Excel 查询之 iNDEX与MATCH组合

在Excel日常工作中，数据查询是最常见的操作之一。虽然VLOOKUP函数广为人知，但它有一个明显的局限性——要求查询值必须位于返回值的左侧。今天我要介绍一个更灵活、更强大的组合：INDEX和MATCH函数。

为什么选择INDEX+MATCH？

VLOOKUP函数虽然简单易用，但在实际工作中常常会遇到这样的问题：当你想查询的值不在数据表的第一列时，VLOOKUP就无法直接完成查询。这时要么调整表格结构，要么使用复杂的数组公式，既麻烦又容易出错。

而INDEX+MATCH组合则完美解决了这个问题。INDEX函数可以根据行号和列号返回特定位置的值，MATCH函数则可以帮我们找到查询值在数据表中的位置。两者结合，就能实现任意方向的查询。

实际应用案例

假设我们有一个省市对应表：

A列（省）	B列（市）
山西	太原
山西	大同
河北	石家庄
河北	唐山

需求1：知道城市名，查询所属省份

如果用VLOOKUP，我们需要确保城市列在省份列的左侧，否则无法查询。但用INDEX+MATCH就很简单：

=INDEX(A2:A5, MATCH("石家庄", B2:B5, 0))

这个公式的意思是：

1. 先用MATCH找到"石家庄"在B列中的位置（第3行）
2. 再用INDEX返回A列第3行的值（“河北”）

需求2：双向查询（知道省份和城市名，查询其他信息）

假设表格扩展为：

A列（省）	B列（市）	C列（GDP）
山西	太原	5000
山西	大同	3000
河北	石家庄	6000
河北	唐山	4500

要查询"山西"-"大同"的GDP：

=INDEX(C2:C5, MATCH(1, (A2:A5="山西")*(B2:B5="大同"), 0))

（注意：这是数组公式，输入后需按Ctrl+Shift+Enter）

优势总结

1. 查询方向自由：不受"查询列必须在左侧"的限制
2. 效率更高：对于大型数据表，INDEX+MATCH通常比VLOOKUP计算更快
3. 更灵活：可以实现双向、多条件等复杂查询
4. 不易出错：不需要记住返回列的位置编号

虽然学习INDEX+MATCH组合需要一点时间，但一旦掌握，你会发现它几乎可以替代VLOOKUP的所有功能，而且在复杂查询场景下更加得心应手。建议大家在日常工作中多加练习，这个组合一定会成为你的Excel利器！