endnote使用攻略-修改样式、工作原理、同步机制

Endnote文件结构

通常在如上的文件目录下。

1、endnote库文件

endnote库一般以enl文件结尾，包含了库的所有信息，包括有哪些引用、pdf，但并非真的保存pdf和完全的引用信息，保存的是最精简的信息，pdf、引用详细信息、设置等大文件保存在My EndNote Library.Data下

2、EndNote文件夹

在同目录下还有EndNote文件夹

EndNote文件夹下有style，是我之前导入的三个样式，是以ens结尾的样式文件。

3、My EndNote Library.Data

My EndNote Library.Data文件夹包含两个文件夹，PDF文件夹就保存了我们的pdf，

sdb下有两个文件，估计是和设置和文献条目有关。

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enw文件

就是endnote的引用文件类型，我们引用信息一般就是将enw文件导入到库中。

其他注意点

1. My EndNote Library.Data和库文件enl必须放在一个目录下，endnote文件夹的样式文件必须保存在用户目录下，也就是 user/你的名字/document 文件夹下，My EndNote Library.Data和库文件enl是一一对应的关系，我们电脑上可以有多个库，但样用户目录下的，endnote文件夹是唯一的，也就是所有的库都公用这一个endnote文件夹，也可以说endnote文件夹是和endnote软件绑定的。同理可知引用样式文件是所有库公用的（因为样式style文件就在）。

2. 假如我桌面上(也就是desktop路径下)有一个引用文件enw文件，我们在endnote上导入该引用文件，导入实际上就是导入到enl库和My EndNote Library.Data中，导入成功后在桌面的引用文件就可以删掉了，因为真正的引用信息早就被移动到enl库和My EndNote Library.Data了，同理其他的导入也都是类似的，包括引用样式文件ens（他是保存到了endnote文件夹）、pdf文件等等。

Endnote云同步机制

在这个网址可以看到自己的云空间

https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html?cat=myrefs&

让我们来看看endnote保存的是什么

可以看到endnote会保存引用和其pdf文件，这里就会有一个疑问，Endnote都是一一个个的库作为文献存储的基本单位，它这个保存的到底是哪一个库的引用信息？如下为同步功能按钮。

这里保存的其实是我们第一次上传的库的信息，期初云端是没有库的，此时我们一旦将一个库进行同步，那么云端就是这个库的信息了，比如我们上传的是My_Endnote_Library.enl，如果我们此时打开另一个库My_Endnote_Library_convert.enl,那么此时就会提示如下,说云端已经存储了一个库了，我们是否进行同步，同步就会和My_Endnote_Library.enl进行一个合并，然后作为一个新库进行同步。

另外注意同步的是一个库的引用和pdf，导入endnote的引用样式style并无法被同步，因此我们修改好的ens文件要注意自己保存，方便之后使用！

明确定义：Citations（也就是在正文中的引用）and Bibliography（在底部的文献列表）

上图为Citations

上图为Bibliography

Endnote引入工作原理

在选中某篇文章点击插入引文（citations）之后，会向文中插入一种默认以{}包裹的字符，指明要引用的论文，作者名，年份，引文的唯一编号，这种格式被称为Unformatted Citations，还未被转换为域代码。

如上图红框内就是Unformatted Citations，它可以通过如下看到，将所有的引用转换为Unformatted Citations

此时点击Update Citations and Bibliography，Endnote就会为Unformatted Citations查找文献，添加Citations（也就是在正文中的编号）and Bibliography（在底部的文献列表）

如下图可以看到Unformatted Citations已经顺利变成编号了。

由于Endnote的默认Unformatted Citations是用{}包裹的，这就引出一个问题，如果我们文中出现了其他以{}包裹的文字，那么Endnote还是会想把他转为引用，这样就会出问题{# } ，如下

可以看到我有一个公式里面有{},但他并不是Unformatted Citations，只是普通的{}里面有点内容，因此endnote无法识别它到底是不是引用就会报错：There are no references to show in this view.

解决方案就是

我要自定义endnote识别的格式，变得复杂一点，不要使用{}.

点击Edit & Manage Citation(s)，进入页面再点击左下的tools。

点击configure

将引用定义框从{}改为其他样式比如我这里改为了{{}}

修改之后再次更新，就不会再报错了

并且Unformatted Citations也修改成功了，现在外层是{[]}

导入文献

网上下载endnote专用引用cite文件

选择endnote导入

添加新的引用模板

我们毕设要用到

可以从官方那里下载到

下载地址

https://endnote.com/downloads/styles/

下好之后点开

点击另存为进行保存导入

名字随便起

之后打开样式管理器

就能看到添加成功的样式

修改引用样式

无效的方式--修改word样式

目前网上的方法有很多，最推荐直接在软件内进行修改，有一些方案并不好用，比如在word中修改模板

endnote在每次更新样式时（如下）

都会重新编辑该模板，通过修改word模板的方式修改样式总是会被覆盖，因此通过样式模板去改永远不会成功

推荐方式--在Endnote样式编辑器中修改

进入编辑界面

点击编辑

，进入编辑界面后，可以看到，引文就是Citations，文献就是Bibliography（上面有介绍）

修改Citations编号

预期效果如下，在右上角，显示引用文献的编号

在引文的模版中修改，这里改为Bibliography number也就是底部参考文献的头部编号

这个字段可以在插入字段选项中找到。

注意插入的是文献编号（Bibliography number），而不是文献在出版物中的页码(number)!

