人员培训作为工程实施的一个重要环节,对整个项目的实施至关重要,通过系统的培训,使得工作人员得到日常工作需要的专业技术知识和经验,从而保障整个系统的顺利运行。
项目建设最终系统将交付用户使用,项目培训是项目实施中的重要环节,通过项目培训对人员进行全面的技术培训,使单位人员达到能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等工作,以便于我方提供的软、硬件能够正常、安全的运行。
产品发布后,对用户方的技术人员和业务操作人员进行现场培训,使系统用户在接受培训后能够较轻松地完成所负责的系统功能操作。
根据用户要求,组织集中培训。
(1)对技术人员:
培训对象:技术人员。
培训目的:可以独立完成本系统后台的日常维护,能够独立的解决一般问题。
培训内容:系统的安装和使用、系统管理维护、系统设计思想与结构、数据库使用维护、参数设置维护、系统问题初级诊断。项目实施培训;用户管理、配置管理等管理功能培训,常见问题培训;整体系统功能介绍,各子系统功能模块的介绍介绍。
培训方式:集中培训和个别培训。
培训批次:不少于1次的集中培训,个别培训由招标人视情况而定。
培训目标:
①使得技术人员能够掌握系统配置、管理,以及日常维护操作;提高技术人员的管理效率。
②让技术人员了解系统的主要功能以及系统结构;掌握系统操作;掌握系统的各种功能;能够高效地使用本系统后台功能。
③主要用于系统上线后对系统的需求变动进行二次开发和修改,以及系统扩展能力的技术人员,针对这一用户群,将着重于应用系统的开发原理、开发工具、系统架构等进行培训,使其掌握系统二次开发技术,为今后系统升级改造、功能扩展储备技术力。
培训的前期准备:在系统的培训之前,企业的内部人员需要对每一个相关的操作员进行责任的确定,还有相关的操作人员所规定的操作步和相关人员。
(2)对业务操作人员培训:
培训对象:业务操作人员。
培训目的:熟练掌握所涉及部分的操作。
培训内容:系统相关操作。
培训方式:集中培训和个别培训。
培训批次:不少于1次的集中培训(本单位)。个别培训由招标人视情况而定。
培训目标:让业务操作人员了解系统的主要功能,掌握系统操作;掌握系统的各种功能;能够高效地使用本系统客户端功能。
- 培训实施原则
- 首先在需求调研阶段,与参与需求形成过程的用户进行沟通,随进度进行培训,保证其在部署后能立刻使用,使其成为未来培训工作的支持力量。
- 对于全体使用的功能采用全员集中培训,对于不同人员使用的功能进行专项培训,比如对一般用户和系统管理员进行分别培训。对于水平较差或缺席的用户进行单独辅导。并配以完整的用户手册。
- 提长期供多种远程支持方式,包括:电话咨询;通过传真、电子邮件解答问题;通过远程登录用户解决简单问题;为系统的版本升级提供技术支持。
- 培训课程设置
编号 | 课程名称 | 课程描述 | 培训对象 | 培训方式 |
1 | 平台后台系统管理 | 掌握后台系统配置、管理,以及日常维护操作 | 技术人员 | 集中培训和个别培训 |
- 培训师资组织
- 培训讲师
编号 | 讲师姓名 | 基本信息 | 说明 |
1 | |||
2 |
-
- 培训组织方式:
- 集中授课、实践操作。
- 提供服务网站、热线电话、在线帮助。
- 集中答疑。
- 培训地点:
- 集中培训由招标单位视情况而定。
- 其他方式通过网站服务、热线电话、在线帮助个别指导完成。
- 培训计划
编号 | 课程名称 | 时长(天) |
1 | 2 | |
2 | 1 | |
3 | 1 |
- 培训质量控制
- 建立并确认项目的培训能力,确保培训讲师经过遴选,培训课程经过试讲。
- 确定培训课程和讲师遴选标准。项目经理按照产品的特征和项目的范围要求,确定产品培训的课程内容和讲师要求。
- 确定讲师,准备培训资料。项目经理或高层经理根据标准确定讲师,讲师根据培训要求准备培训资料。
- 课程评审。采用试讲制度,在对客户进行正式产品培训之前,项目经理组织相关人员对课程进行评审,确定所提供的培训资料、讲师的讲述是否满足要求。
- 实施培训。培训之前做好准备,培训过程做好记录。
- 培训之前的准备
- 项目经理在培训之前数天发出培训通知。如有意外,应及时调整计划并及时通知。
- 至少在培训前20天,项目经理拿到培训资料。这些资料可以提前或现场发给学员。
- 至少在培训前一天,项目经理检查培训所需设施(如场地、设备等),确保可以正常使用。
- 开始培训
- 所有人员(讲师、服务员、学员)提前10分钟到培训场所,在《培训签到表》上签到并领取培训所需物品。
- 讲师开始授课,适当安排课间休息。
- 结束培训
- 讲师布置课后练习。
- 清理培训现场。
- 培训资料存档。
- 评估培训效果
- 项目经理与讲师共同评估培训结果,常用方法如下:
- 对学员进行测试
- 向学员发调查问卷
- 项目经理在培训结束后,收集学员的培训反馈意见,并将培训结果填写到《培训记录表》中。
- 培训测试
为了保证使用者能够系统的掌握该产品(软件)的管理和维护知识,使学员能够成为系统运行强有力的保障,我们需要进行培训效果测试。针对系统管理员进行系统体系结构、系统配置、系统管理、系统使用等内容的测试,使得工作人员得到日常工作需要的专业技术知识和经验,从而保障整个系统的顺利运行。测试的项目有:系统安装、维护测试;项目实施测试;用户管理、配置管理等管理功能熟练度测试,常见突发问题如何解决测试;整体系统功能考察,各子系统功能模块的考核等。针对其他使用员工的测试主要目的是为了保障培训效果,使各层次的用户都能熟练掌握系统的相关知识。