数据透视表的基本运用

数据透视表是自动生成分类汇总表的工具，可以根据原始数据表的数据内容及分类，按任意角度、任意层次、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面通过实际案例介绍Excel中数据透视表的基本运用。
下图为一张销售数据表，其中包含了"业务员"、“销售日期”、“销售额"等字段，现希望求出各个销售小组在各月的销售额。

1.插入数据透视表：选中数据所在单元格区域，单击插入—数据透视表，调出"创建数据透视表"对话框，在对话框中选择放置数据透视表的位置（默认放在新工作表），单击确定。

2.数据透视表字段设置：将工作表切换到数据透视表所在工作表，再将字段"城市”、“销售组别"依次拖动到行标签，将"销售日期"拖动到列标签，将"销售额"拖动到值，并将"销售额"的值汇总方式设置为"求和”。

3.对日期进行分组：右键单击列标签下的任意一个日期所在单元格，然后点击创建组，调出"组合"对话框，在对话框中选择步长为"月"，单击确定。

结果如图：

4.修改报表布局：单击数据透视表工具-“设计"选项卡下的"报表布局”，选择以"表格形式显示"。

5.数据排序：右键单击"城市"所在单元格，然后点击排序-其他排序选项，调出"排序"对话框，在对话框中，选择降序排序，排序依据选择"求和项：销售额",销售组别排序同上。

6.取消字段前+/-符：单击数据透视表工具-分析选项卡下的"+/-按钮"。

最终结果展示：

补充说明：
1.若数据源有数据更新，可单击数据透视表工具-分析选项卡下的"刷新"进行刷新数据透视表，或者右键单击数据透视表所在任意单元格，然后点击"刷新"进行数据刷新。
2.若数据源所在单元格区域有变化，可单击数据透视表工具-分析选项卡下的"更改数据源"重新选择数据源所在的单元格区域。
3.若想要在刷新数据透视表时，数据透视表的格式保持不变，可右键单击数据透视表所在任意单元格，然后点击"数据透视表选项"，调出"数据透视表选项"对话框，在对话框中取消勾选"更新时自动调整列宽"，单击确定。

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