瑞熙贝通LIMS|实验室试剂耗材管理平台V3.0一站式解决方案

随着国家医疗体制改革的不断深化，医院内部对于医用耗材的规范化、精细化管理也提出了更高的要求。当前众多医院以库房账务管理为主的耗材管理系统已无法满足医院实际业务要求，更无法满足医院日益增长的精细化管理需求。

主要表现为:

（1）信息系统架构老化，无法继续升级。

（2）耗材需求计划不准确，采购供应速度慢，导致库存高、人员紧张，耗材及时供应压力较大。

（3）缺乏多级库房、定额管理等功能，耗材浪费现象严重，无法满足日益提高的精细化管理要求。

（4）存在信息孤岛，未与医院HIS系统达成数据交互，漏费、错费、重复收费等现象无法规避。

（5）设计理念落后，传统手工方式已经无法满足现代医院供应链管理的需要。

二、系统功能介绍

耗材分类：以科学的分类方式进行管理。

耗材分类：通用耗材、电脑配件、仪器配件、试验器材、医疗器械、玻璃器皿、生活用品

试剂分类：一级分类：普通试剂、危化品、药品

二级分类：普通试剂：有机试剂、无机试剂、生物试剂、化学试剂

基础管理：主要维护系统上线前的基础数据（试剂分类、耗材分类、库房管理、试剂档案、耗材档案）

试剂档案/耗材档案 支持一键同步的库房台账中并支持档案库EXCEL批量导入。

支持按不同维度的条件导出档案信息。

采购管理：主要实现（采购申请、采购审核、采购批准、采购验收）

基于试剂耗材全生命周期管理的管理思想，对试剂耗材从申购，采购，验收入库，库存管理，领用，出库，使用等全生命周期的管理。

实验人员可以新增采购申请，提出采购申请的需求，支持从试剂档案中选择；

采购单新增后，需要提交审批，走审批流程，才能形成采购需求：

采购审核中，支持查看审核步骤和历史：

部门领导审核通过的采购单，可流转到领导层批准审批后生成采购单。

出入库管理：

1、入库：管理入库记录，一次入库可以加入多项耗材；每次入库前都先填写入库单，并选择要入库的耗材及数量，并同时更新库存。

2、出库：填写耗材出库单，并选择要出库耗材，或者根据实验项目进行物资出库，每次出库都会有记录，并同时更新库存

3、退库：由于所领取耗材没有使用或者有剩余时，需要进行退库，管理人员首先清点耗材质量和数量，然后填写入库单、选择退库耗材并填写数量，提交退款单并完成耗材退库。

4、库存预警：对于仓库中的耗材，大多是需要保持一定的库存量的，因此可以设置***库存预警，当库存量接近或低于***值时，通过电子邮件、系统内消息或小程序推送的方式发给负责人或管理员。

5、库存盘点：由于存放环境或者人为因素造成了耗材的数量损耗，实际库存数据和系统数据无法有效匹配时，需要库管人员对现有库存进行盘点，根据实际数量调整系统数量，并登记相关原因，确保库存数据与系统数据一致。

系统管理

基础数据管理、用户角色权限管理、字典维护管理、系统参数维护和工作流管理等功能，实现智能实验室运行环境，初始化与访问安全的设置；

1、基础数据管理：提供对基础数据进行导入、维护等管理工作；

2、用户角色权限管理：平台采用基于RBAC模型权限管理，并加以扩展，能够根据部门角色进行权限控制；

3、平台参数维护：对平台运行的相关参数进行维护管理；

4、字典维护管理：维护平台内各种数据字典信息，包括通用字典、业务字典、用户字典等；

5、工作流管理：根据用户的需要，对平台中的各类业务流程进行调整和配置；

6、日志管理；对系统登陆日志、操作日志进行管理；

供应商管理：维护所有试剂耗材的供应商信息

试剂耗材档案中关联供应商信息。支持供应商评价。

报表管理：系统提供各种统计分析报表、检品收费报表、图表，也可以将不同数据表中的数据通过算法和编程来进行***终结果的展示，确保数据的直观呈现和灵活应用，各类报表可以自定义查询，查询结果可以导出、打印等。

统计分析：同时系统中提供多种多样的图表，利用柱状图、波形图等直观展示周、季度、年度实验统计相关动态数据，如：实验次数、耗材库存、仪器设备使用维修损坏情况、成本费用等，以更形象的展示数据。

三、系统特点

①　全程监管：申购→入库→申领→出库→退库→废弃全过程管理。

②　信息推送：自定义配置工作流程，自动推送审批消息及预警消息。

③　图表可视：丰富的图表形式，多维度展示数据。

④　物品二维码：可生成打印物品耗材二维码，用于物品信息识别。

⑤　导入导出：数据支持导入导出，用于存档、复盘。

⑥　在线签章：金额与数据单据可以实现在线签章，个人签名。

⑦RFID标签：RFID标签的使用选择主要取决于实验室的需求。在实验室试剂耗材管理中，可提高工作效率，防止手工记录时错误的发生，实现试剂耗材生命周期溯源智能化管理。

随着新功能（系统）的增加，危化品全生命周期管理、仪器预约与共享管理、实验室安全教育、实验室安全练习和考试平台、实验室检测系统(LIMS)、实验室安全检查，生物样本存储系统等“瑞熙贝通”逐步构建出检验检测实验室人、机、料、法、环实验室管理的大平台，助力实验室管理员管理有据，活动有序。