【知识兔】自学Excel教程之14：名称

在Excel中，“名称”是一种较为特殊的公式，是对单元格或单元格区域的标记。

名称保存在工作簿中，通过其唯一标识——名称，进行调用。

名称可以简化公式的编辑，减少输入的工作量，快速定位单元格区域。

一、名称的命名规则：

� 可以使用任何字符和数字的组合。

� 第一个字符必须是字母或下划线。

� 名称中不能包含空格。

� 名称中可以使用反斜线“\”和问号“?”。

� 不区分大小写。

� 名称不能与单元格的名称相同。

� 同一工作簿中定义的名称不能相同。

二、名称的命名：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

1、使用名称框命名：

选中要命名的单元格或单元格区域；

用鼠标单击名称框，将其激活；

在名称框中输入名称；

按【Enter】键确认。

使用名称框命名

2、使用“新建名称”对话框命名：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

选中要命名的单元格或单元格区域；

单击【公式】选项卡上的“定义的名称”选项组中的【定义名称】按钮，在下拉列表中选择“定义名称”；

在弹出的“新建名称”对话框中的“名称”编辑框中输入名称；

单击【确定】。

使用“新建名称”对话框命名

3、根据所选内容创建：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

选中要定义的名称的单元格区域;

单击【公式】选项卡“定义的名称”组中的【根据所选内容创建】按钮；

在打开的“以选定区域创建名称”对话框中，根据需要选择相应条件；

单击【确定】按钮。

创建完成后可以单击【公式】选项卡“定义的名称”组中的【名称管理器】按钮，在弹出的“名称管理器”对话框中查看。

根据所选内容创建

4、利用常量定义名称：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

单击【公式】选项卡上“定义的名称”组中【定义名称】按钮，打开“新建名称”对话框；

在打开的“新建名称”对话框中，输入名称名；

将“引用位置”中的引用区域删除，输入要定义常量；

点击【确定】按钮。

利用常量定义名称

三、名称的编辑：

单击【公式】选项卡“定义的名称”组中的【名称管理器】按钮，

在弹出的“名称管理器”对话框中点击【编辑】按钮，可对已定义的名称进行修改；

点击【删除】按钮，可以删除已存在的名称。

编辑名称

四、名称的级别：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

一般情况下，用户定义的名称都能够在同一工作簿的各个工作表中直接调用，称为“工作簿级名称"或"全局名称”。

当名称仅能被某一工作表调用时，所定义的名称为工作表级名称，又称为"局部名称”。

在“新建名称”对话框中的“范围”编辑框可下拉选择名称使用范围，即级别。

五、名称的使用：

1、在公式中使用名称：

需要在公式中调用名称时，可以单击【公式】选项卡上的【用 于公式】下拉按钮，选择相应的名称。

在公式中使用名称

在手工输入公式时， 名称也会出现在"公式记忆式键入”列表中。

2、在条件格式和数据有效性中使用名称：

条件格式和数据有效性在实际工作中应用非常广泛，但不支持直接使用常量数组、合并区域引用和交叉引用，因此必须先定义为名称后，再进行调用。

3、在图表中使用名称。