经济不景气IT怎么 “算”？

                                     

  本文主人公：
　蒋本城——大潮日化有限公司CEO  
　刘  鑫——大潮日化有限公司CFO
　邹向前——大潮日化有限公司CIO
　　
　“明明有低成本的解决方案，为什么不早拿出来？这跟你的第一套预算方案差距可太大了。”
　　
　“不是不早拿出来，我的想法是……”“行了，别说了老邹，你这可有点不仗义了，明明知道今年公司的资金不宽裕，你怎么还这样？你这不等于从公司偷钱！”刘鑫火冒三丈地说。
　　
　“什么？你这是什么话！我告诉你老刘，不要以为你把着公司的钱袋子，就可以不负责任地说话。我们IT部这些年给公司做的工作你应该看得到，你面前的新财务报表系统不是我们几个月缺眠少休、按照你的需求做出来的吗？我知道，你总认为我们是花钱的部门，就动不动给我们穿小鞋。如果总是这样，这活不干也罢！”
　　
　听见公司的CFO和CIO在会议室吵了起来，秘书小胡赶忙放下手里的文件，拨通了CEO蒋本城的分机。“蒋总，出事了，刘总和邹总在小会议室里吵起来了。您快过来看看吧。”蒋本城似乎早料到会有这一天，“好，我马上来。”他放下电话，径直走向小会议室。
　　
  40%的出入
　　
　让刘鑫和邹向前兵戎相见的是大潮公司下一财年600万元的IT预算申请，这是邹向前递交给公司CFO刘鑫的第二个版本。两个星期前，他曾经给过刘鑫一个“1.0”的版本，当时申请的金额是1000万元，这对年销售收入达到15亿元的大潮日化来说，已经不算是小数目了，而由于大潮公司从本财年第一季度开始，就受到原材料价格上涨、市场通货膨胀等因素影响，在成本不断升高的同时，销售情况持续不佳，公司财政出现了前所未有的问题。然而，也正是这前后40%的预算差距，让刘鑫有点难以接受，他觉得邹向前这样做不仅仅是不体谅公司的难处，更是故意跟他本人做对。
　　
　大环境下的经济不景气很早就开始影响大潮公司了，公司CEO蒋本城在年初的动员大会上就曾提醒大家，今年公司财政将面临巨大挑战，而且更是私下授意刘鑫，他这个财务总管今年的第一要务就是尽一切可能降低成本。与蒋本城预计的一样，大潮公司前两个季度的销售增长明显放缓，第三季度更是出现了负增长，而不断受到原材料价格成本挤压的纯利润率更是显得惨不忍睹。最近一个月来，刘鑫一直在为公司第三季度的财政状况头大，而在他眼中，邹向前自己跟自己唱的这出“双簧戏”，简直就是在故意给他火上浇油。
　　
  各有苦衷
　　
　“聊什么呢，我可以参加吗？”蒋本城推开会议室的门，对仍在唇枪舌战着的刘鑫和邹向前说。两人一见蒋本城，都把到了嘴边的“炮弹”收了回去。“蒋总，我们……”刘鑫想跟蒋本城解释一下情况。
　　
　蒋本城打断了刘鑫的话，“来来，我们坐下说。”他一边挥手让两个人坐下，一边推开门，对着秘书小胡说：“小胡，请给我们冲一壶莲心茶。”
　　
　小胡看公司的“三巨头”坐在一起开会不是头一回了，可是这么火爆的场面还是头一次见，不知道这最具清热降火功能的莲心茶是否能够奏效。
　　
　“两位老弟，说说吧，是什么事情让你们动这么大的肝火？”蒋本城问道。“我先说吧。”刘鑫抢着发言，“邹总半个月前给财务部的一份IT预算计划比去年增长了7%，达到了1000万元，可我们今年的财政状况您也知道……”刘鑫把事情原委一五一十地说了一遍。蒋本城听完，皱了皱眉头，转过头对着还在生闷气的邹向前说，“老邹，在IT方面投入我是支持的，不过今年咱们的压力的确很大，明年迅速好转的可能性也不大，这个时候投入1000万元是不是多了点？而且，为什么前后两个预算案的差距那么大？”
　　
　邹向前明白蒋本城的意思，他深吸了一口气，又长长地叹出来说：“蒋总，其实1000万元的投资计划，也是我们目前执行的这个5年长期计划之中的，在我们IT大规模基础建设阶段每年增长5%～10%的投入，这点您也是认可过的。您自己算算，明年要实施的ERP三期工程，6个分公司要升级OA系统，还有一个呼叫中心要与电信运营商展开实质性合作??这么多的项目，我已经是在节省着用了。”
　　
　“那后面的600万元计划又是怎么回事？”蒋本城又问。“我刚才就想跟老刘解释，他没容我开口。邹向前依然有些抱怨，“能一下子把预算降低40%，在谁看来都会怀疑第一份预算有水分，这我理解。做IT时间久了，我已经习惯了。”蒋本城笑了笑，没说话。
　　
　邹向前接着说，“这其中的原因实际上很简单，我推迟甚至砍掉了一些项目，还缩小了一些项目的规模。另外，我从几个同行那学到了一招，就是在采购过程中，把一些分散的采购集中到一家供应商，只要这家供应商有这个产品，我们就能在保证质量的情况下，做一个折中，不去选择我们最心仪的其他品牌产品，而只从一家供应商拿货。这样，就可以从总体价格上让他们多打些折扣。”

