企业应该如何准备 EcoVadis 审核？

企业准备 EcoVadis 审核可以参考以下步骤：

1. 注册：在网上注册并提供公司的相关信息，包括法律实体名称、国家和地区、企业规模和行业等。如果是受客户邀请参加评估，需按照邀请邮件中的链接进行注册，并确保客户能随时获知评估进度，评估完成后结果会自动分享给他们；若未收到邀请邮件，可自行前往 EcoVadis 官方网站注册。

2. 数据收集：填写与公司商业活动、规模及所在国家相符的调查问卷，并上传所有要求的证明文件。所需时间取决于公司规模、企业社会责任表现的成熟级别以及是否拥有审核要求的所有信息（包括文件）等，可能需要几个小时甚至几周。提前准备相关的 CSR 文件，如 ISO14001 认证、生态标签认证、企业社会责任报告、QHSE 报表、符合 RoHS 的声明、内部安全检查报告、经营行为规范、环境影响评估、健康与安全计划、质量手册、意外事故率记分卡、供应商审计报告、供应商达成宣言、员工手册等（如有）。同时，需与其他部门同事（如人力资源、质量管理等部门）以及相应的高层管理人员提前沟通并寻求合作。

3. 分析：EcoVadis 的 CSR 专家会分析企业在问卷中的答案、上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。其审核方法基于国际标准，如全球报告倡议（GRI）、ISO26000 和全球契约等。

4. 结果：分析结果与记分卡相结合，企业可以在自己的 EcoVadis 平台上在线查看。

为了在 EcoVadis 审核中取得较好的结果，企业还应注意以下几点：

首先，要明确目标客户的需求。比如客户要求供应商至少拿到某个等级的结果，企业需在专业顾问的指导下进行有针对性的计划和准备。

其次，了解自身所处的水平。若企业现状与目标差距较大，比如尚未达到环保合规或没有任何第三方认证，应合理规划提升路径，避免急于求成。

再次，根据目标和现状进行适当投入。对于顾问提出的改进建议，涉及资金投入的部分，企业需结合实际情况进行考量和决策。

最后，为后续的改进提升留有空间。因为客户通常希望企业能够持续改善，若首次投入过大而获得非常好的结果，后续提升的难度可能会增加。

此外，在提交审核文件之前，需留意以下事项：

1. 仔细核实已收集整理的文件材料，确保能反映企业社会责任（CSR）的管理体系和绩效，不提交无关文件。

2. 确定文件符合 EcoVadis 评价的标准和内容，不提交虚假文件，保证其真实存在于企业社会责任管理体系中，并在日常运营中得到执行。

3. 明确 EcoVadis 评价的范围，若是集团公司或单个企业，提交支撑文件的范围有所不同。

4. 确保提交的文件在有效期内，过期文件将不被采用。

5. 按照 EcoVadis 要求的格式整理文件，尽量使用 Word 格式，以便审核专家阅览处理。

6. 确认 EcoVadis 审核评价的文件受理标准，只提供相应的文件材料。

7. 重新进行审核时，检查并移除已上传的所有过期文件，并依据审核要求上传新的能反映企业社会责任的文件材料。