在word中我们经常对文档操作要生成文档结构图:
如下图所示:
以上文档结构图生成的操作步骤:
1、右键-项目符号和编号,如下图所示:
2、 选择对应的多级目录面板,如上图所示。然后文档的编写过程中直接就可以用
1.1
1.1.1
1.1.1.1
1.2
1.2.1
1.2.1.1
这样的方式编写下去。自动缩进大纲等级的办法是按tab键
3、生成文档结构图:
选定区域-右键—段落—大纲级别:
解析一下大纲级别
比如:
A
B
C
D
这样的话A就是1级,B就是2级,C就是3级。你懂了吗?
正文文本:指的是不在文档结果图中显示的等级,你不想他显示在文档结构图中就把他设置为正文文本
快捷键:
Alt+shift+→ 表示降低一级 (大纲级别)
Alt+shift+←表示提升一级 (大纲级别)
Ctrl+shift+n 表示设置为正文文本
4、在生成文档结构图之后我们结合结构图来生成目录的操作步骤是:
目录生成方法:
在文档结构图生成之后。
我们点击
插入-引用-索引和目录就生成了对应的目录