修改字体

我想要引用为times new roman字体

找到样式中的期刊格式

点击左上角的框进行修改 ，ctrl+s进行保存即可成功修改字体

我想要英文引用为times new roman字体的同时中文为宋体

打开endnote在word中的插件（该插件随着endnote20下载时自动安装的），选择layout，将字体修改为宋体

此时中文为宋体，英文为times

修改引用开头处的间隔

修改引用开头处的间隔，默认引用开头后跟的是tab，我们想要改成空格。

悬挂缩进改成无

可以看到确实没有缩进了，并且[1]和人名中间只有1个小空了。

修改行距

还是在word的插件中修改，不能指定1.25倍行距，我们只能在word中手动设置了.

去掉作者列表的et，al

修改具体的引文格式

目前的整体的模板可能不太符合我们最终的输出要求，因此需要进行额外的修改，让其能输出我们想要的模版格式

我主要按我们学校的要求修改了这两个

会自己编写这个需要掌握endnote特殊符号的四大规则，以及特殊符号的用法，参考了

https://blog.sciencenet.cn/blog-3361982-1176454.html

四大规则

栏位：实际上就可以看做是一个磁铁，可以将符号给吸过去，磁铁之间是互斥的，也就是不同的栏位并不会相互吸引合并，而是会相互独立存在，最初的栏位是一个个的关键字，比如下图的关键字

比如Author、Year，他们都是关键字，可以将周围的符号给吸过去，拿下式举例

Author、Title、Journal等是最初的栏位，Title通过吸附可以将[J]给吸附到自己身上，形成新的栏位

Title[J]，此时栏位中还包含了非关键字的字符。

实际上就是符号和栏位进行划分，哪些符号归哪些栏位，也就是哪些符号吸附在栏位上，栏位出现（该栏位不为空），这些依附于他的符号必定出现，栏位为空，那么这些符号也一并不出现。

1.邻近依附原则

·原则：任何与栏位名称（field）间没有空格（space）的文字与符号，将依附于该栏位。

依附：指当该栏位有内容时，依附的文字与符号才会出现；反之，档位为空时，依附的文字与符号不会出现。

2.前栏位优先原则

·原则：两个栏位之间有符号，其间没有空格时，该符号依附于前方栏位。

·实例：Volume:Issue→冒号：依附于Volume，当Volume有内容时，冒号：才会出现。

前两条总结就是也就是文字与符号会依附于紧挨着的栏位，如果左右都有紧挨着的field那就跟左边（前面）的field

3.栏位后首个空格归该栏位，第二个空格独立

·原则：栏位后所接的第一个空格依附于该栏位，该栏位存在与否决定该空格是否存在；但栏位后若有超过一个空格，则第二个以上的空格为独立存在，无论该栏位是否有内容，多出的空格都会出现。

·实例：Author.·Title（·为空一格）→当Author没有内容时，其依附的符号.与空格都不会出现，Title前方不会出现空格。

Author.··Title（··为空两格）→当Author没有内容时，因第二个空格独立存在，Title前方将出现一个空格。

总结：空格也会被吸附，前提是它紧贴着一个栏位后面，就吸附该栏位。

4.独立文字必出现

·原则：与前后栏位间均穿插空格的文字，不依附于任何栏位，必会出现于书目中。

·实例：Edition·ed.（Edition栏位与ed.中间空一格）→因ed不依附于Edition，且是独立的文字（即不是field）因此无论Edition有无内容，ed都会出现。

也就是如果一个文字或符号不依附于任何栏位，那么他是必然会出现在条目中的。

另外还有五种控制字符

还有空格，空格是翻版的强制分隔符，与分隔符最大的区别就是空格是会在最终效果中展现的，他也算是一种可展现字符，可以被吸附，但同时具有分隔的能力。

总结 下来就是 |, 属性名| 的格式要好好使用，如下式为会议论文示例

Author. Title[C]. Editor. Conference Name|, Conference Location|, Year of Conference|. Place Published|:. Publisher|, Year Published|: Pages|.

可以看到我用了很多这个格式，比如第一个|, Conference Location|，其中|就是特殊字符，用于绑定分隔，意思就是将 Conference Location 和前面的逗号要绑定在一起，要么一起出现，要么cite没有Conference Location 属性时二者都不出现。

|, Year of Conference|. Place Published|都是同理，让属性名和前面的标点绑定，同时出现。

会用好这个结构，基本的格式自定义不成问题

期望的会议效果

公式

最后的吸附结果：

推导思路：就是先按分割符和空格分开，然后再划分空格到前面的栏位。注意中间有些空格是关键字里面的空格，它组成了关键字，这些空格并不是真的空格，会到时候根据关键字一起进行替换，成为值。比如conference name中间的空格，就是关键字内的空格。

已经修改好了的样式

按上面教的导入即可，是我按学校要求的样式自定义的

链接：https://pan.baidu.com/s/1Sn1oobwV66CzyuvKD3HozQ?pwd=1111

提取码：1111