在需求海洋中疲于奔命怎么“破
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关于作者:我是Jing,茶水间非资深潜水员,一个快3岁的数据分析师;爱数据分析爱读书爱海贼,欢迎一起交流探讨~
0x00 前言
最近比较忙,主要原因并不仅仅是新入职很多东西不熟悉,而且需求是真的多,而且所有需求方都会告诉你,”我的需求很紧急”,然后作为需求承接方的我就有种每天”疲于奔命”的感觉:
这个问题表面看起来是个需求管理的问题,但需求缺乏管理只是问题的冰山一角;针对需求管理,想出来并实践并不难。
但就像很多现实生活中的出现的问题一样,需求管理方案产出了还是会感觉问题是没有解决的。因为问题的本质并不在这里。
但我一时间也想不透问题究竟在哪些点。大致拆解了下问题清单,大致这几个问题我都想清楚了,或许我就能定位到准确的问题了:
数据分析师如何做需求管理;
大公司和创业公司的差异;
如何研究透一家公司;
如何做好向上管理;
健康的胜负观是什么样子;
“我”理想的生活方式是什么样的?
优化个人决策系统;
本文主要针对上述清单中的“需求管理”问题进行分析,提供解决初步的方案,后续根据会根据实践进行迭代。本文主要讲以下几个方面:
为什么“在需求的海洋中挣扎”会感觉suffer?
如何做需求管理?
压力很大的情况下,如何关照好自己?
(所有回答均为个人现有知识储备、阅历和思考深度下的产出,水平有限,请多指教。)
0x01 为什么“在需求的海洋中挣扎”会感觉suffer ?
需求很多,这个现象固然有客体外在的客观原因。作为一个练习“自我觉察”的人,我还是会在忍受“痛苦”的时候,去思考下内在感受的起因,大概有以下几个原因:
1、外界压力
很多时候,“压力”是对付他人的一种手段。当我作为项目负责人推动项目进行的时候,有时候我也会根据情况选择使用这种手段(“压力”度的掌握很重要)。
但作为需求的承接方和压力的承受方,特别是多个需求方向的承接方,滋味就没那么好受了。“压力”过大,且这种状态会持续多久、什么时间结束等没有准确回答的情况下,前额叶皮层要战胜杏仁体是很难的,人的自我保护机制会让人想逃离,而不是面对。
2、失控
需求特别多的时候,其实会感觉失去了对自己负责范围内工作的掌控感。一方面,“对工作的控制感”是一种安全感,它会让人感觉,你是有选择的,你有能力去handle自己的那摊事,你不用去担心会不会被指责;另一方面,“对工作的掌控感”还是一种成就感,而成就感可以帮助你建立起来自己工作上的良性循环。失控,则会让人开始担忧,并且打破本应该建立起来的良性循环。
3、异化
劳动、好奇和思考本来是人自然而然的能力,所以劳动本来应该是快乐的,因为劳动可以实现自我价值。但当一个人忙到没有时间思考的时候,工作就变成了“劳动反客为主”的状态,劳动成为主体,工作仅仅是为了活下去。当deadline一个接一个的时候,工作的状态就变成了“疲于奔命”。一个疲于奔命的人,是不会有好好工作的动力的。
0x02 如何做需求管理
太阳底下没有新鲜事,需求管理作为项目管理中的一个子集,在很多公司都发展得挺成熟的。一般来讲,数据分析师的需求主要包含:临时需求,数据异常分析,专项分析等;专项分析等比较复杂,而且我现在的专项分析一般是自己发起的,所以暂时不写进需求管理。
0x03 压力很大的时候,如何关照好自己?
生活是不可预测的,许多意料之外的事情会发生。我发现做下面三件事情,能帮助我度过暗流涌动的每一天。
1. 起床后花一两分钟时间整理床铺
整理床铺是最简单的事情,但是是一天开始的仪式感。事情很简单,简单到似乎可以忽视,但是实践起来很有效。不信试试。
2. 静思冥想(10分钟)
冥想刚开始的时候没那么简单,但可以让人精神集中起来。好处很多,感兴趣的同学可自行查阅资料。
3. 写晨间日记(10-20分钟);
有时候福至心灵会写点问题分析或者感想,但更多时候是摘抄一些经典的东西,比如《沉思录》、《原则》。控制至少3件你能控制的事情,会让你感觉赢得这一天胜利的机会一定会非常大。
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