一位数据挖掘小伙的个人管理工具（不断优化中）

引言

做好个人管理非常重要，这会让你在信息爆炸的社会中减少忧虑。经过不断的摸索，适合本人的个人管理可以分为以下几类：todo管理，信息与资料来源管理，信息储存管理，知识学习管理，思维管理，健康生活管理，财富管理。
将涉及到的软件、网站、物品包括：为知笔记，personalbrain，百度云网盘，新浪微盘，人大经济论坛，小米手环，挖财，喜马拉雅FM，kindle,活动行等，它们很多身兼数职，对各项个人管理都有帮助。
这次的博客主要是对本人的个人管理进行一次全面的梳理，以便进行有序的生活，各位不妨可以提提意见，谢谢啦~

todo管理

todo管理，顾名思义，是对你要将要去的事情进行安排。在安排结束以后，我们还会涉及一个总结与反省，这样会不断的优化以后的安排，以便更符合个人实际情况。我的todo管理工具主要为为知笔记。为知笔记中，我会设立一个一级TODO目录，该一级目录下设立两个二级目录，分别为计划与总结。

计划

我比较喜欢把计划分为日常和中期的，日常的todo是每天早上对一天的安排，中期的是对想要完成的梦想的一个分解。比如，你要毕业从事数据挖掘工作，中期来说，你就需要学习各种数据挖掘算法、程序语言、spark等等。这些都可以列到中期todo中去。日常todo就是进一步的对中期计划的实现，一步一个脚印，当完成中期的各个计划时，你离你的梦想也不远了。

下面谈谈具体的实现。
这是一级和二级目录。

这是中期TO DO笔记.

这是日常todo的窗口。 为知这个浮动工具栏很好，日常任务里能帮你实现基本的任务安排了。

总结与反省

当咱们完成各种任务的时候，我们需要在相应的中期和日常todo中进行勾选。每天晚上睡觉之前或者工作结束之前勾选一次，当你看到好多任务被你完成时，是不是看到成就感满满的。

对我来说这还不够，我们需要定期回顾一下这段时间以来的任务完成情况，做好总结，以便以后不断纠正自己的坏习惯，也使得安排更加合理，不至于过多安排导致忧虑，也不至于过少导致闲置。

具体实现：
我比较喜欢一月一总结，一月一计划。

信息与资料来源管理

毕竟这是个信息爆炸的时代，如何快速获取想要的信息，且不被信息淹没就成为当务之急。这个信息获取渠道多种多样，已经有很到的软件和网站为我们做好了整理，大家肯定知道比我多，我就用得比较多的渠道给介绍下。

移动端

各位亲的手机里想必装了大量信息获取软件，每个软件中又有大量分类频道，这就造成一种情况，我们什么都想看，反而什么都看不全，或者看不精，最后给自己带来忧虑，所以建议各位好好清理下手机端软件，保留一两款经常用的信息获取软件即可，少即是多。我只保留了微信，偶尔看看微信号。因为我想更多的去用kindle阅读书籍,而不是浅尝则止，走马观花地浏览一大堆。

电脑端

好的搜索引擎是必备的，以前用百度，最近用谷歌，发现搜索效率提高了很多，推荐大家这个类谷歌网站

搜索资源必去两个网站，一个类百度网盘搜索的引擎，什么杂七杂八先看看有没有盘友分享了；一个是新浪微盘，这里是书籍搜索必去之地，一般的PDF书籍都能搜索到，如果最新的没有，关于经管的较新书籍可以去人大经济论坛搜索，python、R之类也非常丰富。

我的这个信息来源还包括活动信息来源，特别是北上广深这些大城市，各种讲座、分享、论坛、峰会都是非常多的，我等小白需要经常关注行业内行业外的活动情况。最近有一个很好的软件叫做活动行，它帮我解决了活动信息收集零散的一个问题。目前涉及活动已经很多了，但如果把各个高校的讲座给涉及，那就更好了。

资源来源就简单介绍这些了，内容非常多，根据自己需要搜索吧。

信息与资料存储管理

个人信息与资料多起来，保管是十分重要的。光存在电脑里或者优盘里，会出问题的，电脑硬盘坏了咋整，优盘中病毒或丢失如何是好？现在各大网盘厂商推出了免费网盘存储服务，例如百度云网盘和360网盘。我经常使用的是百度云网盘。重要内容经常备份在网盘里，并定期进行整理，内容多了，得做好分类和分类优化，以免在找过去资料中迷失自己。

文字型资料我经常保存在为知笔记里。为知笔记确实很方便，可以在浏览器添加插件，一键保存网页内容；也可以把微信客户端里浏览好的内容直接保存到为知笔记里。

为知笔记也同样涉及一个问题，资料的整理与分类。我建议定期整理一次，以免资料线性增长或指数增长到一定阶段后，整理和寻找变得难以为继。这个文件夹分类，建议一级目录保持在3-7个之内，少了分类变得没有意义，多了同样增加搜索难度，特别是靠后的分类使用频率不会很高。

