Excel技巧汇总

最新推荐文章于 2024-04-07 00:07:55 发布

Wesley_wood

最新推荐文章于 2024-04-07 00:07:55 发布

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分类专栏：数据分析个人学习文章标签： excel

本文链接：https://blog.csdn.net/Wesley_wood/article/details/125954703

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这篇博客汇总了Excel的各种操作技巧，包括快捷键、基础操作、常用技巧、自定义格式和函数应用。介绍了如何快速填充、批量处理空值和错误、分类汇总、高级筛选，以及各种函数的使用，如文本转换、去除空格、日期处理等，是提升Excel技能的好帮手。

摘要由CSDN通过智能技术生成

快捷键汇总：

Ctrl+A：全选工作表

Ctrl+E：按照参考列的格式快速填充

Ctrl+Shift+A：截图，可以截取平常截不到的

enter：往下；shift+enter：往上
tab：往右；shift+tab往左

在这里插入图片描述

alt+enter：在光标的位置自动换行

一、Excel基础操作技巧

1.计算带单位的数据

先输入a=255+234，再下拉，选择快速填充，最后替换’a=‘为’=’

商品名称	一月	二月	总计
U0	255个	234个	a=255+234
U1	12箱	32箱	44
U2	12头	12头	24
U3	15吨	26吨	41

2.单元格内换行

光标指到要换行的位置，alt+enter

3.单元格间的移动操作

enter：往下；shift+enter：往上
tab：往右；shift+tab往左

4.快速输入√×

将字体换成wingding2，切换大写模式，再输入P、R、O、S四种打钩模式，可下拉。

二、常用操作技巧

1.批量填充空值

Ctrl+A全选表格后：在<开始>中的<查找和选择>中选定位条件“空值”，输入一个替换的值，最后Ctrl+enter完成，
也可以在完成后更改填充或字体颜色。

2.批量填充公式错误值

Ctrl+A全选表格后：在<开始>中的<查找和选择>中选定位条件“公式”，勾选“错误”，输入一个替换值，最后Ctrl+enter完成，
也可以在完成后更改填充或字体颜色。

3.分类汇总

在<开始>菜单下找到分类汇总，如果想删除分类汇总，可以点击全部删除。

4.高级筛选

高级筛选：<数据><高级>，列表区域是所有字段和数据，条件区域是筛选的字段和条件数据，条件区域可以先写上筛选的条件。

时间筛选：按CTRL+shift+L打开排序，下拉选择日期筛选。对于时间序列,EXCLE筛选功能会默认进行年,月,日的分组。

5.选择性粘贴

将两列数据合并为一列：

创建两个辅助列，第一列生成1-50序列，第二列生成1.1-50.1序列；再将第二列剪切至第一列下面，升序排序；此时数据的行间生成空行，将金额列选择性粘贴到部门列，选择跳过空单元格。

选择性粘贴添加运算：需要在粘贴的目标单元格提前输入要运算的值。

6.数据替换

带格式的单元格匹配替换数据：

选中数据，在<开始>菜单打开“查找与替换”，点击“选项”；在格式中选中要替换的单元格，勾选“单元格匹配”，输入替换值，全部替换即可。

**不带格式的单元格替换：**同上述操作，只需要勾选“单元格匹配”即可。

引用替换：一列变五列

先在单元格输入A1，右拉到A10；再下一行创建A11，右拉到A20；此时选中两行，下拉到A100，然后选中全部单元格，查找替换，将A 替换为 =A 即可。

A1	A2	A3	A4	A5	A6	A7	A8	A9	A10
A11	A12	A13	A14	A15	A16	A17	A18	A19	A20
A21	A22	A23	A24	A25	A26	A27	A28	A29	A30
A31	A32	A33	A34	A35	A36	A37	A38	A39	A40
A41	A42	A43	A44	A45	A46	A47	A48	A49	A50
A51	A52	A53	A54	A55	A56	A57	A58	A59	A60
A61	A62	A63	A64	A65	A66	A67	A68	A69	A70
A71	A72	A73	A74	A75	A76	A77	A78	A79	A80
A81	A82	A83	A84	A85	A86	A87	A88	A89	A90
A91	A92	A93	A94	A95	A96	A97	A98	A99	A100

引用替换：五列变一列

打开剪切板，将这五列数据逐列复制到剪切板，最后点击A1单元格，将剪切板的数据全部粘贴。用完之后记得清空，否则剪切板数据会一直存在。

7.快速求和

用途：汇总上方数据列组合键功能。

选中要小计的单元格，若不连续的，辅助Ctrl键，然后按快捷键ALT+= 快速求和

8.填充柄功能

快捷键为CTRL+E，许多格式都可以使用快速填充，汉字中提取数字、日期、时间，格式相同的填充。

知识点：
填充柄功能：双击，复制一列同类型公式，一次几百个、几万个等
如果中间单元格之间存在空行,会怎么样
公式向下移动时,公式内的单元格值发生怎样的变化

方法：
选中E2单元格，将鼠标置于右下角，光标显示为黑色十字
双击填充柄“黑色十字”，复制公式