【记账经验】如何临时代付呢?

     我们在日常生活中,经常会遇到帮别人代为支付的情况。这笔资金如果记在支出里,势必在收到还款时,要记一笔收入。以使得账务平衡,能正确计算出结余。类似的情况还有:出差时自己付款,回公司后,报销等!
     如果是这样去记录,显然是不合适的。特别是报销计入了收入,显得自己工资很高,平时花费很多。呵呵!这样就达不到从账务中,分析个人财务状况的目的了。
     那么,在个人助手中,是如何管理的呢?
     类似借款,你需要创建一个"临时代付"账户,作为虚拟的资金账户。
     当你发生一笔代付支出时,比如差旅住宿时,宾馆费250元,你开了300元发票。此时,你记录一个从“现金”转入“临时代付”的转账记录,资金为250元。
     此时,你的“现金”减少了,体现出你当前的经济状况。
     当你报销成功,收到300元时。你需要做2个操作:
         记一笔收入记录,资金50元,记录到你得到报销的账户。
         记一笔转账记录,从"临时代付"账户转入你的得到报销的账户,资金250元。
     此时,你的“临时代付”余额为0,所以公司部欠你钱了。除了代付,你还赚了钱,赚了多少呢?也有记录。

。。。。。。。
 
     OK!以上只是一个比较特殊的情况,做一个例子,告诉你可以如何记账。现实生活中,这样处理,其实很繁琐,可能代付的次数太多了, 记录很辛苦。 可能发票躲开了才几块几毛,这样去管理很琐碎。
     如果,你不关心自己什么时候,帮什么人代付过多少钱,那么,在收到代付的回款后,直接删除之前的代付记录,一样能达到效果。

     如果,又一次支出,有一部分是你个人的消费,有一部分是你帮别人支付的。如果别人,马上还你,你就只需要记录你个人的支出。如果别人会很久之后还, 为了体现出你的资金现状,你还是要记录一个属于你个人的支出,记一个转账记录。
 
      如果,你的临时代付,是属于信用卡的。无论,别人是否当场还你钱,你都需要把属于别人的消费,记录在转账中。这样,你的信用卡还款,才能准确。举一个例子, 某次你和朋友A,去超市,付钱时,你刷了信用卡,总共为800元,其中属于A的是230元。这时,你需要记录2条记录:
           个人超市购物,信用卡支出570元。
           从信用卡,向“临时代付”账户转账230元。
      当A还你现金时,你需要记:从"临时代付"账户转入“现金”,资金230元。假设你此外,无其他信用卡消费,信用卡账单,将显示,你需要还款的金额为800元,本期消费为570元。
      怎么样?这样很准确吧!不过,也许有点累,到这里,你应该能体会到,会计的辛苦了,也能体会到财务管理,要清晰的代价了。

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