　“这个法子不错啊，我们现在就需要这样的办法。老邹，你还是蛮有经济头脑的嘛。”蒋本城插进来的一句调侃让气氛缓和了很多。这个时候，小胡端着一壶沏好的莲心茶进来了，屋子里渐渐飘起了一股清香。
　　
  莲心茶的作用
　　
　“不过蒋总，有一点我必须说明，这样的做法只能是缓兵之计。我们这些该有的投入，到最后还是逃不掉的。削减开支只能是暂时缓解资金压力，但从长远来看，我不认为这对公司的发展有利。”邹向前顿了一下，喝了口茶。邹向前的话让蒋本城竖起了耳朵：“这话怎么讲？”“IT投入不能简单地按项目分割，它在时间上应该有连续性。而前后的项目是存在相互制约和影响的。我们之所以有5年规划，就是要达到一个整体效果。虽然今年我们省下了一笔钱，但是等到企业资金充裕、需要大步发展的时候可能会发现，以前省下的实际上已经造成了一个短板。”
　　
　蒋本城陷入了沉思。刘鑫接过话题说：“不过，现在的大环境就是这样，我有几个做财务的朋友都告诉我，他们企业明年的IT投入都比今年低好多，大概只有销售收入的2%～3%，比我们低多了。”邹向前知道刘鑫后半句话隐藏的意思，是大潮公司对IT方面的投入支持已经不少了。
　　
　“没错，确实很多公司都在缩减IT投入，但我们的机遇也恰恰就在这。IT建设是一年一个样，在我们的竞争对手纷纷因为大的经济环境而缩减开支的时候，如果我们能够咬紧牙，坚持投入，那未来他们要追上我们可就困难了，到时候，付出几倍代价的就是他们，而不是我们了。”
　　
　邹向前接着说，“而对于老刘你说的计算IT投入比例的方法问题，其实我一直不太同意。每年销售收入是由多方面因素造成的，而由IT产生的影响可能是多年投入的结果，怎么能把当年的IT投入，跟当年的营业收入做比较，作为计算IT投入比例的依据呢？再说，销售收入的好坏，我一个搞IT的，怎么控制得了？”
　　
　感觉话锋不对，蒋本城急忙接过话来，“老邹，我明白你的意思了，确实有些道理。原则上，我对你的观点投赞成票，不过，现在公司有难，每个老总和自己的团队，还是都应该做出一些贡献的啊。这样也不至于让刘总因为我派给他的任务而过于为难，是不是？”蒋本城瞅了瞅刘鑫。
　　
　邹向前说：“这我理解，所以我才有了第二套方案嘛。”“嗯，那就好。我看今天我们就先谈到这，关于具体的预算金额，我觉得也不一定就卡在600万元。不过，老邹，我还是希望你能再辛苦辛苦，看看哪些项目对我们公司未来发展是至关重要的，把它们挑出来争取把钱用在刀刃上。你说呢？”蒋本城说。“您都这么说了，我肯定没问题。”邹向前回答。
　　
　“老刘，公司财政困难，难为你这个管钱的啦。不过你也得理解老邹，他的日子也不比你好过啊。”刘鑫点了点头。“来，我们再喝点茶吧。我今天请各位喝莲心茶，一是给大家降降火气，二来也希望喝了这莲心茶后大家可以真地连起心来，齐心协力，共度难关啊！”

一壶莲心茶，降了火气，平了心气，却没有解决根本的问题。是保证投资，还是削减预算？要保证哪些项目，又要削减哪些项目？这些问题扔给CIO一个人显然很难做出全面、准确的回答。对于大潮日化来说，当务之急是要找到影响企业效益的症结，然后再审视IT预算的合理性，这是保证IT投资有合理效益产出的前提。