Excel基础知识一：Excel功能区、单元格快速定位与选择、Ctrl与Shift的配合使用

1.功能区及相关操作

1.1功能区：鼠标选择操作的区域，如图1：

图 1功能区

1.2功能区最小化：鼠标放在功能区任意位置点击右键选择“折叠功能区”即可缩小功能区，该操作可以让工作界面更简洁，也节省屏幕空间。

图 2缩小功能区

缩小后如图3所示：

图 3

1. 工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，如图4：

图 4工作簿

2. 工作表：每个工作簿里的sheet就是工作表，如图5：

图5工作表

4.单元格的快速定位

4.1预备知识——单元格：每个白色小块就是一个单元格

4.2单元格的快速定位和选取：

4.2.1选择单个单元格：在工作表左上角输入单元格位置，如E8

4.2.2选择多个单元格：1.鼠标按住左键移动框选。

2.选择非连续区域的单元格，按住Ctrl键并用鼠标左键点击。

3.选择大范围单元格，如果目标区域太大，鼠标拖动选取不方便，可以借助Shift键： 按住Shift键并用鼠标左键点击。

4.选择整行或整列单元格：直接将鼠标放在行号或者列号，当鼠标光标变成一个箭头 时点击选中整行或整列。

4.3 Ctrl+A全部选中：首先选中一个有数据的单元格，接着按Ctrl+A，则会选取与该单元格相连的连续的矩形区域的内容。被选中区域的特征：1.有内容 2.连续 3.矩形

如图6,7所示：当选中A1按Ctrl+A后，快速选中了1、2、3、4这四个数据，但没有选中5、6、7。证实了被选中区域的三个特征：1.有内容 2.连续 3.矩形

图 6选中A1

图 7 Ctrl+A后的结果

连按两次Ctrl+A会选取整个工作表，也可以点击左上角的小三角。

4.4 Shift、Ctrl与方向键配合使用

首先选中一个单元格，接着分别进行如下操作：

4.4.1 Ctrl+方向键：选取这个方向上与被选中单元格连续的最后一个单元格。例如我想知道Excel最多能 有多少行，那么只需要选中一个空单元格，并按Ctrl+下即可快速选取最后一行单元格。

如图8所示：

图 8查看Excel最多能有多少行

4.4.2 Shift+方向键：逐个选取连续的单元格

4.4.3 Ctrl+Shift+方向键：快速选取连续的单元格