瑞熙贝通大型仪器共享预约平台建设方案

      大型仪器设备开放共享服务平台以“以人为本、智慧服务、开放融合、协调创新”为设计原则，基于移动应用、物联网、云环境和开放技术架构建设，在管理创新的基础上，为仪器设备开放共享提供整体解决方案，平台主要功能包括预约申请、预约审核、检测进度、样品登记、分析结果、结果发放、结算管理、设备管理、计费管理等模块，既可以提高大型仪器设备使用率，发挥其科研价值和社会价值，也可以有效提升内部管理机制，发挥应用和管理价值。

     很多实验室因为维修不及时导致设备重复购置浪费资金，并且仪器设备的运行维护经费是很大一笔支出，而内部专职管理和维修人员又不足。管理机制、共享信息平台和仪器设备信息不通畅，想使用仪器的人难以知道何处有此仪器、何时可以使用，拥有仪器的人又不知道何人何时要使用仪器设备。从而对仪器故障维修、维保计量、共享情况等缺少管控工具，无法有效统计和管控。

     可以提高大型仪器设备的利用率，提高效益，使更多的学生，有更多的机会使用先进的大型仪器设备。仪器设备采用专管或托管的方式管理运行，在保证学院科研和人才培养工作的前提下，实行对外开放和有偿服务。通过对高校大型仪器设备的信息共享、在线预约、仪器监控等功能，实时记录仪器使用情况，使大型仪器资源得到充分利用，并可以为仪器购置提供客观依据，避免资源浪费。

     实施大型仪器共享，不仅改变了高校长期存在的仪器设备和实验室闲置、资源利用率低的状况，而且有助于解决企业在研发和生产过程中存在的设备资源不足的问题，推进企业技术创新，促进高校与企业资源的有效整合和优化配置，提高服务地方社会经济发展水平.

大型仪器设备共享平台不仅限于校内，对其他高校、科研院所、企业同样开放。目前，共享平台实现了信息发布、计费制定、用前预约、安全准入、技术培训、实时扣费、绩效统计等多元化、自动化的管理，建立了清晰的仪器设备共享管理体系。

仪器共享平台的好处

1、大型仪器共享平台将开放预约管理系统引入策略化的理念，通过刷卡认证、门禁控制、视频监控等

      控制手段，为用户构建“开放式、智能化、无人化”的智慧型实验室管理解决方案。

2、学生可以不受时间、地点的限制，根据自身需要随时随地登录系统来预约自己需要的实验。通过

     系统信息提示，学生可以第一时间得到实验室的相关通知，合理安排自己的实验时间。

3、教师可以随时随地登陆系统，及时了解实验室使用状态，合理安排实验项目及教学进度，查看实验

     预约及学生考勤记录，并可远端观察实验室实时状况。

4、管理员可以及时查看各项教学数据，掌握各实验室及设备使用情况，合理安排教学资源，为不同

     层次、不同水准的学生提供更加个性化的实验环境，从而推动教育信息化的发展。

仪器预约平台的特点

1、通过实验室预约端系统进行在线注册，并成为系统合法用户，完善个人信息，查看符合实验需要

     仪器，并了解预约要求和开放规则，对用户使用进行授权管理并线上培训考核。最后提交实验需

     求，与仪器提供方签订合同或者协议，采用预约授权监控处理。

2、支持多种计费方式，实时准确计费，可以根据预约规则或者实际实验时长等方式进行费用结算，

     结算方式可以采用扫码扣除或者自我确认扣除。

3、系统实时追踪记录设备基本信息和预约使用情况，管理者可根据系统自动生成的仪器统计数据来

      掌握各类大型仪器的运行、维护、服务水平、功能开发等情况。除此之外，系统还可以满足预约

      者和管理者的双向评价，并向彼此提出意见来促进双方的满意度。

仪器预约平台功能介绍

1、注册登录

（1）实验老师批量导入学生信息；

（2）学生注册、实验老师审核通过后登录；

2、预约申请

学生可查询已经开放的教学实验资源，并根据自己的课时安排进行开放实验预约；

3、预约审核

教学实验中心或教务处或实验室管理员对学生申请预约实验室进行审核；

4、预约实验室

按照预约时间预约人刷脸或刷卡进入实验室上课；非预约人、非***时间任何人刷脸/刷卡门禁不能打开，管理员除外；

5、预约设备

进入实验室后，再次刷脸或刷卡设备通电开始做实验，做完实验后可提前断电或到时系统自动断电；

6、预约查询

学生可查询开放实验室预约申请是否通过审核。若通过审核则按时到实验室参加实验；

若未通过审核可查询其原因；

可以随时查看仪器的预约记录以及个人的使用记录和计费记录，方便用户合理规划日程安排。

7、暂停预约/黑名单

可设置若 N 次失约，冻结账户，须向管理员申请审核后开通；

平台管理员可将违规用户手动加入系统黑名单，用户一旦被加入系统黑名单将不可再预约使用系统仪器，直至封禁到期或者被管理员手动解除封禁。

三、智能排课

1、预约后系统自动生成实验室预约时间状态表；

2、实验预约排课功能，对预约实验室一目了然，系统能够检测学员预约课程是否存在冲突，审核学员预约课程 ，然后自动生成排课表；

3、同时可以与手机端同步，减少沟通成本，大大提高学校管理效率。

四、课题组管理

能够由课题组负责人自行添加组内的成员，经课题组管理员审核后激活用户；

用户可创建和申请加入课题组，课题组负责人可对组内成员提起的预约、待支付进行审核，方便集中预约和订单代支付，以解决在学校学生使用设备但无经费支付问题。

五、结算管理

通过公式计算自动生成设备使用缴费明细，内部人员可自动从项目或导师账户扣减金额，外部访客人员可发送消息通知结算；

根据管理方不同的收费模式，可以进行灵活财务设置，支持由校方建立统一财务中心，对费用进行集中管理的方式；

也支持按照组织机构设立多个财务部门的方式，实现多级收费制度，处理仪器有偿使用所带来的费用结算等问题；

六、移动端

支持小程序或校微信公众号，瑞熙贝通实验室预约系统智能手机预约端分学生和老师两种角色，分别持有不同权限；

1、学生端

（1）学生通过该系统来预约实验室，老师审核通过后即可预约实验室做实验；

（2）支持查看实验室及设备预约信息，实验室开放时间、实验室预约情况等；

容许提前 N 天取消预约

2、实验员管理员/实验教师端：

（1）对所管辖实验室学生的预约进行审核；

（2）实时查看实验室预约情况，对实验预约进行修改。增删等权限；

3、支持移动端远程门禁开锁、查看实验室视频监控、远程操控实验室照明电源、动力电源回路、设备通断电。

     总之，建立大型仪器设备共享平台，可以有效提高设备使用效率，真正发挥仪器设备的最大作用，从而保证更好的科学研究。瑞熙贝通秉承“提高资源效率，促进科技发展”的使命，不断推动大型科研仪器设备开放共享，将会为我国大型科学仪器未来的建设提供合理化布局和数据支持，从而提高科技资源使用率和工作效率。

     该校大型仪器设备共享管理，实行“统一领导，归口管理，分级负责”的原则，根据优势学科，实行学校、院（系）、实验室三级管理，简化流程，合理配置资源，科学管理，调动参与大型仪器设备共享工作相关人员积极性，提高大型仪器设备使用效率。