【Excel 初级】

已于 2024-04-23 18:03:55 修改
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分类专栏： 笔记 文章标签： excel
于 2024-04-22 14:56:47 首次发布
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版权

Excel 个人总结

一、Excel 常用技巧整理

工作中的常用功能，以及快捷键的使用总结。

1、求和求差

1.1 单元格求和

（1）选中求和的那列单元格，输入“=”；
（2）鼠标点击第一个数的单元格，或者直接输入坐标；
（3）输入“+”；
（4）鼠标点击第二个数的单元格，或者直接输入坐标；
（5）回车键，即可求和。
（6）鼠标点击求和那一单元格，点击实心“+”向下拖动，这一列都求和了。
在这里插入图片描述
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1.2 多个单元格求和

多个单元格求和可使用SUM公式
1、求和的单元格中，输入=SUM（）
2、光标在（）中，选中需要求和的单元格
在这里插入图片描述

1.3 多列求和

直接 点击工具栏“公式”-“自动求和”，然后鼠标拖动这三列，则在空余的第三列会自动求出前两列之和。
如下图：
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

1.4 只显示公式不显示结果

如下，应该单元格的格式为“文本”导致的。
在这里插入图片描述
解决方式：
选中涉及到的所有单元格区域，右击“设置单元格格式”。将其从“文本”改为“常规”即可，然后再进行上述求和或者求差操作。
操作如下：
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

1.5 单元格中带有单位，无法计算

在这里插入图片描述
解决办法：

（1）先删除单位。选中要操作的单元格区域，按Ctrl+F，将单位替换为“”，去掉单位之后采用上述方式求和求差。

（2）再添加单位。选中要操作的单元格区域，右击“设置单元格格式”，“自定义”中在“G/通用格式” 之后 添加 “单位”，确定
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

1.6 使用快捷键求和

步骤一：选择框，选中需要求和的数据
在这里插入图片描述
步骤二：按下Alt和=键，能够快速得出每一列的数据之和。
在这里插入图片描述

2、数据对比

工作中有很多，对比数据，查找差异，查找重复值等需求。
有的是对比同一工作表中的数据，有的是对比不同工作表之间的数据。

2.1 同一表格中数据对比

2.1.1 严格比较两列数据是否相同_IF函数对比

（1）不区分字母大小写的if函数对比
A、B两列都是数字，不存在字母，不需要区分大小写。
可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,“相同”,“不相同”)，输入好之后拉动手柄向下拖动，直到本列数据截止，相同不同结果一目了然，如下表。
在这里插入图片描述
（2）区分字母大小写的if函数对比
如遇对比数据含字母，并且需要区分大小写，则上述公式不能准确对比。此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,“相同”,“不相同”)，然后下拉填充公式，最终如下图所示。
在这里插入图片描述

2.1.1 找出两列数据的重复值_IF + MATCH函数查找重复值

现在要对下表找出连续两个季度出现的姓名名单，又有什么方法呢？
在这里插入图片描述
其实，就是要通过对比A列与B列，找出重复值。我们可以用IF+MATCH函数组合公式，在C2单元格输入公式=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B 2 : 2: 2:B$25,0)),“”,A2)，然后下拉复制公式，则可完成查找任务。对比查找结果见下表：
在这里插入图片描述
公式解析：

MATCH函数：用于返回要查找的数据A2在区域$B 2 : 2: 2:B$25中的位置。如果查到会返回一个行号（表示有重复），没有查到则返回错误#N/A（表示无重复）。
ISERROR函数：是错误#N/A则返回TRUE，不是错误#N/A则范围FALSE。
最外围的IF函数，根据ISERROR（MATCH（））是TRUE还是FALSE，返回不同值。如果是TURE（也就是没有重复），则返回空；如果是FALSE，则返回A2。

如果我们要查找出1季度中奖但2季度没有中奖的名单，我们就可以将上述函数公式改成为：=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B 2 : 2: 2:B$25,0)), A2, “”)。

2.1.1 找出两列数据的重复值_IF + MATCH函数查找重复值

找到两列中重复的的姓名，并在C列标识出来。
C2单元格输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,“”,B2)，然后下拉完成excel两列数据对比。
在这里插入图片描述
函数解析：
COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数。

