也玩一下excel文档的VBA编程

一直没有接触过VBA编程,最近工作中遇到一个问题迫使我研究了一下简单的VBA编程。原来效果还是不错,通过一段VBA代码的确帮我做了大量对excel文档的重复的拷贝、粘贴工作。

简单的理解VBA脚本就是一种可以在excel中运行的宏脚本,他在VB语法的基础上提供了很多针对excel操作的对象模型API,简单看一下他的帮助文档就可以大概了解他是如何来操作excel的。其实如果简单的操作,你直接在excel菜单里录制一下宏,excel会自动为你生成一段VBA脚本的。打开visual basic editer就可以编辑他。如果你从来没有写过VBA脚本,可以录制一下手工操作来参考他生成的代码,按照自己的要求修改。

下面是我遇到的问题:我有若干的文档中,有很多下面这样格式的表格数据

1-1-1-1

1-1-1-1-1

1-1-1-1-2

1-1-1-1-3

1-1-1-1-4

上级变态要求改成下面的样子的格式:

4

1

1

 

 

4

1

2

 

 

4

1

2

1

 

4

1

2

2

 

完成这个工作如果不写脚本来完成,那就只有手工的完成,十多个文档不知道会做多久这样无聊重复的工作。最后经过简单的研究写了vba脚本完成了这个工作。脚本的工作应该先把上面的一个格子辟分成5个,然后把1-1-1-1-3依短线分开分别填到辟分出来的五个格子里。

下面是的脚本代码,不要被这么长的代码吓倒,其实很多代码都是用录制宏的办法生成的,不会写某个操作的代码,最好的办法就是录制一段宏生成代码然后再来看。比如选择几个格子然后拷贝,粘贴到另一个地方。看看生成的代码基本就可以看懂了。如果你的工作中遇到了这样需要大量修改excel文档的工作,可以考虑一下写一段vba脚本来完成繁琐重复的劳动。

 

Sub splitCell(beginRowId, endRowId)

 

 

    Dim begRange, endRange, endRange2

       

    begRange = "A" & beginRowId

    endRange = "A" & endRowId

    endRange2 = "E" & endRowId

   

    Range(begRange & ":" & endRange).Select

    Selection.ClearFormats

   

    Range(begRange & ":" & endRange2).Select

   

    Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

    Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

    With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlEdgeTop)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlEdgeBottom)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlEdgeRight)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlInsideVertical)

        .LineStyle = xlDash

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

   

    With Selection

        .HorizontalAlignment = xlLeft

        .VerticalAlignment = xlTop

        .WrapText = False

        .Orientation = 0

        .AddIndent = False

        .IndentLevel = 0

        .ShrinkToFit = False

        .MergeCells = False

    End With

   

    Selection.NumberFormatLocal = "@"

End Sub

 

 

Sub ParseSplitTestId(cellRowId)

'parse id String use "-"

 

Dim tmpStr, myArr

 

tmpStr = Cells(cellRowId, 1).Value

 

myArr = Split(tmpStr, "-", 5)

 

    For intI = 0 To UBound(myArr)

       'MsgBox "--" & myArr(intI)

       'Range("A" & (cellRowId + intI)).Value = myArr(intI)

       Cells(cellRowId, 1 + intI).Value = CStr(myArr(intI))

    Next

 

End Sub

 

Sub ParseSplitStr(beginRowId, maxRowId)

Dim count, tmpId, tmpStr

 

count = maxRowId - beginRowId + 1

For intI = 0 To count

   

    tmpId = beginRowId + intI

   

    'tmpStr = Cells(tmpId, 1).Value

    'MsgBox (tmpStr = "")

    'If tmpStr = "" Then

      

    '   Exit For

    'End If

    ParseSplitTestId (tmpId)

Next

End Sub

 

Sub ProcessOneFile(filename, maxRowId)

 

Dim beginRowId

 

beginRowId = 8

 

Windows(filename).Activate

Worksheets(2).Select

 

Call splitCell(beginRowId, maxRowId)

 

Call ParseSplitStr(beginRowId, maxRowId)

Windows(filename).ActivateNext

 

MsgBox filename & " - process sucess!"

End Sub


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