报表比对常用excel方法

1、 求字符串长度，len函数

边界值测试中，如果字符串长度为100，一个一个数字符串太不IT了，最快捷的方法就是用excel的len函数，或是python的len()函数。

excel:python:

2、 Lenb函数

Lenb 函数是按字节计算的，而len计算的是字符串的长度。lenb,半角状态下输入的数字、字母、英文、标点符号每个字符按1计数的,汉字和全角状态下的标点符号每个字符按2计数;而len中英文字符都是每个字符按1计数

Lenb结合len函数提取单元格中头或尾为中文的内容或数字：

 

3、Trim函数

这几个函数java、python也有同样功能的函数

Python对应的函数为strip、lstrip、rstrip,分别是去除首尾空格，去除前面的空格，去除后面的空格。

python用法：

 Java的trim函数去除首尾空格

Excel的trim也是去除首尾空格

4、  合并单元格

合并单元格有两个方法，一个是&，一个是concatenate

&可以把指定的几个单元格的内容合并到一个单元格中，用起来比较简单：

而写脚本的时候，有时要通过excel下拉的功能生成数字，同时加上一些自己要加的内容，用concatenate会更灵活： 

 

 如上图，通过concatenate增加文本内容拼装成一个sql语句。

5、  巧用排序

有些项目脚本需要加空格，可以通过设置排序来实现。

如下图，把生成的内容后面增加一列序列，内容为1、2、3，通过excel的下拉到最后一行。同样空出38行，从1.1、2.1、3.1 一直到38.1

序列增加好之后，进行排序，选择扩张选定区域：

 排序后结果如下：

 6、对报表时用到的方法

4月时工作期间一大堆报表要比对，两个表格是五十多列，几十万行的数据，因为python 写好后算法没来得及优化，数据量少时能对比出结果，数据量大时就卡到了，所以还是用的先自定义排序，然后两个Asheet页=Bsheet页，按单元格整表=的方法，如果一致返回true，不一致返回false,最后筛选false，验证内容的方法：

 这时如果为了快速定位到false的单元格，可以用ctrl+G，然后输入单元格的位置，快速定位到：

 Ctrl+G的组合键在很多工具中也用于定位，比如pycharm、idea、impeller、notepad等

F4键，重复上次的操作：

我常用的操作是，在excel中插入一行之后，多按几次F4，会一直插入行，其它功能大家可以尝试。

7、  去除重复项

报表比对后，有些列有重复的，为了剔除冗余内容，需要进行去重，选择标题上的数据-->高级-->弹出的框中勾选选择不重复的记录，确定后就会去除重复的内容：

 8、  Vlookup函数

这个就比较常用了，基本语法如下

基本操作如下：

 

匹配不出的行显示为#N/A，如果不想显示#N/A，可以用IFERROR函数，

 加上iferror，乱码被空替换：

 

 按指定范围查找，如下图：

$B$1:$D$10,$符有固定范围的意思，就是表格下拉的时候，下一行范围还是$B$1:$D$10，如果不到$符，第二行就变成B2:D11了

 

像上海，在行的前面，而范围变化了，就把上海过滤掉了：

 

上面的都是精确匹配，比对报表中用到的比较多，但是Vlookup有近似匹配，用法如下：