时代在进步社会在发展, 在工程行业的发展下,建筑工程行业可谓是”文件工厂” 工程由开始至结束,期间大量的文件经过测量、建筑、水电、结构等多环节流转,会有大把文件上传,收发收件等,在管理协作这方面会有很大的困扰,可能会产生文件丢失和泄露.为保障顺利推进工程,相关人员及时获取修改消息,急需一个能够解决这一切问题的产品。
以下呈现出工程行业的各种问题:
- 图纸大、传输速度慢;
项目图纸以大文件的形式存在,传输速度较慢。文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。 - 文档协作不便管理棘手
繁杂的文档交叉于各部门、各项目,面临不安全隐患,这些资料的交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据,丢失和泄露给项目带来重大损失。 - 文件变动频繁、通知滞后
建筑工程行业频繁修改文件。部门间、上下游要时刻保持沟通顺畅,文件变动频繁,修改变动需及时传达至协作伙伴。 - 工地作业、移动办公不便
部分工作人员频繁外出办公,期间会大量纸质文件,与同事在现场翻查讨论不便;办公区同事获取现场信息滞后,意见回复不及时。
最后是yotta云盘的解决方案。
- 资料归档存储与共享
提供海量存储空间。使用全功能客户端实现无感知同步,可把项目成员文件全程同步,不再有传输慢的困扰。 - 文件共享协作,灵活权限管理,引领高效办公
按项目需求与合作方建立共享文件夹,有权限设置,在保证文件安全前提下,实现各项目资料无障碍交流和管控。提供文件分享方式,实现设计图,施工图等大文件轻松传。 - 文件变动实时掌控
集中化管理,评论、标签、全文搜索、目录结构与企业架构松耦合、水印保护,保证文档知识产权。
将工程投标、施工环节相关文件存储在yotta云盘,随时随地查找,保证项目进展。来提升各级部门文件传输效率,简化工作流程。