一颗企业在线微软Office的“芯”

你还在另存附件到桌面吗

 

常常看到周围的同事在收到邮件的时候习惯性的把附件下载到桌面上。其实，笔者也经常这么做，因为方便查找，不用等文档下载完毕之后到文件夹里去查找、打开、编辑，保存，再回到邮箱一级一级地浏览文件夹找到相应的文档点击“上传”。所以，很多人习惯了把常用的文档保存在桌面上，时间一久桌面就显得非常凌乱，之后再花时间去清理。

 

与Email操作类似，用户在OA、CRM（客户关系管理）、ERP、人力资源管理、进销存、合同管理等B/S架构的管理软件中涉及到Word、Excel等Office文档时，也大多是采用附件的形式操作。

 

那么，我们能不能不用附件这种形式呢？试想一下，如果这些Office文档可以不以附件的形式上传下载，用户能够在管理软件系统中的Web页面上直接打开、编辑、审批、打印Word 、Excel等Office文档，那该多好？！

 

其实要实现这些功能并不难，只要有一款遵守微软命名规范，接口简单，灵活性好，兼容性、扩展性和升级能力强的在线Office中间件，一切问题都将迎刃而解。科翰软件的SOAOffice中间件是为微软Office打造的专业Web中间件，实现了微软Office和各种编程语言之间的连接，解决了微软Office在浏览器中的运行问题。

 

SOAOffice被集成到管理软件中，将与管理软件系统本身的B/S结构无缝结合，能够在线全屏打开、编辑、保存管理软件中的Office文档，避免了文档的上传下载，实现了将合同、客户资料等文档的分类、归档，便于查找、统一管理，提高了CRM、ERP等管理软件的使用率！

 

SOAOffice是基于微软Office研发的Web中间件，因此集成SOAOffice后的管理软件中的Office，无论在界面、功能和使用习惯上，都完全符合用户原来的微软Office使用习惯。

 

到那个时候你还会另存Office附件到桌面上吗？

 

办公软件应用峰回路转

 

据媒体报道，OA系统应用正陷入瓶颈，普遍存在着实施率高，但使用率、效能率并不高的现状，使企业信息化建设陷入困局。造成这一问题的原因之一就是：工作流的公文审批、流转过程中文档通过软件的操作和运转显得过于复杂。

 

OA系统通常是采用B/S结构，它的主要功能就是工作流，即公文流转。在公文流转过程中，收文处理当中的传阅、承办、转办等环节，发文处理过程中的拟稿、核稿、会稿、签发、打印等环节中都要涉及到将公文文档先下载再上传的问题，这在无形中增加了用户的工作量，有时候公文下载上传再流转所耗费的时间，甚至不如传统人工传递来得快，这违背了OA系统方便快捷办公的初衷。

 

OA系统开发商们集成SOAOffice后，SOAOffice 即与OA系统结合为一个完整统一的系统。在公文的各个流转环节中，用户可以在OA系统里在线查看、编辑、流转、审批、签发、打印公文，免去了公文被多次下载再上传的繁琐程序。

 

OA系统通过集成SOAOffice还可以加强OA系统对流程控制的管理。SOAOffice的只读控制、强制痕迹保留等功能为OA系统的流程控制提供有力保障。

 

通过集成SOAOffice能够挖掘OA系统的深度功能，比如固定格式文件的动态生成等。开发商和用户不需要购买第三方报表工具就可实现OA系统里Excel报表的制作。

 

SOAOffice使公文流转过程变得轻松方便快捷，缩短了公文流转周期，提升了OA系统的附加值，提高了OA、CRM、ERP等办公管理软件的使用率，加快了企业迈向信息化的脚步！

 

科翰软件的SOAOffice为办公管理软件注入了新的活力，它带来的将是一场Office文档在线应用的革命！

 

 

 

 

 

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