专业学术论文格式编辑，常见易错点汇总

近日在老师的指导下写作编辑了一篇学术word报告，用到的软件是word和WPS。在编辑过程中，遇到了不少问题，上网求解，最终全部解决，现将遇到的一些经典问题汇总如下：

1、页码显示不完整

我在WPS中插入页码，进行文档编辑。保存到本地之后用微软的word（2021）打开，却发现页码“变了”。其实是因为word和WPS存在一定的格式不兼容，word页码框显示不全。比如应该是第一26页，word里面页码框较小，只显示了前面的数字2，后面的6没有显示，所以看上去就是第2页。

如下图所示：

解决办法：修改页码框

在word里面点击插入——页脚——编辑页脚

然后再鼠标双击页码的位置，就会跳出来页码框，把页码框拉大即可

最后关闭页脚，就能看到页码完全显示了：

同理，如果是WPS页码显示不完全，也可以在word里面拉大页码框，或者在WPS里面拉大页码框，这样页码便能完全显示。

2、如何关闭修订状态

在文档编辑过程中，不知道什么时候点击了审阅里面的编辑功能，导致每次打开文档，都会显示并记录我的编辑历史操作。如下图所示，类似于批注一样，还会把相应的文字标红，很想关闭该功能，只出现文字即可。

解决办法：

1、用Word/WPS文字打开文档，点击菜单——审阅，再点击“修订”图标的上半部，使该图标处于不被选中的状态（即没有灰色背景）

PS：“修订”图表在灰色选中状态的情况下，此文档就会记录你对其所做的修订痕迹，其目的是为了给别人查看你做了哪些修改。

2、在“修订”图标右侧的下拉框中选择“最终标记”或“无标记”

3、继续点击其右侧的“接受”图标的下半部，选择“接受对文档所做的所有修订”或“接受所有修订”。（这一步十分重要，否则下次打开该文档，仍然会显示修订痕迹）

4、保存文件，下次再打开，便不会出现右侧的编辑历史记录了，直接编辑即可。

3、相同标题格式，前后间距不一致

我这里设置的都是2级标题，格式都是一样的，但是与后面接的表格间距不一样（中间并没有空行），如下图所示，两个标题同样的格式，与表格的间距却不同。

琢磨了挺久，试了许多办法。后来才发现，是插入表格的原因。

我点击插入——插入表格，然后在表格里输入内容，出现的是紧凑间距。

如果是复制粘贴excel表格里面的内容，到word里面，就是宽松间距。这可能与复制粘贴的内容形式或者格式有关系。

解决办法，

仿照需要的格式 ，把不对应的内容按照正确的格式编辑一遍。比如，我这里需要紧凑间距，就插入——插入表格，然后把宽松间距表格里面的内容，复制粘贴到表格里，这样便都是紧凑间距。（这可能是一个笨办法，但也挺实用）

4、参考文献编号后间距不一致问题

我给参考文献自定义编号，却发现过了10以后，编号后面的间距不一致。如下图所示：

解决方法：

WPS编号后面默认是制表符，我这里把默认的制表符改成空格，就是根据需要自由调整后面的间距了。

操作：

选中所有的编号内容，鼠标右键，点击“调整编号缩进”，把默认的制表符改成空格，之后就可以在编号后面自由调整间距了。

效果如下所示，想要多大间距，就敲多少同样的空格：

最后补充一点：excel表格里面的内容，可以直接复制粘贴到word里面，而不需要逐个单元格的复制粘贴。只需要在excel表格里面选中所有要粘贴的，复制到word里面即可，然后再修改美化表格样式。

如果以上内容对你有帮助的话，欢迎点赞支持。有问题可以评论区讨论~