【知识兔】自学Excel之10：格式化工作表

Excel提供了丰富的格式化命令和方法，可以对工作表布局和数据进行格式化，使得表格更加美观、数据更易于阅读。

一、单元格格式工具：

要设置单元格格式，可以用以下工具。

1、功能区命令组：

Excel的【开始】选项卡功能区提供了多个常用的单元格格式命令组，便于直接点击设置单元格格式。包括【字体】、【对齐方式】、【数字】、 【样式】等。

2、浮动工具栏：

鼠标右键单击选中单元格区域或选中数据时，会弹出【浮动工具栏】，其中也包括了常用的单元格格式命令。

3、“设置单元格格式”对话框：

还可以通过“设置单元格格式”对话框来设置单元格格式，可以用以下方式打开：

1）点击【开始】选项卡中，“字体”、“对齐方式”、“数字”等命令组右下角的【对话框启动】按钮。

2）按【Ctrl+1】组合键。

3）鼠标右键单击单元格区域，在弹出的快捷菜单上选择“设置单元格格式”。

二、字体设置：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

在Excel单元格输入数据时，默认显示的为11号宋体，可根据实际需要重新设置字体格式。

利用单元格格式工具，可以设置“字体”、“字号”、“字型”、“颜色”、“特殊效果”等属性。

字体设置

三、对齐方式：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

利用【开始】选项卡上的“对齐方式”组或“设置单元格格式”对话框的【对齐】选项卡，可以设置表格的对齐方式、文字方向、文本方向、文本控制等。

1、对齐方式：

对齐方式包括水平对齐和垂直对齐。

1）水平对齐包括：常规、靠左（缩进）、居中、靠右（缩进）、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐（缩进）等。

常规：数值型数据靠右对齐，文本型数据靠左对齐，逻辑值和错误值居中对齐。

靠左（缩进）：单元格内容靠左对齐。

居中：单元格内容居中。

靠右（缩进）：单元格内容靠右对齐。

填充：重复单元格内容直到单元格的宽度被填满。

两端对齐：使文本两端对齐。

跨列居中：单元格内容在选定的同一行内连续多个单元格中居中显示。

分散对齐：对于中文符、空格间隔的英文单词等，在单元格内平均分布并充满整个单元格，并且两端靠近单元格边框。对于连续的数字或字母符号等文本则不产生作用。

2）垂直对齐包括：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐。

靠上：单元格内容靠顶端对齐。

居中：单元格内容垂直居中。

靠下：单元格内容靠底端对齐。

两端对齐：单元格内容在垂直方向上向两端对齐，并且在垂直距离上平均分布。

分散对齐：当文本方向为垂直角度时，多行文字的末行文字会在垂直方向上平均分布排满整个单元格高度，并且两端靠近单元格边框。

对齐方式

2、文本控制：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

1）自动换行：当文本内容长度超出单元格宽度时，可勾选"自动换行"复选框使文本内容分为多行显示。

2）缩小字体填充：可以使文本内容自动缩小，以适应单元格的宽度大小。

缩小字体填充

3、合并单元格：

合并单元格是将两个或两个以上的连续单元格区域合并成一个大的单元格。包括合并后居中、跨越合并、合并单元格。

合并后居中：将选取的多个单元格进行合并，并将单元格内容设置为水平居中和垂直居中。

跨越合并：在选取的多行多列的单元格区域，合并形成单列多行的单元格区域。

合并单元格：将所选单元格区域进行合并，并沿用该区域起始单元格的格式。

合并单元格

四、表格边框与底纹设置：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

在表格中完成了字体和对齐方式设置后，可以对表格边框样式和底纹颜色进行设置。

1 、设置表格边框：

Excel默认显示的网格线只是用于辅助编辑的，如果想为单元格添加边框效果，就需要另外设置。

可以点击【开始】选项卡“字体”组的【边框】按钮，或者打开“设置单元格格式”对话框后选择“边框”选项卡进行设置。

边框设置

2、设置表格底纹：

可以点击【开始】选项卡“字体”组的【填充】按钮，或者打开“设置单元格格式”对话框后选择“边框”选项卡进行设置。

在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中，单击【填充效果】按钮打开“填充效果”对话框，可以设置填充的渐变效果。

底纹设置

五、套用表格格式：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

1、Excel【套用表格格式】功能提供了多种表格格式，为格式化数据表格提供了丰富的选择。

选中单元格或区域，点击【开始】选项卡“样式”组的【套用表格格式】下拉按钮，在下拉菜单中选择预设表格样式，在弹出的“套用表格式”对话框中点击【确定】。

套用表格格式

2、还可以选择“自定义表格样式”，在弹出的“新建表格样式”对话框 自定义样式。

打开“新建表样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名称，在“表元素”列表中选择相应选项，然后单击【格式】按钮，打开“设置单元格格式”对话框，对表格的格式进行设置，完成设置后单击【确定】按钮，返回“新建表样式”对话框。

完成所有设置后，单击【确定】按钮。

自定义的样式会出现在“套用表格格式”下拉菜单中。

自定义表格样式

六、单元格样式：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

1、套用单元格样式：

套用“单元格样式”是将Excel提供的单元格样式直接运用到选中的单元格中。

选中要套用单元格样式的单元格区域，在【开始】选项卡下的“样式”组中，单击【单元格样式】下拉按钮，展开内置单元格样式方案下拉菜单，单击某一种方案即可应用到选中的单元格或单元格区域中。

如果希望修改某个内置的样式，可以在该样式名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【修改】命令。在打开的“样式”对话框中，根据需要对相应样式的属性进行修改，单击【确定】按钮即可。

套用单元格样式

2、新建单元格样式：

如果需要按照特定的格式来修饰表格，可以新建单元格的样式，使用时直接套用即可。

在【开始】选项卡下的“样式”组中，单击【单元格样式】下拉按钮，展开内置单元格样式方案下拉菜单，选择“新建单元格样式”，弹出“样式”对话框。

在“样式名”框中输入样式名，然后单击【格式】按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

在“字体”选项卡中，设置单元格样式的字体格式，完成后点击【确定】。

返回“样式”对话框中，在“包括样式（例子）”栏下可以看到设置的单元格样式，单击【确定】按钮，完成新建。

当需要使用该样式时，在“单元格样式”下拉菜单的“自定义”下即可看到所自定义的样式，单击即可应用到表格中。

新建单元格样式

七、使用主题：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

在Excel还可以使用“主题”来格式化工作表。主题由一组格式选项组合，包括主题颜色、主题字体（包括标题字体和正文字体）和主题效果（包括线条和填充效果）。

一旦选定某一主题，有关颜色的设置，如颜色面板、套用表格格式、单元格样式等中的颜色均使用这一主题的颜色系列。

在【页面布局】选项卡“主题”命令组中，单击【主题】命令，在展开的下拉列表库中，选择一种主题。

还可以单击【颜色】、【字体】、【效果】下拉按钮， 在下拉列表中，按自己的喜好对颜色、字体、效果等进行设置。

主题应用

八、工作表背景：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

在【页面布局】选项卡“主题”命令组中，单击【背景】命令，选择自己喜欢的图片作为工作表背景，增强工作表的视觉效果。

工作表背景

为增强背景图片的显示效果，可以在【视图】选项卡“显示”命令组中，取消“网格线” 选项的勾选，关闭网格线的显示。