收件人管理

 

收件人管理

别名和邮箱帐户的区别：

在发信息时，收件人可以直接写对方的别名

但是在登陆邮箱时，却不能以别名来登陆。

某公司新来一个同事，在AD 中，给他新建了一个帐号，但是没有exchange 邮箱，而他有一个yahoo 的邮箱。在这个帐户上面---exchnage 任务--- 创建email 地址

在公司的全球通讯簿上，可以查找到这个yahoo地址。

创建联系人（比如常用的供货商）

右键某一个OU，新建联系人----即可。。。

也可以为组创建一个email 地址。

如何自动转发邮箱( 当公司长时间不能访问公司邮箱，或长时间需要出差) ：

帐户—属性-----exchange常规---传递选项—转发到---

当然这里不会让你填写外部地址，所以你需要先新建一个联系人，将这个联系人在AD中的名称填进转发到的选项中(通过查找，高级来找)。

如何存档收发的邮件：

点击邮箱存储---属性--- 常规---将存档勾上—并指定存放到哪个用户的邮箱（基于邮箱存储为单位的）。

如何代表别人来发信（老板让秘书以他的名义来发送邮件）

在AD中找到老板的帐户---属性----exchange常规---传递选项---带表发送,将秘书的邮箱填进去。。。。。秘书以自己的帐户登入，在from里填上老板的email就可以了，如果说没有在AD中设置的话，那么会发送不出去的。

如何限制邮箱的大小

邮箱存储---属性----限制---里可以看到，，当然这是全局的设置

我们也可以针对某一用户(帐户—属性-----exchange常规---传递限制— ) 来做。。

当同时邮箱存储的设置和对单个用户的设置发生冲突时，以用户为主

如何打开别人的邮箱

帐户---属性----exchange高级—邮箱权利---设置权限

用户登陆时，首先还是要以你要查看的电子邮件登陆，只不过在输入用户名时，输入你自己的用户名

如何移动数据库文件

查看邮箱存储的数据库存放路径

邮箱存储属性---流览（建议这2个数据库文件放的一起）

如何防止垃圾邮件

1 不要把自己的email 地址公布出去( 网上有很多程序可以筛选出你的email 地址) ，如果一定要使用, 把@ 改天abc sina.com

2 使用SMTP FILTER 过滤email 地址，过滤发件人地址是空的的邮件

2.1可以在邮件传递属性---发件人筛选-----里去填上你要过滤的域或发件人。

2.2 我们需要在smtp虚拟服务器---属性---常规---高级---应用下发件人筛选器。

3 使用IP 地址的限制。

smtp虚拟服务器---属性---访问---连接—过滤掉某些IP地址。

4 避免太多的未送达邮件通知造成太多的queue

NDR：未送到邮件通知。

当我们在写某一封信时，他在发件人这里写上别人的邮件，然后发送到你这个服务器里不存在的地址，那么你现在就需要向对方发送一个未送到的通知。那么他就可以做到以你这台机器作为中间人，而达到发送垃圾邮件的目的。

关于关掉NDR

在internet邮件格式----默认---属性---高级---将相应的勾去掉。

 

假设我现在公司名字叫做成abc因此我们在做AD时，可能将域名设置成abc.com，很显然邮件域是ABC.COM，而我现在要收到外部比如yahoo的邮件，那么就需要在外部DNS上去申请域名，而abc.com已被人申请了，那么你可能注册的是abcd.com，这个时候我们怎么解决这样的一个问题。实际上，我们还是需要在abcd.com上注册服务器记录，MX记录。而内部仍然是abc.com，那么现在怎么办？在exchange中的邮件地址，并不是说邮件地址必须是自己的abc.com的，我们只需要在默认策略属性里添加一个ABCD.COM的域名，并设置成位主要的。而这就是告诉我们服务器，只要是发想ABCD.com上的邮件，我都会将他收下来。参照Q289833

如何重新连接邮箱

当我们在AD里把某帐号删掉后，如果说该帐号也关联了一个邮箱，这个邮箱不会立刻被删掉，在一段时间后，你可以看到邮箱存储中的邮箱会变成一个红X，说明该邮箱是一个无主的邮箱。并且默认会保持30天。如果说过一段时间后，想重新再使用该邮箱，那么在邮箱存储中将该邮箱再重新关联一个帐户即可（注意被关联的帐户不能有邮箱的）;同样你也可以手工的清楚掉。如果说你有大量的邮箱需要关联的话，参考：Q271886 注：需要用到Mbconn.exe这个工具，这个工具在/support/utils/i386这个文件夹下。

邮件跟踪工具

1 当然如果我们想要去做邮件跟踪，我们首先必须要先在server1属性---常规---启动邮件跟踪。

2 然后再来在工具中的邮件跟踪中心去启动邮件跟踪

关于匿名发送垃圾邮件

260973关于exchang 匿名发送垃圾邮件相关概念

Exchange.5.5 315687    5.5中匿名发送垃圾邮件

Exchange.2000 310380 2000中匿名发送垃圾邮件

Excahnge2003 默认就拒绝了匿名发送垃圾邮件

如何限制邮件大小

全局设置和用户邮箱上都可以设置出去和近来的邮箱，当2者发生冲突，以用户邮箱为主。

SMTP virtual server只负责近来的邮件

SMTP connector 只负责出去的邮件(关于SMTP connector可以在路由组下面的连接器那里先新建一个SMTP连接器)

邮箱容量限制

假设邮箱的容量的限制，包含了你的正文+附件一起的。

他可以针对邮箱存储，用户邮箱，SMTP virtual server，SMTP connector