2.1.1 找出两列数据的重复值_IF+VLOOKUP函数查找重复值

不知道哪些是第一季度和第二季度都有的。我们也可以用if+VLOOKUP函数公式来完成比对
在C2单元格中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B 2 : 2: 2:B$25,1,))," ",A2)，然后下拉复制公式，则可找到Excel两列数据中的重复值。
在这里插入图片描述
函数解析：
ISNA函数用于判断值是否为错误值#N/A(即是值不存在),如果是,则返回TRUE;否则返回FALSE。

该公式稍作调整即可在找出不同值，或缺少值、错误值（非严格比较，不讲究位置或顺序）。譬如上面的B组是标准数据，要把A组中与B组不同的值找出来，公式可以写成：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B 2 : 2: 2:B$25,1,)), A2, " ")

2.2 跨表格数据对比

2.2.1突出显示不同数据所在区域

当我们有两个Excel表格需要对比数据时候，该怎么做了？
图中只有第二行的一处差异
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】，将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后，最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格，然后添加上颜色，再将其显示出来表格，即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。
在这里插入图片描述
光标放到列表区域和条件区域框中，选择需要对比的区域。
在这里插入图片描述
点击确定后，表格会将不同区域自动隐藏。
在这里插入图片描述

2.2.2 突出显示不同数据

上种方法也都只是区域显示，精准突出到每个单元格可以这样做。
先选择需要对比第一组数据【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】，下面选项设为【不等于】，区域是第二组数据【=Sheet2!A1】(注意，默认是绝对引用，改成相对) ）点击【格式】选择颜色为红色，后点击确认。
在这里插入图片描述
不同的数据会精确标记。
在这里插入图片描述

2.2.3 使用IF函数，并对比不同数据

可以在空白单元格中输入 【=IF(Sheet2!B5<>Sheet2!G5,“A:”&Sheet2!B5&" vs B:“&Sheet2!G5,”")】 （Sheet 数和单元格的位置根据实际情况修改）
在这里插入图片描述
输入后，将单元格拉通覆盖到所有数据，可以看到对应空白单元格不同数据中，会显示【A:王老师 vs B:黑老师】既找出了不同数据所在位置，又详细的列出了两个表格中精确数据，是不是非常棒！
在这里插入图片描述

3、重复项处理

3.1 筛选重复项

3.1.1 使用条件格式
3.1.2 使用COUNTIF函数
3.1.3 使用IF函数
3.1.4 使用高级筛选功能

3.2 删除重复项

3.2.1 直接删除
  1. 打开需要处理的工作表后，选中需要筛选的区域；
  2. 点击页面左上方菜单栏中的【数据】-【数据工具】-【删除重复项】；
  3. 这时页面弹出对话框，选择【当前选定区域】-【删除重复项】，页面删除重复项后会弹出删除的数据。
    在这里插入图片描述
3.2.3 高级筛选删除

1、选中Excel文档中需要筛选的区域；

2、点击菜单栏的【数据】-【排序和筛选】-【高级】-【确定】，在弹出的菜单中点击【选择不重复的记录】；

3、这时刚刚选中的区域就剩下筛选过后的数据，重复项已被去除。

3.3 统计重复项次数

4、数据排序&资料排序

5、快速填充 & 批量提取 & 组合数据

6、冻结表格栏&分割视图

7、表格数值格式

8、工作表设置&多个工作表合并

9、打印分页设置

10、首页、尾页设计表格加水印

11、保护表格，加密

一、Excel 常用函数入门介绍

VLOOKUP函数&绝对参照设定

IFERROR函数&资料验证

COUNTIFS & SUMIFS

INDEX & MATCH

Sumproduct函数

参考文章：
https://blog.csdn.net/qingguo1979/article/details/129211349
http://t.csdnimg.cn/NS7UW
http://t.csdnimg.cn/T0U87

功能快捷键

撤销：Ctrl/Command + Z
重做：Ctrl/Command + Y
加粗：Ctrl/Command + B
斜体：Ctrl/Command + I
标题：Ctrl/Command + Shift + H
无序列表：Ctrl/Command + Shift + U
有序列表：Ctrl/Command + Shift + O
检查列表：Ctrl/Command + Shift + C
插入代码：Ctrl/Command + Shift + K
插入链接：Ctrl/Command + Shift + L
插入图片：Ctrl/Command + Shift + G
查找：Ctrl/Command + F
替换：Ctrl/Command + G

合理的创建标题，有助于目录的生成

直接输入1次#，并按下space后，将生成1级标题。
输入2次#，并按下space后，将生成2级标题。
以此类推，我们支持6级标题。有助于使用TOC语法后生成一个完美的目录。

如何改变文本的样式

强调文本 强调文本

加粗文本 加粗文本

标记文本

删除文本

引用文本

H2O is是液体。

210 运算结果是 1024.

