也玩一下excel文档的VBA编程

一直没有接触过VBA编程,最近工作中遇到一个问题迫使我研究了一下简单的VBA编程。原来效果还是不错,通过一段VBA代码的确帮我做了大量对excel文档的重复的拷贝、粘贴工作。

简单的理解VBA脚本就是一种可以在excel中运行的宏脚本,他在VB语法的基础上提供了很多针对excel操作的对象模型API,简单看一下他的帮助文档就可以大概了解他是如何来操作excel的。其实如果简单的操作,你直接在excel菜单里录制一下宏,excel会自动为你生成一段VBA脚本的。打开visual basic editer就可以编辑他。如果你从来没有写过VBA脚本,可以录制一下手工操作来参考他生成的代码,按照自己的要求修改。

下面是我遇到的问题:我有若干的文档中,有很多下面这样格式的表格数据

1-1-1-1

1-1-1-1-1

1-1-1-1-2

1-1-1-1-3

1-1-1-1-4

上级变态要求改成下面的样子的格式:

4

1

1

 

 

4

1

2

 

 

4

1

2

1

 

4

1

2

2

 

完成这个工作如果不写脚本来完成,那就只有手工的完成,十多个文档不知道会做多久这样无聊重复的工作。最后经过简单的研究写了vba脚本完成了这个工作。脚本的工作应该先把上面的一个格子辟分成5个,然后把1-1-1-1-3依短线分开分别填到辟分出来的五个格子里。

下面是的脚本代码,不要被这么长的代码吓倒,其实很多代码都是用录制宏的办法生成的,不会写某个操作的代码,最好的办法就是录制一段宏生成代码然后再来看。比如选择几个格子然后拷贝,粘贴到另一个地方。看看生成的代码基本就可以看懂了。如果你的工作中遇到了这样需要大量修改excel文档的工作,可以考虑一下写一段vba脚本来完成繁琐重复的劳动。

 

Sub splitCell(beginRowId, endRowId)

 

 

    Dim begRange, endRange, endRange2

       

    begRange = "A" & beginRowId

    endRange = "A" & endRowId

    endRange2 = "E" & endRowId

   

    Range(begRange & ":" & endRange).Select

    Selection.ClearFormats

   

    Range(begRange & ":" & endRange2).Select

   

    Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

    Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

    With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlEdgeTop)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlEdgeBottom)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlEdgeRight)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlInsideVertical)

        .LineStyle = xlDash

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

    With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)

        .LineStyle = xlContinuous

        .Weight = xlThin

        .ColorIndex = xlAutomatic

    End With

   

    With Selection

        .HorizontalAlignment = xlLeft

        .VerticalAlignment = xlTop

        .WrapText = False

        .Orientation = 0

        .AddIndent = False

        .IndentLevel = 0

        .ShrinkToFit = False

        .MergeCells = False

    End With

   

    Selection.NumberFormatLocal = "@"

End Sub

 

 

Sub ParseSplitTestId(cellRowId)

'parse id String use "-"

 

Dim tmpStr, myArr

 

tmpStr = Cells(cellRowId, 1).Value

 

myArr = Split(tmpStr, "-", 5)

 

    For intI = 0 To UBound(myArr)

       'MsgBox "--" & myArr(intI)

       'Range("A" & (cellRowId + intI)).Value = myArr(intI)

       Cells(cellRowId, 1 + intI).Value = CStr(myArr(intI))

    Next

 

End Sub

 

Sub ParseSplitStr(beginRowId, maxRowId)

Dim count, tmpId, tmpStr

 

count = maxRowId - beginRowId + 1

For intI = 0 To count

   

    tmpId = beginRowId + intI

   

    'tmpStr = Cells(tmpId, 1).Value

    'MsgBox (tmpStr = "")

    'If tmpStr = "" Then

      

    '   Exit For

    'End If

    ParseSplitTestId (tmpId)

Next

End Sub

 

Sub ProcessOneFile(filename, maxRowId)

 

Dim beginRowId

 

beginRowId = 8

 

Windows(filename).Activate

Worksheets(2).Select

 

Call splitCell(beginRowId, maxRowId)

 

Call ParseSplitStr(beginRowId, maxRowId)

Windows(filename).ActivateNext

 

MsgBox filename & " - process sucess!"

End Sub


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VBA是什么   直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:   1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化   2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.   3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL.   尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.   * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.   * VBA可以称作EXCEL的"遥控器".   VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.    此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序. …… …… …… …… …… …… 欢迎使用 VBScript 语言参考 通过对信息进行分组,可以使您方便地研究 Visual Basic 脚本的各个主题。 可以在“字母顺序关键字列表”中找到 VBScript 语言的所有主题。如果只需要查看某个主题(例如对象),则有对该主题进行详细说明的章节可供查阅。 如何操作呢?单击左边任意一个标题,即可显示该标题所包含的项目列表。从该列表中选择要查看的主题。打开所选主题之后,就能够很容易地链接到其他相关章节。 好了,现在就开始行动,赶快进去看一看吧!学习几个语句,研究几种方法,或者熟悉几个函数。您会发现 VBScript 语言的功能是多么强大。

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