数据分析学习笔记2--数据分析工具EXCEL

Excel可以管理电子表格中的数据信息列表；
Excel包含大量的公式函数能够进行各种数据的处理和分析；
Excel可以用于数据图表的制作

Excel与SQL、Python这类编程工具区别：
Excel对于数据量不大，不需要实时更新结果、分析结果相对独立、能够快速响应的业务场景非常友好；SQL则适用于大量的、复杂的、存储在数据库中的数据（很难用单个Excel进行记录的数据）；Python则可以高效地处理更加复杂的数据，还可以编写一些自动化脚本协助处理一些重复性的工作，提高效率。综上所述，Excel是一个轻量的，相对比较快捷，上手容易的工具。

敏捷、快速需要立即响应的需求——>Excel/SQL
常规、频繁、可复用化的需求–> Python/ETL/BI

Excel基本操作
1.保护工作表
审阅–>保护工作表
2.数据输入
添加默认序列：文件–选项–高级–常规–编辑自定义列表
填充序列
数据验证
3.自定义数据格式
选中–右键–单元格格式–自定义
0.0%;红色;[蓝色]0.0
4.文本数字转化成数值数字
=A1+0 =A1-0 =A1*0 =A1/0 =–A1 =VALUE(A1)
5.规范化和标准化数据
规范日期 =SUBSTITUTE(A2,".","/")*1
规范时间 =–TEXT(A10,“00!:00!:00”)
6. ALT + = ：快速求和
7.快速选定多行多列 （支持上下左右）
SHIFT+CTRL+下键/右键： 当前单元格往下/右选择，遇到空则止
8.选择不连续单元格组合键
SHIFT+F8 / CTRL一直按
9.复制公式（填充柄）
右下角黑色十字，双击
10.冻结和拆分
视图–冻结窗格

EXCEL数据处理
定位条件
选择性粘贴
查找和替换
数据验证
快速填充
合并计算

常用操作：
开始–查找和选择–定位条件–空格 --输入填充值–CTRL + ENTER；
开始–查找和选择–定位条件–可见单元格–复制粘贴；
(SHIFT+ALT±>: 创建组 SHIFT+ALT+<-: 取消组)；
开始–查找和选择–定位条件–公式–错误–DEL；
复制–选择性粘贴–运算；
CTRL+F – 选项 – 单元格匹配；
公式–名称管理器；
数据–数据验证–序列；
CTRL+E 快速填充；
数据–分列–分隔符号–选择分隔符号–完成
复制–选择性粘贴–转置
数据–合并计算

EXCEL基本公式

EXCEL常用函数