SQL表中数据按条件批量导出多个Excel文件

 

SQL Server表中数据按条件批量导出为多个Excel文件是本文我们主要要介绍的内容,在一次SQL Server数据库的操作中,需要将某个有数十万行数据的表按类别导出为xls文件,每个类别一个xls。将数据表中的数据导出并保存为xls简单,用 SSIS或者查询出来之后另存为都可以。但是,这个表中的分类有数百个,如果一个个用SSIS或者查询另存为的话,工作量巨大。前思后想,想到了用 while循环查询,并用bcp导出的方法。

  下面是相关代码:

--声明需要的变量 
declare @sql varchar(600),@TypeID int 
--确认第一个分类的ID 
select @TypeID=min(TypeID) from t_TestTable 
--当存在满足分类ID的记录时进行处理 
while exists(select 1 from t_TestTable where TypeID=@TypeID) 
begin 
--拼凑需要执行的语句 
set @sql='bcp "select * from (select'+'''列名1'''+' AS 列名1,'+'''列名2'''+' AS 列名2,'+'''列名3'''+' AS 列名3'--在xls文件中显示列名 
set @sql=@sql+' union all select 列名1,列名2,列名3 from t_TestTable where TypeID='+cast(@TypeID as varchar(8))+')a" queryout "F:datafileTypeData'+cast(@TypeID as varchar(8))+'.xls" -c -q -S"ServerName" -U"sa" -P"SAPASSWORD" -d"DBName"'--查询满足条件的记录并保存到xls文件中 
--使用xp_cmdshell系统存储过程执行拼凑好的语句(需要使用高级选项开关预先开启cmdshell组件) 
exec master..xp_cmdshell @sql 
--获得下一个分类的ID(分类ID是不连续的) 
select @TypeID=isnull(min(TypeID),@TypeID+1) from t_TestTable where TypeID>=@TypeID+1 
end
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### 回答1: VB Excel可以通过编写宏来实现批量导入Access数据库。下面是一个简单的示例代码: Sub ImportToAccess() Dim db As Object Dim rs As Object Dim strSQL As String Dim wb As Workbook Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim i As Integer ' 打开Access数据库 Set db = CreateObject("Access.Application") db.OpenCurrentDatabase "C:\path\to\database.accdb" ' 设置需要导入的Excel工作簿和工作 Set wb = ThisWorkbook Set ws = wb.Worksheets("Sheet1") ' 设置需要导入的数据范围(假设数据位于A1到C10) Set rng = ws.Range("A1:C10") ' 遍历数据范围并导入到Access数据库 For i = 1 To rng.Rows.Count ' 构建插入SQL语句(假设Access格名称为Table1,字段分别为Field1,Field2,Field3) strSQL = "INSERT INTO Table1 (Field1, Field2, Field3) VALUES ('" & rng.Cells(i, 1) & "', '" & rng.Cells(i, 2) & "', '" & rng.Cells(i, 3) & "')" ' 执行SQL语句 db.CurrentDb.Execute strSQL Next i ' 清理对象 Set rng = Nothing Set ws = Nothing Set wb = Nothing db.CloseCurrentDatabase Set db = Nothing MsgBox "导入成功!" End Sub 以上代码通过创建一个Access对象,打开需要导入数据的Access数据库。然后,通过设置Excel的工作簿和工作,以及需要导入的数据范围,将数据逐行遍历并构建SQL语句进行导入。最后,清理对象,并弹出一个消息框提示导入成功。 请注意,上述代码仅为示例,具体的导入操作可能需要根据实际情况进行调整和修改。 ### 回答2: 在VB Excel批量导入Access,我们可以使用ADO(ActiveX Data Objects)对象库来实现。以下是一种实现方式: 首先,我们需要添加对Microsoft ActiveX Data Objects Library的引用。在VB Editor中,选择"工具"->"引用",然后勾选"Microsoft ActiveX Data Objects X.X Library"。 接下来,我们可以使用以下代码来实现批量导入: ```vb Sub ImportDataToAccess() Dim conn As Object Dim rs As Object Dim strSQL As String Dim i As Integer '创建连接对象 Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\your_access_database.accdb;" '创建记录集对象 Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset") '循环导入Excel数据到Access For i = 1 To 100 '假设数据从第1行到第100行 strSQL = "INSERT INTO your_table_name (field1, field2, field3) VALUES ('" & _ Worksheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value & "', '" & _ Worksheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value & "', '" & _ Worksheets("Sheet1").Cells(i, 3).Value & "')" conn.Execute strSQL '执行SQL语句 '检查是否导入成功 If Err.Number <> 0 Then MsgBox "导入数据失败:" & Err.Description End If Next i '关闭连接和记录集对象 rs.Close conn.Close '释放对象内存 Set rs = Nothing Set conn = Nothing '显示导入完成消息 MsgBox "数据已成功导入Access数据库!" End Sub ``` 上述代码会将当前工作簿中的Sheet1工作表中数据逐行导入到Access数据库中指定的(your_table_name)。需要根据实际情况修改数据源和目标的名称。 在这个示例中,我们使用了ADODB.Connection对象来连接Access数据库,使用ADODB.Recordset对象来执行SQL语句。 通过以上方法,我们可以实现在VB Excel批量导入Access的功能。 ### 回答3: 通过使用VB(Visual Basic)编程和Excel VBA(Visual Basic for Applications),可以实现将数据批量导入Access数据库的操作。 首先,需要在Excel中准备好要导入的数据。可以在Excel一个多个工作表中创建一个数据,确保头与Access数据库中要导入的结构相匹配。 接下来,打开Excel的开发人员工具,并创建一个新的宏。在宏的代码编辑器中,可以使用ADO(ActiveX Data Objects)库来处理与Access数据库的连接和数据操作。 start time 首先,需要在代码的开头添加对ADO库的引用。这可以通过选择“工具”菜单下的“引用”选项,然后在弹出的对话框中找到并勾选“Microsoft ActiveX Data Objects Library”来实现。 下一步是创建一个连接字符串,用于连接到Access数据库。连接字符串中需要指定Access数据库文件的路径和名称。 然后,可以使用ADO库创建一个ADODB.Connection对象,并使用刚刚创建的连接字符串打开数据库连接。 接下来,可以使用ADO库创建一个ADODB.Recordset对象,用于执行SQL查询语句。可以编写一个查询语句,从Excel中选择要导入的数据。 然后,可以使用Recordset对象的AddNew方法将数据逐行导入Access数据库。在每次迭代中,可以使用Recordset对象的Fields属性来设置每个字段的值。 最后,需要使用Recordset对象的UpdateBatch方法将保存的更改提交到Access数据库,并关闭数据库连接。 完成以上操作后,可以运行宏,Excel中的数据将被批量导入Access数据库。 需要注意的是,在执行导入操作前,还需要确保Access数据库中的结构与Excel中的数据完全匹配。 总结起来,通过使用VB和Excel VBA,可以编写一段代码来批量导入数据到Access数据库中。这样可以大大简化手动导入数据的过程,提高工作效率。

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