使用EndNote在Word中插入参考文献,并编辑参考文献样式方法

一、背景

在准备中期报告时,学校给的是Word模板,习惯了Latex排版和添加参考文献的便利后,真不想用word写东西。

之前投《机器人》期刊(被拒了)和准备开题的时候也是用word写的,当时为方便添加参考文献和定义文献样式,我们学校要求参考文献人名全部大写,题目只有第一个单词首字母大写,特地学习了EndNote,用起来真心方便。但现在再用时,真是一点也想不起来,随后翻看之前看过的B站视频,却都有印象。因此特用文本的方式记录一下,方便后期查阅。

小tip:非常nice的EndNote使用方法视频,up主是中南大学的老师,讲的很好,网址为:https://www.bilibili.com/video/BV19Q4y1d7tq/?spm_id_from=333.788&vd_source=ea5c910bfe0c11f0edf9f3a8da1dd52a

二、EndNote使用方法

1 从数据库下载文献信息导入到EndNote

打开下载好的EndNote X9,是一个灰色窗口

在这里插入图片描述
新建Library:File—New—文件名自己定义,我这里设置为DoctoralThesisMiddle

在这里插入图片描述
从数据库下载文献信息导入到EndNote:从谷歌学术、知网或web of science检索我们需要的参考文献,点击引用-EndNote,下载相关信息。回到EndNote X9,点击右侧 Preview,将下载好的文件托人到中间空白处即可导入成功。

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

2 在Word插入参考文献并编辑格式

打开word,鼠标光标移动移动到需要添加参考文献地方,回到EndNote,选中需要添加的参考文献,点击上方的引用即可。
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
如何显示上图格式,不用慌张,点击word中—Endnote—Update Citations and Bibliography。
在这里插入图片描述

3 删除参考文献

参考文献不要在word中直接删除,点击上方的Edit & Manage Citation(s)——点击Remove Citation删除对应参考文献,然后更新一下就可以。

在这里插入图片描述

4 设置参考文献列表缩进方法以及字体、字号修改

通常我们需要参考文献列表的格式是第二行和第三行缩进,如下图右侧,具体设置方法如下
在这里插入图片描述
打开EndNote软件—Edit—Output Styles——Edit DUT doctoral thesis(这是我在国标Chinese Std GBT7714 (numeric)基础上自己定义的参考文献样式)——Bibliography——Layout——最下方的Hanging Indet改为:All paragraphy,点击保存

在这里插入图片描述

回到word,点击下图中的右下箭头—进入EndNote X9 Configure Bibliography—Layout—根据实际情况设置Hanging Indet的值(我这里为0.998 cm),此外这个界面还可以通过Font设置字体,Size设置字号、行间距等等。
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

5 从word导出endnote参考文献enl库

有时,我们收到一份插入参考文献的word,需要导出该word引用的参考文献库,就可以使用以下方法:
打开word——Export to EndNote—— Export Traveling Library
在这里插入图片描述

6 编辑过的style保存在哪?

我们自定义编辑过的参考文献style保存在哪里呢?找到此文件可以将其保存至另外一台电脑或发给其他小伙伴使用,避免了重复造轮子。
打开EndNote——Edit——Preferences——出现以下界面——Folder Locations——第一行 Style Folder即是编辑过的style保存位置。
在这里插入图片描述

三、根据期刊或学校要求的格式编辑参考文献样式

1 选中一个参考文献样式,例如Chinese Std GBT7714 (numeric)
在这里插入图片描述
2 编辑参考文献样式
Edit——Output Styles——Edit “Chinese Std GBT7714 (numeric)”
在这里插入图片描述
进入样式编辑页面,其中主要修改两个地方一个是Citations,也就是正文引用的格式,方括号里面一个数;另外一个就是Bibliography,也就是末尾处的参考文献列表格式。
在这里插入图片描述
Page Numbers:通常选Show the full range of pages (e.g.123-125)
在这里插入图片描述
Journal Names:通常选Use full journal name
在这里插入图片描述
Citations——Templates:正文通常都是上标,如不希望是上标,则点击红色框框即可
在这里插入图片描述Bibliography——Templates:这里是修改的主体,我们可以根据要求修改,若添加任何属性,可以点击右侧Insert Field
在这里插入图片描述
样式修改完成后,点击右上角×,弹出的对话框提示是否保存修改,点击是。
在这里插入图片描述
然后给编辑完成的参考文献定义一个名字,我这里起的名字是DUT doctoral thesis
在这里插入图片描述

完结!

### 使用 EndNote X9 在 Word插入参考文献教程 #### 准备工作 为了顺利使用 EndNote X9 向 Microsoft Word 文档中插入参考文献,需完成以下准备工作: - 安装配置好 EndNote X9 软件[^1]。 - 导入所需的参考文献EndNote 库中。这可以通过手动输入、在线数据库检索或其他支持的方式实现。 #### 插入参考文献方法 ##### 方法一:通过 Cite While You Write (CWYW) 工具条操作 当安装完成后,在 Word 的顶部菜单栏会出现专门用于管理引用文献的 CWYW 工具条。此工具条提供了多种功能来帮助用户方便快捷地管理和编辑文档内的引用项。 要向文中添加新的引用,可以点击 CWYW 上面的 “Insert Citation” 按钮,之后会弹出一个小窗口让用户选择想要加入的文章记录。选中目标文献后确认即可将其自动嵌入当前光标位置处,按照预设样式格式化显示出来。 如果遇到 `{,#80}` 类似的问题提示,则可能是由于即时格式设置关闭所引起的错误警告。此时应前往 Word 内部找到 EndNote 选项卡下的相应命令按钮,将 "Instant Formatting Is Off" 更改为 "Instant Formatting Is On"[^3]。对于随之而来的任何询问消息框一律选择忽略继续处理后续任务。 ##### 方法二:直接拖拽法 除了上述常规手段外,还有一种更为直观的操作方式——即直接从 EndNote 数据库界面内选取特定条目通过鼠标左键按住不放拖动至正在编辑的目标文件正文里适当的位置释放便可成功创建关联链接关系[^2]。 #### 样式调整与定制 针对不同期刊杂志的要求可能存在的差异情况,有时还需要进一步微调最终呈现效果。这部分工作既可以在 EndNote 自身内部设定全局参数影响所有导出成果;也可以单独依靠 Office 办公软件本身提供的段落属性面板来进行局部修正比如行距间距首行缩进等方面的内容。 ```python # Python 示例代码仅作为展示用途,实际操作无需编写代码 print("以上就是关于如何使用EndNoteX9在Word插入参考文献的具体步骤介绍") ```
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值