为知笔记和百度网盘文件夹分类保持类似，这样便于记忆和整理。每个人的分类都不会相同，因为个人习惯和需求不同。这就需要建立起适合自己的分类体系。所以分类不是一蹴而就的，是时常更新与优化的。刚开始设计文件夹分类的时候可以尝试使用思维导图帮助理清类别，这将在思维管理这一节中讲到。
个人的为知笔记分类如下：

知识学习管理

不管意识没意识到，其实每个人都有自己的一套学习体系存在。
学习的方式多种多样，我比较喜欢看书与看视频两种方式进行。当然配合必要的实践效果更佳。
看视频根据自己需要进行了，我就不介绍了。主要介绍下看书的管理。
现在是一个电子书和纸质书并存的一个时代，很难说电子书会不会取代纸质书，但不可否定一点，电子书便利了我们看书的方式，特别是电纸书阅读器的发明。用手机平板看书固然不错，但存在一些问题：第一，长时间用手机平板看书，对眼睛伤害比较大；第二，手机平板功能过于丰富，不能讲精力集中于阅读这一件事情上，对于爱看书之人来说，是一种干扰。这也是亚马逊的kindle流行的原因。

我使用kindle也快三年了，也习惯于这种阅读方式。我也尝试完全替代纸质书的阅读，不过还是遇到几个问题：第一，屏幕较小，对于阅读PDF这类格式的书籍不太方便，不过这两年趋势是更多的书籍支持了mobi格式，这令人欣慰；第二，阅读教科书、工具书不太方便。这些书籍需要不断经常往返翻页、查找，kindle在这方面操作还不太流畅和快速。这时，我就做了个折衷，需要经常翻阅的大部头书（包括各类工具书、经典教科书）我买纸质版，放在桌上，随时可以翻阅。一些流行读物我购置在kindle中，方便随时阅读。

最近发现，除了在地铁上进行阅读外，走路这段时间也可以利用起来进行学习，开车的朋友听广播，咱们也可以，这个可以使用喜马拉雅FM，里面涉及了各个方面，内容非常丰富，大部分视频都进行了音频转化，也有大量的实时内容。最好配个蓝牙耳机，这样就比较方便了。我最近在听百家讲坛相关节目，收获还是蛮多的，不过注意步行安全哦。

思维管理

这个思维管理取名也许不恰当，它主要指的是结构化思考的方式来组织思路，主要的方法是画思维导图，思维导图的呈现方式使用思维导图软件，现在思维导图软甲很多，但个人认为PersonBrain更符合大脑的工作方式，推荐用它来进行平时思路整理和项目规划。所有的思维导图都可以保存为png图片格式，可以在为知笔记中进行呈现，虽然样式还不够美观

健康生活管理

健康生活可以从饮食和运动两方面进行安排，饮食方面个人做的不够好，就不介绍了。运动最好选一门自己喜欢的，不管生活工作多忙，都坚持下去。从管理这个角度讲，收集个人的运动数据很有必要。目前正在试水，尝试用小米手环进行进行数据记录，比如记录每天的跑步数据，在了解自己的情况下，根据自己的目标进行调节，比如为了增加体力定期多跑跑步。以后这一块根据更多智能可穿戴设备的面市进行优化。

小米手环的功能虽然不多，但非常实用，特别小米自家出的手机，包括小米、红米等。我比较喜欢用的是闹钟功能，上述内容的TODO计划中涉及闹钟的可以在手机中进行设置，到达指定时间，手环震动，就不容易错过了。以前使用的正点闹钟就要被替代了，挺可惜的。

财富管理

个人觉得不管哪个行业的人，尽早学习理财知识是很有必要的，这会让你尽早使钱生钱，获得复利带来的好处，假以时日，必定会让手中的金钱进行最大的资源配置，早日实现财富自由。这方面我也做得不够好。现在正进行记账阶段，使用的是挖财软件，每月进行预算规划与支出分析（支出分析还没有实施）。在这方面，挖财积累了大量的中国人消费数据，洞悉咱自己人的消费习惯，大数据时代，潜力巨大啊！！个人也可以从小数据中进行分析总结，力争节流（钱花得效用最大化）。

有很多朋友刚开始进行各种个人管理活动时，感觉很不适应，认为这太麻烦，获得开开心心最重要。但是，我们进行个人管理的目的就是认识自己，做自己喜欢的事。一旦建立你自己的个人管理体系，大部分时间在你自己的掌握中，不会被快节奏生活带来的忧虑所击倒。最后希望你参考本博文后，有所启发，任何意见可以与我探讨哦，谢谢各位~