一篇文章搞定word论文排版工作流程

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前言

word在论文中是非常常用的，相比于latex，它拥有着简单可视化的操作，但对于刚用word开始论文排版的小白来说，难免会出现各种各样的问题，网上也有很多视频教程，但时间也太长，相比于文本来说我们可以快速阅览我们想要的知识，我们知道对于技能性的学习，最重要的是实操，就是用一点学一点，很多word知识对于论文排版中不是非常必要的，此时学习便有些浪费时间。本文将系统的总结出论文排版中最重要的几个点，将带领大家从小白到大神，再也不为排版所烦恼。

一些常见的问题：

标题可以自动编号，可以设置快捷键
三线表可以一键生成
表标题和图表题可以插入题注，自动生成序号
参考文献的可以使用交叉引用
分节符可以另起一页编号
目录可以插入,可以修改样式

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这是完成好的模板和素材：

链接：https://pan.baidu.com/s/1_Ev6P58mf_j4R1ZzNRYt8g?pwd=18nt
提取码：18nt

论文的组成&排版步骤

对于一篇论文来说，主要包括：封面、摘要、目录、内容、附录、致谢

什么才是正确的排版顺序？

1. 为文字设置样式：按照排版要求给正文部分，标题部分设置好相应样式。
2. 对标题部分进行自动编号：使用多级列表处理，如一级标题的1 二级标题的1.1都可以自动处理
3. 表格和图片的插入：使用插入引用，和交叉引用实现对标题和图片序号的自动处理
4. 公式的插入：这里建议使用mathtype插入并编号（百度搜索，本文不讲）
5. 文献的引用：使用交叉引用的方式，或者endnote插入
6. 页眉页脚的设置
7. 目录的自动生成：利用自定义多级标题生成目录并对目录格式修改

论文要求示例

一、文字样式设置

1. 页面布局设置

第一件事情就是按照要求就是按照给出要求设置好论文页面布局，页边距，纸张大小等

## 2. 论文样式设置

设置正文部分

小四号，宋体，首行缩进，固定值20磅，两端对齐
1.

2.

3.字体设置

4.段落样式修改

### 标题设置 以同样方式设置一级、二级、三级标题，同时可以为他们设置快捷键方便快速更改内容样式。 `一级标题` >三号，黑体，居中，单倍行距，段后空0.5行

设置好的样式截图（这里字体有点问题应该没有加粗的）

二级标题

四号，黑体，段前，段后各空0.5行，单倍行距

设置好的样式截图

三级标题

四号，宋体，段前0.5行，单倍行距

设置好的样式截图（这里字体有点问题应该没有加粗的）

设置其它样式

针对于不需要自动编号的样式（如大标题，目录，摘要等），仅仅为了方便格式的修改，我们可以自己新创建样式，或者单独对其进行文字段落的格式修改。
将大标题单独设置字体，如图所示

这里插入了分节符和分页符

1. 分节符（Section Break）：分节符用于将文档划分为不同的节，每个节可以具有独立的页面格式、页眉页脚、页码等设置。分节符可以用于创建多栏布局、改变页面方向、应用不同的页边距等。
2. 分页符（Page Break）：分页符用于在文档中插入一个新的页面，并将后续内容移动到下一页。分页符可以手动插入，也可以根据需要自动插入，以确保在特定位置开始新的一页。

二、标题自动编号

在使用自动编号前，我们需要将自己设置好的样式运用到论文标题中，并去掉手动的编号。

自定义多级列表

一级列表设置

第一次使用多级列表一定要自己多使用使用，很容易出错

这里一定要链接到自己对应的目标样式，出现一些错误，可以自己百度，就不一一展开。

一级列表设置

二级列表设置

三级列表设置

设置好后的样式

三、表格和图片的插入

1. 三线表的模板设置

①表设计，新建表格样式
点击表格，菜单栏中出现【表设计】，选择【表设计】；
最右侧的表格下，选择下拉菜单–【创建表格样式】；

②三线表上下线
更改表格属性名称为【三线表】；
点击左下角【格式】—【边框和底纹】；
【自定义】设置【预览】中选中上边框与下边框，其他的都不选中，将宽度设置为 1.5 磅；
表格状态见下图：

③三线表标题线
【将表格应用于】修改成【标题栏】；
按照刚才方式，点击【格式】—【边框与底纹】—【自定义】—上边框选中 1.5 磅，下边框选择 0.75 磅；
最后将【仅限此文档】切换到【基于该模板的新文档】即可；
表格状态见下图：

上框线

下框线

④设置表格居中
点击【格式】—【表格属性】—【居中】

最后可以任意绘制一个表格选中刚刚创建的新样式，即可套用！
也可以任意打开一个新的文档，插入表格，然后选中【表格工具】—【设计】中的三线表，点击一下秒变三线表
保存样式后，以后每次遇到三线表格都不需要重新构建啦～

应用样式的动图

2. 设置表格自动编号

1. 插入题注
   新建标签，然后写上“表”字保存后选中，如图所示

3. 编号样式修改
   修改完后，此时插入一个表格，就可以手动插入标签

3. 点击插入题注，再点击自动插入题注，选择表格如图所示，就可以实现每插入一个表格就会自动生成表头序号

4. 设置表格样式
   样式基准：题注
   格式：黑体 五号 居中

3. 插入图片

方式也是插入题注的方法，位置换为项目下方

四、参考文献的引用

1. 文献编号

要实现自动引用，不能使用手动编号，必须使用自动编号

自动编号图

2. 交叉引用

在文中内容需要引用文献的地方，点击交叉应用，在引用类型选择编号项目，选择自己要的文献，引用内容选择段落编号。

五、页码的设置&目录的生成

页码的设置是很简单的，
在正文部分设置一个页码，然后在摘要部分再设置一个页码。由于页码是从正文内容第一面开始算，因此需要设置两个小节，在正文前插入小节，并在正文部分设置不链接到前一节，这样就可以得到两个不同的页码形式

摘要和正文页码

正文部分页码：

摘要部分页码：

可以看到在一个word中，有两种页码形式，正文和摘要两部分的页码不同，这就是分节符的作用，可以单独设置页的格式、页码等

生成目录

1. 点击引用，点击自定义目录
   
   可以在这里设置目录样式
   
2. 将自己标题样式勾选 取消勾选非标题样式
   
   如下图所示为生成目录，（目录的开头第一行有问题，是因为将这段文字设置为了一级标题）
   解决办法可以是将文字设置为正文，再重新生成

3. 将自动生成目录转换为普通目录
选中目录部分按住
shift+ctrl+F9将其转换为可编辑格式

此时文字便可以使用设置段落，文字格式等操作。修改目录，变得更加随意简单。

删掉第一行后

修改字体格式后

结尾

掌握上述的内容，对于word论文基础排版足够了，但再排版过程仍会出现一些问题，需要大家自行百度学习。
同时建议大家掌握一下，查找搜索的一些用法，这个也很常用。