“互联网+物联网”下搭建高校大型仪器设备共享预约平台建设
1、大型仪器设备共享现状分析
2、大型仪器设备共享的必要性
2.1 国家发展战略指引
2.2 创新人才培养需求
2.3 地方院校发展需要
3、“互联网+物联网”下搭建高校大型仪器设备共享预约平台建设
3.1 建设原则
3.2 制度拟定
3.3 平台搭建
3.4 运行流程
3.5 初期成效
高校大型仪器设备共享平台建设,是提高仪器设备利用率、合理利用资源、充分发挥大型仪器设备在教学、科研及社会服务中的作用的有效途径。
针对高校大型仪器设备共享平台建设存在的问题,并结合学校实际情况,在“互联网+物联网”背景下开发了集资源发布、预约、授权、监控、计费、统计、数据存储和考核等功能为一体的大型仪器设备共享预约平台。平台的建设提高了大型仪器设备共享率,提升了科研创新水平。
大型仪器设备是服务于高校科学研究的重要优质资源,也是建设特色学科、培养创新人才的重要物质基础,更是评价高校办学水平和综合实力的重要评价指标。
如何提高大型仪器设备在教学、科研、社会服务中的作用是高校仪器设备管理的重点。许多高校建立了适合本单位发展特点、满足广泛需求的大型仪器设备共享平台,并取得了显著成效。随着“互联网+物联网”行动计划等政策的相继出台,“互联网+物联网”为各行各业注入新的活力,推动其优化、创新并获得新生。
教育、科研领域也在不断运用“互联网+物联网”实现公共服务平台的改革和创新,将“互联网+物联网”融入大型仪器设备共享平台建设,促进原有仪器设备管理模式的转型与升级,从而实现大型仪器设备管理智能化、科学化、高效化。高校启动大型仪器设备共享平台建设,经过不断探索和创新,在平台硬件建设、软件运行管理、功能深度开发、规章制度修订等方面探索出一条适合我校特色的大型仪器设备共享之路,可为其他高校、科研单位和中小微企业提供先进的科学仪器和专业的技术人员,为实现地方创新驱动发展贡献力量。
一、大型仪器设备共享现状分析
根据相关调查,目前我国65.9%的仪器设备年有效工作机时小于标准机时,其中有60.8%的仪器设备年有效工作机时不到标准机时的1/2。对比国外科研资源利用程度,国内高校大型仪器设备使用率普遍较低。国外高校的仪器设备使用率达170%~200%,而我国高校仪器设备使用率仅为35%左右。
究其原因:
一是受本位主义思想的影响,设备拥有者不愿将设备共享使用;
二是受管理制度的影响,“重买不重管”的无序管理使仪器设备的利用率和产出率较低;
三是受运行经费的影响,大型仪器设备精密、昂贵、使用和维修成本高,缺少相应的经费支持;
四是受专业技术队伍的影响,专职管理人员少,技术水平参差不齐,“一人多机”现象较为普遍。
除此之外,我校在大型仪器设备管理中还存在购置论证不严格,导致重复购置;
考核和奖惩机制不完善,导致管理人员积极性不高等问题。
这些因素极大地制约了大型仪器设备开放共享的力度和进程。
二、大型仪器设备共享的必要性
2.1 国家发展战略指引
为加快推进科研资源和仪器设备向高校、科研院所、企业、研发机构等开放的进程, 2000年3月教育部发布了《高等学校仪器设备管理办法》,2014年12月国务院发布了《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》,2015年12月教育部又印发了《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》(简称《意见》)[10]。《意见》明确指出,高等学校科研设施与仪器要向其他高校、科研院所、企业、社会研发组织等社会用户开放共享,并提供专业化服务,为实现创新驱动发展战略和创新创业提供有效保障。
2.2 创新人才培养需求
科研实践是实现创新型人才培养目标的关键环节,大型仪器设备是科研实践环节的重要硬件支撑,是人才培养不可缺少的教学资源。依托大型仪器设备共享平台,着力提升学生创新水平和实践能力。
2.3 地方院校发展需要
