题编号 8 2.3.1 三级标题编号 8 三、 交叉引用的图题注表题注 9 3.1 插入图片 9 3.2 图片样式 10 3.3 交叉引用的图题注设置方式 10 3.4 交叉引用的表题设置方式 11 3.5 图表的交叉引用总结 11 四、 公式的交叉引用 12 4.1 公式对齐 12 4.2 公式自动编号—方法1 13 4.3 公式自动编号—方法2 17 4.4 公式自动编号—方法3 17 4.5 公式引用 17 4.5.1 定义书签 18 4.5.2 交叉引用 18 五、 参考文献编号交叉引用 20 5.1 参考文献编号 20 5.2 参考文献引用 20 六、 另存为PDF 21 七、 部分页面横向显示 21 7.1 设置方法1—页面设置 21 7.2 设置后页面断了 24 7.3 设置方法2-分节符 24 八、 生成目录 26 8.1 生成目录是标号文字之间空格大 26 8.2 目录各级标题之间没有缩进 26 8.3 目录中不带参考文献 28 8.4 重新生成目录带封面页目录页 29 九、 页眉页脚 30 9.1 插入页码 30 9.1.1 首页无页码 30 9.1.2 目录页单独编辑页码 30 9.1.3 正文单独编辑页码 30 参考文献 32
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