邮件基本格式规范

邮件基本格式规范

收件人:一般为对接的主要联系人,可能是一个团队,也可能是多个人

抄送:和本次事件相关联的人,比如,团队成员,收件人的leader等。

主题:这里正常的格式为在什么时间,谁关于什么事情

正文:

正文内容应该由几个部分组成

  • 称呼问好

  • 关于主题的描述

  • 祝福语

  • 落款,领导根本不知道你们是谁,你们的都是一些昵称

  • 如果有附件,需要声明

套用上面的格式,你们的邮件应该长成这样:

王总,你(正规的工作中,尽量用"您")好!(如果是多位接收者,可以用 大家好!或者各位**好之类的称呼)

我是XXX,正文。

 

如果有附件的话,就需要注明:请查收附件之类的话

如有问题,请(礼多人不怪)随时联系(或者请多指教之类的话)。

祝:好!

落款

联系方式日期等

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