大学建设对我校学科建设和人才培养提出了更高的要求,而大型仪器设备共享平台作为发展高科技和培养高层次人才的重要载体,其建设和发展水平对我校能否实现“双一流”建设目标极其重要。
三、“互联网+物联网”下搭建高校大型仪器设备共享预约平台建设
当前,“互联网+物联网”技术已经融入社会各个领域,为改革、创新、发展提供广阔的平台。随着“互联网+”在教育、科研领域的不断深化,将“互联网+”应用到大型仪器设备共享平台,就是对仪器设备进行全面的改造和升级,从而加快科技资源共享的进程,充分释放科技资源的潜力,大学大型仪器设备共享平台是根据教育部《意见》,并结合学校的实际发展情况,采用互联网技术开发的大型仪器设备管理平台。
3.1 建设原则
大型仪器设备共享建设必须坚持统一规划设计、统一管理制度、统一收费标准、统一财务核算和统一分配制度“五统一”原则,以学校公共平台为依托,以院(中心)建设为主体,在优先保证院(中心)共享基础上,积极创造条件向校内外实行开放共享。
3.2 制度拟订
科学管理,制度先行。为加强大型仪器设备科学管理,提高资源利用率和资金使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《沈阳农业大学国有资产管理办法》,我校制订了《大型仪器设备管理办法》《大型仪器设备共享平台管理规定(试行)》《学院仪器设备使用效益及管理考核制度》《仪器设备管理者的管理和考核制度》等一系列制度。这些规章制度为实现大型仪器设备共享平台科学、有序、高效运行提供了依据和保障[13]。
3.3 平台搭建
在原有国有资产管理系统下搭建大型仪器设备共享子系统,在“互联网+”背景下,实现我校大型仪器设备的入网管理,并实现社会、企业、高校和科研院所之间的仪器设备共享。该平台具有资源发布、预约、授权、监控、计费、统计、数据存储、考核等功能,同时提供手机微信端应用和第三方系统对接等功能,切实提高大型仪器设备的服务水平和使用效率。
按照共享、共建、共赢的工作思路,并结合我校学科、专业特色,采用校、院两级平台相结合的模式,在原有校级分析测试中心平台基础上,又建立了资源与环境专业、食品科学专业、植物保护专业、园艺专业、作物学专业、生物学专业、兽医科学专业7个平台。校级平台主要为通用性仪器,院级平台主要为专业性仪器。两级平台基本涵盖了我校现有30万元及以上所有大型仪器设备。8个平台之间分管公用,立体共享,信息公开,最大限度地发挥仪器设备的功能,实现效益最大化。
3.4 平台架构
利用“互联网+物联网”、移动互联和大数据等技术,对8个平台的软硬件进行系统架构,使30万元及以上大型仪器设备信息无缝对接到校园一卡通和智慧校园平台。
实时向校内外发布仪器设备的种类、功能,以及放置地点、预约时间、收费标准等基本信息,实现大型仪器设备管理信息化、共享化、科学化、规范化。
图1 大型仪器设备共享平台基本架构
3.5 运行流程
在平台建设初期,学校组织专家和技术人员对各实验室环境、网络环境、服务器环境进行多次现场勘察,论证;组织相关人员进行项目信息、仪器设备信息、人员信息、课题组信息等初始信息的录入;分层次进行中心管理员、仪器设备负责人、课题组负责人、普通用户等培训,为平台的搭建和运行提供保障,运行流程如图2所示。
图2 大型仪器设备共享平台运行流程
3.6 初期成效
如图4所示,以资源与环境专业平台大型仪器设备使用情况为例,服务机时、科研成果、服务人次同比增长显著。随着大型仪器设备共享平台的不断建设和改进,其功能将进一步完善,在教学科研中发挥的作用也将逐渐增大。
图4 大型仪器设备月使用机时排行榜
大型仪器设备共享平台为我校教学科研提供了更好的服务,有利于对现有大型仪器设备的统筹管理、对新增大型仪器设备的合理布局,从而避免重复建设和购置,杜绝了仪器设备的闲置浪费。通过校校合作、校企合作等方式,实现资源共享,提高大型仪器设备的利用率和使用效益。大型仪器设备共享平台的建设对学校统筹资源、科学施策、扎实推进内涵式发展具有重要意义。