插入链接与图片

链接: link.

图片: Alt

带尺寸的图片: Alt

居中的图片: Alt

居中并且带尺寸的图片: Alt

当然，我们为了让用户更加便捷，我们增加了图片拖拽功能。

如何插入一段漂亮的代码片

去博客设置页面，选择一款你喜欢的代码片高亮样式，下面展示同样高亮的 代码片.

// An highlighted block
var foo = 'bar';

生成一个适合你的列表

  • 项目
    • 项目
      • 项目
  1. 项目1
  2. 项目2
  3. 项目3
  • 计划任务
  • 完成任务

创建一个表格

一个简单的表格是这么创建的：

项目Value
电脑$1600
手机$12
导管$1

设定内容居中、居左、居右

使用:---------:居中
使用:----------居左
使用----------:居右

第一列第二列第三列
第一列文本居中第二列文本居右第三列文本居左

SmartyPants

SmartyPants将ASCII标点字符转换为“智能”印刷标点HTML实体。例如：

TYPEASCIIHTML
Single backticks'Isn't this fun?'‘Isn’t this fun?’
Quotes"Isn't this fun?"“Isn’t this fun?”
Dashes-- is en-dash, --- is em-dash– is en-dash, — is em-dash

创建一个自定义列表

Markdown
Text-to- HTML conversion tool
Authors
John
Luke

如何创建一个注脚

一个具有注脚的文本。1

注释也是必不可少的

Markdown将文本转换为 HTML。

KaTeX数学公式

您可以使用渲染LaTeX数学表达式 KaTeX:

Gamma公式展示 Γ ( n ) = ( n − 1 ) ! ∀ n ∈ N \Gamma(n) = (n-1)!\quad\forall n\in\mathbb N Γ(n)=(n−1)!∀n∈N 是通过欧拉积分

Γ ( z ) = ∫ 0 ∞ t z − 1 e − t d t   . \Gamma(z) = \int_0^\infty t^{z-1}e^{-t}dt\,. Γ(z)=∫0∞​tz−1e−tdt.

你可以找到更多关于的信息 LaTeX 数学表达式here.

新的甘特图功能，丰富你的文章

2014-01-07 2014-01-09 2014-01-11 2014-01-13 2014-01-15 2014-01-17 2014-01-19 2014-01-21 已完成 进行中 计划一 计划二 现有任务 Adding GANTT diagram functionality to mermaid
  • 关于 甘特图 语法，参考 这儿,

UML 图表

可以使用UML图表进行渲染。 Mermaid. 例如下面产生的一个序列图：

张三 李四 王五 你好！李四, 最近怎么样? 你最近怎么样，王五？ 我很好，谢谢! 我很好，谢谢! 李四想了很长时间, 文字太长了 不适合放在一行. 打量着王五... 很好... 王五, 你怎么样? 张三 李四 王五

这将产生一个流程图。:

链接
长方形
圆
圆角长方形
菱形
  • 关于 Mermaid 语法，参考 这儿,

FLowchart流程图

我们依旧会支持flowchart的流程图：

Created with Raphaël 2.3.0 开始 我的操作 确认？ 结束 yes no
  • 关于 Flowchart流程图 语法，参考 这儿.

导出与导入

导出

如果你想尝试使用此编辑器, 你可以在此篇文章任意编辑。当你完成了一篇文章的写作, 在上方工具栏找到 文章导出 ，生成一个.md文件或者.html文件进行本地保存。

导入

如果你想加载一篇你写过的.md文件，在上方工具栏可以选择导入功能进行对应扩展名的文件导入，
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  1. 注脚的解释 ↩︎

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