如何写好一篇数据部门规范文档

​一 为什么要编写规范文档

 

  • 部门技术沉淀

  • 开发人员开发时必须遵守的规范,减少后续维护成本

  • 新入职同事可以快速了解部门各流程规范,减少学习成本

 

二 如何编写规范文档(提供简易大纲)

 

1 数据模型规范

    1.1 账户权限

        1.1.1 表查询权限

            1.1.1.1 服务器远程连接HIVE查询权限

            1.1.1.2 即席查询权限

        1.1.2 表操作权限

                    1.1.2.1 表创建权限

                    1.1.2.2 表删除

                    1.1.2.3 分区删除
                    1.1.2.4 数据写入

                    1.1.2.5 TRUNCATE权限

        1.1.3 UDF函数创建权限

            1.1.3.1 JAR包上传权限

            1.1.3.2 ADD JAR权限

            1.1.3.3 CREATE FUNCTION权限

        1.1.4 用户管理权限

            1.1.4.1 新增用户权限

            1.1.4.2 删除用户权限

            1.1.4.3 修改用户权限

            1.1.4.4 查询用户权限

        1.1.5 数据源权限

            1.1.5.1 HIVE权限

            1.1.5.

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数据分析师专业数据分析报告撰规范 数据分析报告的重要性在数据分析师的工作中不言而喻,数据分析报告是数据分析的 展现形式,是完成数据分析的最后一步,是支持决策的依托。即便有些人前期分析都进 行非常好,但就是不出条理清晰、逻辑缜密、可读性强的分析报告,也是前功尽弃。 很多人喜欢问我有没有报告模板可以给他们抄,套模板对新手来说还是有些用处的, 可以借鉴一下结构和大体思路,但是等我做多了分析就会发现,很少有模板是完全贴合 自己分析需求的,与其找模板借鉴,还不如自己。 所以今天这篇我们就来讲讲如何才能作出一份优秀的数据分析报告 数据分析报告分类 对于数据分析报告,首先要有一个概念性的认识,按照报告陈述的思路,可分为四类: 描述类报告,通常是对业务数据的日常展现,比如上月的销售额是多少;平均每天 的用户流失是多少,这种报告就像记叙文,描绘发生了什么事情,不求最深但求最全 因果类报告,在描述类报告的基础上,多了一个为什么,通常是对某一现场出现的原因 进行研究,比如老板发现这个月的销售额下滑明显,让你找出背后的原因 预测类报告,通过对事实的现象和原因进行分析和判断,预测未来会发生什么 咨询类报告,类似推理小说,像小马过河,投石问路,在得出分析结论的基础上给出有 价值的建议,指导企业一路前行。 数据分析报告的要点 1、确定报告受众和分析目的 无论什么类型的数据分析报告,都要先搞清楚报告给谁看,不同的受众对一份数据分 析报告的期待是不一样的。 比方说一份对集团零售业务毛利额下滑原因的分析报告,集团领导更想看到数据分析的 结论和建议,而各个业务部门更关注导致下滑的具体业务原因,所以针对不同的受众, 我们撰报告的侧重点也不同 其实就是要清晰报告的分析目的,解决什么问题,想要达到什么预期。 2、框架、思路清晰 作为数据分析结论输出最重要的部分,一份优秀的数据分析报告要能够准确体现你的分 析思路,让读者充分接收你的信息,所以在制作报告时,框架和思路要清晰。 这里的框架不单指报告的行文逻辑,更多是指数据分析过程的框架,比方说我们拿到一 个分析问题,不可能一下子就找到问题背后的原因,需要利用各种手段将问题拆解分析 ,直到得出最终结论,这时候就可能会用到我们常提到的MECE、PEST、AAARRR等分析框 架 3、保障数据准确 一份报告,获取和整理数据往往会占据 6成以上的时间。要规划数据协调相关部门组织数据采集、导出处理数据,最后才是报 告,如果数据不准确,那分析的结果也没有意义,报告也就失去价值,因此在收集整合 数据时需要注意数据是否靠谱,验证数据口径和数据范围。 4、让图表传达更加直接 数据图表化这个概念已经不稀奇了,大部分人都知道利用图表传达数据信息。但是图表 的利用并不简单,不是简单把一堆的饼图、柱状图、散点图放到PPT上就能行的,从业这 么多年,我见过的大大小小、各种形式的分析报告不下百份,50%的报告都存在过度堆砌 图表、错误使用图表的现象 图与表之间,图与图之间的联系如何阐述,反映出的问题如何表达,这些都是在做数据 分析图表就要弄明白的。很多细心的领导及专门会针对你的数据分析以及结论来提问, 因为现状和未来是他们最关心的。所以数据图表展现也要体现你的分析思路,而不单单 是为了展示数据。 (1)选择正确的图表 决定我们报告图表形式的并不是拥有的数据是什么,而是我们想要表达的主题是什么。 看下面两张图: 同样的数据,想要表达的主题不同,图表形式就不同,图1表达是爽肤水和沐浴露 两个品类在不同城市的销量排名,图2主要表达的是在相同城市在两个不同的品类的销量 差异。 关于图表的选择,个人总结了三个原则: 1. 明确目标受众:他们对该问题有何了解? 2. 确定要传递的信息:数据说明了什么?需要传达多个信息吗? 3. 确定信息的特点:是要进行项目比较、显示时间趋势,还是分析数据关系? (2)不要放弃图表的标题 有些图表的标题就和猜谜一样,例如:公司销售趋势、分公司销售分布情况,完全没有 突出信息的重点。最好的办法就是将图表要表达的主题直接在标题里。 比如上面的两个图,修改一下标题,图一就应该是:"各地爽肤水的销售额排名",图二 就是"各地爽肤水和沐浴露销售额差异对比",这样看的人就能快速理解图表想要表达的 信息了 (3)视觉展现 图表配色、布局、重点信息标注什么的我就不多说了,以前讲过很多遍了,今天说一下 从视觉展现形式上来说一说 数据分析报告常规的做法就是Excel+ppt,数据先用excel进行数据分析和可视化,然后 再将图表复制或者截图粘贴到ppt中,效果大概就是下面这样,一份报告少说也得10张p pt 但是一页ppt只能呈现有限个图表和结论,且图表多以静态形式呈现,难以直观表 达两个分析图表之间的联系,所以在形式上,我们可以选择

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