Excel自动输入数字转换大写方法
论 工作中,我们经常要用到Excel处理财务报表,Excel强大运算功能让我们能够准确计算出各种财务数据,但美中不足的是Excel不能直接将数字结果转换成标准的财务大写中文数字,使得我们不得不手动一个一个输入中文,既不方便,又很容易出错。
这里我们可以运用工作表函数替换法分三步解决这个问题,如“图一”所示,B1单元格中为运算结果,现要求在B2单元格中自动得出相应的大写中文数字。
具体步骤如下:
第一步,将B1单元格命名为“SZ”:如“图二”所示,选中B1单元格,在“名称框”中输入“SZ”,按回车键完成。
第二步,复制公式:将如下公式用“复制”命令粘贴到剪贴板中。
公式:=IF(INT(SZ)=0,“”,TEXT(INT(SZ),“[dbnum2]g/通用格式”)&“元”)&IF((INT(SZ10)-INT(SZ)10)=0,“”,TEXT(INT(SZ10)-INT(SZ)10,“[dbnum2]g/通用格式”)&“角”)&IF((INT(SZ100)-INT(SZ10)10)=0,“整”,IF(INT(SZ10)=0,“”,IF((INT(SZ10)-INT(SZ)10)=0,“零”,“”)))&IF((INT(SZ100)-INT(SZ10)10)=0,“”,TEXT(INT(SZ100)-INT(SZ*10)*10,“[dbnum2]g/通用格式”)&“分”)
第三步,输入函数公式:如“图三”所示,选中B2单元格,用“粘贴”命令将剪贴板中的公式复制到“编辑栏”中,按回车键完成。
最后结果如“图四”所示。类似的我们可以将小写数字、大写数字设置到其它单元格。